Das Konvertieren von Papierdokumenten in PDF-Dateien ist mit einem Scanner und Adobe Acrobat oder einem anderen Softwareprogramm, das PDFs generiert, möglich. Wenn Ihr Scanner über einen Vorlageneinzug verfügt, ist es außerdem möglich, mehrere Seiten gleichzeitig in PDF zu konvertieren. Wenn Sie keinen Scanner oder All-in-One-Drucker haben, machen Sie sich keine Sorgen: Dafür gibt es eine App.
Mit Adobe Acrobat Papier in digitale Dateien umwandeln
Um Papierdokumente mit Adobe Acrobat in PDF-Dateien umzuwandeln, verbinden Sie Ihren Scanner per Kabel oder drahtlos mit Ihrem Computer, dann:
- Legen Sie das Papier oder die Papiere, die Sie konvertieren möchten, in Ihren Scanner ein.
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Öffnen Sie Adobe Acrobat und wählen Sie dann Datei > Erstellen > PDF vom Scanner.
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanner Ihren Scanner oder Drucker aus.
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Beh alten Sie die standardmäßigen Scannereinstellungen bei oder wählen Sie eine neue Einstellung. Wählen Sie Scannen.
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Nachdem Acrobat Ihre Dokumente gescannt und gelesen hat, wählen Sie auf der Registerkarte Un titled. PDF das Symbol Speichern aus.
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Wählen Sie im Fenster Als PDF speichern aus, wo Sie die PDF-Datei speichern möchten (Arbeitsplatz oder Dokument Wolke). Wählen Sie dann ggf. PDF komprimieren oder Bearbeitung einschränken.
Wenn Sie die PDF-Datei auf Ihrem Computer speichern, wählen Sie Anderen Ordner auswählen zum Benennen und wählen Sie Speichern, um die Datei in einem Ordner zu speichern.
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Mac-Vorschau verwenden, um Papier in digitales Format umzuwandeln
Macs werden mit einer App namens Vorschau ausgeliefert. Auf viele Desktop-All-in-One-Drucker und -Scanner für den Heimgebrauch kann in der Vorschau-App zugegriffen werden.
- Legen Sie das Dokument in Ihren Scanner oder All-in-One-Drucker ein.
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Starten Sie Vorschau und wählen Sie dann Datei > Importieren von [Name Ihres Scanners].
- Wählen Sie PDF als Format auf dem Vorschaubildschirm. Nehmen Sie weitere Änderungen an den Einstellungen vor, z. B. Größe und Farbe oder Schwarzweiß.
- Auswahl Scannen.
- Wählen Sie Datei > Speichern und geben Sie einen Namen für die Datei ein.
Bottom Line
Wenn Sie eine All-in-One-Drucker- und Scannereinheit haben, ist wahrscheinlich alles dabei, was Sie zum Scannen von Dokumenten im PDF-Format mit Ihrem Computer benötigen. Alle führenden Druckerhersteller stellen All-in-One-Geräte her. Überprüfen Sie die mit Ihrem Gerät gelieferte Dokumentation.
Papier mit einem Smartphone oder Tablet scannen
Wenn Sie nicht viele Dokumente zum Scannen haben, können Sie Dokumente mit einer App auf Ihrem Smartphone oder Tablet scannen. Beispielsweise enthält die Google Drive-App OCR-Software, mit der Sie Dokumente scannen und auf Google Drive speichern können.
Mit Adobe können Sie Dokumente auf Ihrem PC scannen, und mit der Adobe Scan-App können Sie Dokumente mit Ihrem Smartphone scannen. Laden Sie die iOS-App aus dem Apple Store oder die Android-App von Google Play herunter. Es gibt einen kostenpflichtigen Abonnementplan für erweiterte Funktionen; Die kostenlose Version enthält jedoch für die meisten Benutzer genügend Funktionen.
Andere Apps, die einen ähnlichen Service bieten – sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose – sind verfügbar. Suchen Sie im App Store oder bei Google Play nach Apps, die die von Ihnen benötigten Scanfunktionen enth alten.
