Manchmal möchten Sie die Einfachheit eines Word-Dokuments, um Handouts einer wichtigen Präsentation zu sichern oder auszudrucken. Erfahren Sie, wie Sie ein PowerPoint-Dokument in ein Word-Dokument konvertieren.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für PowerPoint für Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 und PowerPoint 2010.
PowerPoint-Handouts in Word umwandeln
Wenn Sie PowerPoint-Handzettel bearbeiten möchten, konvertieren Sie die Handzettel in ein Dokument, das in Word bearbeitet werden kann.
Konvertieren von Handzetteln in das Word-Format:
- Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, die Sie in ein Word-Dokument konvertieren möchten.
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Auswahl Datei > Exportieren. Wählen Sie in PowerPoint 2010 Datei > Speichern & Senden.
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Wählen Sie Handouts erstellen und wählen Sie Handouts erstellen. Wählen Sie in PowerPoint 2010 Handzettel erstellen unter Dateitypen und Handzettel erstellen unter Handzettel erstellen in Microsoft Word aus. Das Dialogfeld An Microsoft Word senden wird geöffnet.
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Wählen Sie die gewünschte Seitenlayoutoption aus.
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Das Konvertieren von PowerPoint-Präsentationen in Word-Dokumente kann auf fünf verschiedene Arten erfolgen:
- Notizen neben Folien
- Leerzeilen neben Folien
- Notizen unter den Folien
- Leerzeilen unter Folien
- Nur Gliederung
Der Vergleich der Optionen kann Ihnen helfen, die beste für Sie auszuwählen.
Notizen neben der Folie auf dem Handout
Die erste Option beim Konvertieren von PowerPoint-Präsentationen in Word ist die am häufigsten verwendete Druckoption. Auf der linken Seite ist eine Miniaturversion der Folie gedruckt, und auf der rechten Seite ist ein Feld mit eventuellen Anmerkungen des Sprechers zu sehen, die zur Folie geschrieben wurden.
Drei Thumbnail-Versionen Ihrer Folien werden auf jeder Seite gedruckt.
Leere Zeilen neben Folie auf Handouts
Die zweite Option beim Konvertieren von PowerPoint-Präsentationen in Word ist das Drucken von Leerzeilen neben der Folie auf dem Handout, damit das Publikum während Ihrer Präsentation Notizen machen kann.
Auf jeder Seite werden drei Vorschaubilder gedruckt.
Notizen unter Folien auf Handouts
Die dritte Option beim Konvertieren von PowerPoint-Präsentationen in Word ist das Drucken von Sprechernotizen unter der Folie zum einfachen Nachschlagen während der Präsentation.
Eine Folie wird auf jede Seite gedruckt.
Leerzeilen unter Folien auf Handouts
Die vierte Option beim Konvertieren von PowerPoint-Präsentationen in Word ist das Drucken von Leerzeilen unter der Folie auf dem Handout, damit das Publikum während Ihrer Präsentation Notizen machen kann.
Auf jeder Seite wird eine Miniaturversion der Folie gedruckt.
Nur Gliederung
Beim Konvertieren von PowerPoint-Präsentationen in Word besteht die fünfte Option darin, eine Gliederung des gesamten Textes in der PowerPoint-Präsentation zu drucken. In der Gliederung werden keine Grafiken angezeigt, aber diese Ansicht ist am schnellsten zu verwenden, wenn eine Bearbeitung erforderlich ist.
Einfügen oder Link einfügen
Eine weitere Funktion, die PowerPoint beim Konvertieren Ihrer Präsentation in ein Word-Dokument bietet, ist die Auswahl zwischen Einfügen oder Link einfügen. Hier ist der Unterschied.
- Auswählen Einfügen um das Handout im gewählten Stil zu erstellen.
- Wählen Sie Link einfügen, um auch ein Handout im gewünschten Stil zu erstellen. Wird die PowerPoint-Präsentation jedoch später bearbeitet, erscheinen die Änderungen beim nächsten Öffnen im Word-Dokument. Dies ist nicht der Fall, wenn Sie den Befehl Einfügen wählen.
Wenn Sie alle Ihre Auswahl getroffen haben, wählen Sie OK und ein neues Word-Dokument wird mit den PowerPoint-Handzetteln im ausgewählten Format geöffnet.
