So teilen Sie eine Excel-Datei

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-07 19:02

Was man wissen sollte

• Melden Sie sich bei OneDrive an, wenn Sie noch kein aktives Konto haben.
• Öffnen Sie die Arbeitsmappe und wählen Sie Teilen > Anmelden. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie einen OneDrive-Ordner aus. Wählen Sie dann Speichern. Wählen Sie erneut Teilen.
• Wählen Sie unter Freigabeoptionen Personen einladen und geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Markieren Sie Can Edit, um Bearbeitungsrechte zu gewähren.

Mit freigegebenen Microsoft Excel-Arbeitsmappen können Sie mit anderen zusammenarbeiten, indem Sie Daten, Formeln und Formatierungen spontan von mehreren Standorten und Geräten aus hinzufügen oder ändern. So geben Sie eine Excel-Datei in Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 und Excel Online frei.

Für OneDrive registrieren

Wenn Sie Microsoft Office verwenden, haben Sie möglicherweise ein aktives OneDrive-Konto. Wenn nicht oder wenn Sie sich nicht sicher sind, melden Sie sich bei OneDrive an, bevor Sie fortfahren. Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie beabsichtigen, eine Excel-Datei zu teilen, die in einer SharePoint Online-Bibliothek oder einem internen Netzwerk gehostet wird. In diesem Fall benötigen Sie kein OneDrive-Konto.

Bevor Sie eine Tabelle für die gemeinsame Dokumenterstellung freigeben können, müssen Sie sie im XLSX-, XLSM- oder XLSB-Format speichern.

So teilen Sie eine Excel-Datei in Microsoft 365 oder Excel 2019

So geben Sie eine Excel-Arbeitsmappe frei:

Neuere Versionen von Excel haben die Funktion "Geteilte Arbeitsmappe" durch einen Dienst namens "Co-Authoring" ersetzt. Es ermöglicht eine ähnliche Zusammenarbeit und bietet erweiterte Tools, die in älteren Excel-Versionen nicht verfügbar sind.

1. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die Sie freigeben möchten.

2. Wählen Sie Teilen aus, das sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und unter der Suchleiste befindet.

   

3. Wählen Sie im Dialogfeld Teilen die Option Anmelden.

   

   Wenn Sie bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

4. Wenn Sie zur Eingabe Ihrer Microsoft-Konto-Anmeldeinformationen aufgefordert werden, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Authentifizierungsvorgang abzuschließen.

   

5. Kehren Sie nach der Anmeldung zum Excel-Hauptfenster zurück und wählen Sie erneut Teilen.

6. Geben Sie im Feld Name einen Titel für die freigegebene Arbeitsmappe ein.

   

7. Wählen Sie das Dropdown-Menü Ort aus, um auszuwählen, wo die Datei freigegeben werden soll, z. B. OneDrive. In den meisten Fällen ist dies der bevorzugte Speicherort, es sei denn, Sie verwenden eine SharePoint-Bibliothek oder einen internen Netzwerkspeicherort.

   

8. Auswählen Speichern.

   

9. Die Datei wird in das Repository hochgeladen, das Sie in Schritt 7 ausgewählt haben. Wählen Sie Teilen.

10. Wählen Sie in der Popup-Liste Freigabeoptionen Personen einladen.

    Sie müssen die Arbeitsmappe nicht für die Zusammenarbeit freigeben. Wenn Sie lieber eine schreibgeschützte Version teilen möchten, wählen Sie Kopie senden.

    

11. Geben Sie im Dialogfeld Personen einladen die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie die Arbeitsmappe freigeben möchten. Trennen Sie jede E-Mail-Adresse durch ein Komma.

    

    Sie können Namen aus Ihren Kontakten anstelle von E-Mail-Adressen eingeben. In diesem Fall werden Sie aufgefordert, der entsprechenden Anwendung Excel-Zugriff zu gewähren.

12. Geben Sie ggf. eine Nachricht für die Empfänger ein.

13. Die Option Kann bearbeiten, begleitet von einem Kontrollkästchen, ist aus Vorsichtsgründen standardmäßig deaktiviert und schreibt vor, dass die Empfänger die Excel-Datei nicht ändern können. Um diese Schreibschutzbeschränkung aufzuheben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, sodass das Häkchen angezeigt wird.

    

14. Wählen Sie Teilen. Ihre Empfänger werden benachrichtigt, dass eine Arbeitsmappe mit ihnen geteilt wurde.

So teilen Sie eine Datei in Excel Online

Genau wie Excel für Microsoft 365 und Excel 2019 verwendet die webbasierte Version von Excel die Co-Authoring-Funktionen anstelle dessen, was früher als freigegebene Arbeitsmappen bekannt war.

1. Gehen Sie in einem Webbrowser zu Excel Online und öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie freigeben möchten.

2. Wählen Sie Teilen, das sich in der oberen rechten Ecke des Browserfensters befindet, um das Dialogfeld „Personen einladen“anzuzeigen.

   

3. Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie die Arbeitsmappe freigeben möchten, getrennt durch ein Komma.

   

4. Geben Sie im Feld Schnelle Notiz hinzufügen eine relevante Nachricht für Ihre Empfänger ein.

   

5. Auswählen Empfänger können bearbeiten.

   

6. Zwei Dropdown-Menüs erscheinen. Die erste enthält die folgenden Optionen: Empfänger können bearbeiten (Standard) und Empfänger könnennur anzeigen. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, erh alten Ihre Empfänger die Arbeitsmappe mit Lesebeschränkung.

   

7. Das zweite Dropdown-Menü bestimmt, ob Ihre Empfänger ein Microsoft-Konto benötigen, um auf das Dokument zuzugreifen. Wählen Sie die Option, die Ihren Anforderungen entspricht.
8. Wählen Sie Teilen. Ihre Empfänger werden benachrichtigt, dass eine Arbeitsmappe mit ihnen geteilt wurde.

So teilen Sie eine Datei in Excel 2016

Folgen Sie den Anweisungen von Microsoft 365, da die Co-Authoring-Funktion und die Schritte ähnlich sind. Der Hauptunterschied ist die Sch altfläche Teilen, die in der oberen rechten Ecke erscheint und durch einen Kopf und Oberkörper neben dem Wort Teilen dargestellt wird.

Wenn Sie möchten, können Sie die Funktion "Geteilte Arbeitsmappe" verwenden. Fügen Sie dazu die entsprechenden Optionen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Wenn Sie nicht unbedingt die ursprüngliche Funktion der freigegebenen Arbeitsmappe aktivieren müssen, wie z. B. die gemeinsame Nutzung in einem eingeschränkten Netzwerk mit besonderen Anforderungen, verwenden Sie stattdessen die gemeinsame Dokumenterstellung.

Sch altfläche "Geteilte Arbeitsmappe" in macOS hinzufügen

So fügen Sie die Funktion "Geteilte Arbeitsmappe" in macOS hinzu:

1. Select Excel > Preferences.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Excel-Einstellungen die Option Menüband & Symbolleiste aus, die sich im Bereich Authoring befindet Abschnitt.
3. Auswählen Symbolleiste für den Schnellzugriff.
4. Wählen Sie in der Einstellung Wählen Sie Befehle aus die Option Registerkarte "Überprüfen".
5. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Optionen Arbeitsmappe freigeben (Legacy) aus, um sie zu markieren.
6. Wählen Sie die rechte Klammer (>) neben der Option Arbeitsmappe teilen (Legacy) aus, sodass sie in die gekennzeichnete Liste verschoben wird Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.
7. Wählen Sie Speichern, um den Vorgang abzuschließen. Sie können jetzt den Freigabeprozess über die Excel-Symbolleiste starten.

Sch altfläche "Freigegebene Arbeitsmappe" in Windows hinzufügen

Folgen Sie diesen Schritten, um die Funktion "Freigegebene Arbeitsmappe" zu Excel 2016 für Windows hinzuzufügen:

1. Auswahl Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff.
2. Wählen Sie Wählen Sie Befehle aus aus, um es zu erweitern, und wählen Sie dann Alle Befehle.
3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Arbeitsmappe freigeben (Legacy) aus, um sie zu markieren.
4. Auswählen Hinzufügen.
5. Jeden der folgenden Befehle nacheinander hinzufügen: Änderungen nachverfolgen (Legacy), Freigabe schützen (Legacy),Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen.
6. Nachdem diese Elemente hinzugefügt wurden, wählen Sie OK, um zum Hauptfenster von Excel zurückzukehren. Sie können jetzt den Freigabeprozess über die Excel-Symbolleiste starten.