Microsoft Outlook bietet solide Spam- und Phishing-Filter, nahtlose Integration mit To-do-Listen und Terminplanung sowie effektive Organisationsfunktionen. Die Nachrichtenvorlagen von Outlook könnten jedoch flexibler sein, und die intelligenten Ordner könnten von Beispielen lernen. Vergleichen Sie die Vor- und Nachteile von Microsoft Outlook, um zu entscheiden, ob es der beste E-Mail-Client für Sie ist.
Organisation
Egal, was Sie mit E-Mails machen möchten, Outlook bietet es wahrscheinlich. Outlook verw altet mehrere POP, IMAP und Exchange sowie Drittanbieter wie Gmail. Es kann so eingerichtet werden, dass es keine Remote-Bilder herunterlädt und auf Wunsch alle E-Mails im Klartext anzeigt
Outlook bietet leistungsstarke Filter und Möglichkeiten zum Organisieren, Einfädeln, Kennzeichnen und Suchen von Nachrichten. Suchordner ordnen automatisch alle Elemente ein, die bestimmten Kriterien entsprechen. Sie können in jedem Ordner oder Konto schnell und gründlich nach Nachrichten suchen.
Sicherheit
Outlook verwendet effektive Junk-Mail- und Phishing-Filter, um unerwünschte Nachrichten automatisch in einen Junk-E-Mail-Ordner zu verschieben.
Spam- und Phishing-Filter sind einfach zu bedienen und sortieren den Junk effektiv aus; Sie können die Filterstufe einstellen, um zu steuern, wie aggressiv diese Filter arbeiten.
Leider können Sie die Junk-Mail-Filter nicht trainieren - oder sogar die ansonsten hilfreichen Kategorien. Outlook bietet auch keine Möglichkeit, Kategorien auf Nachrichten in IMAP-Konten anzuwenden (sie funktionieren perfekt mit Exchange-Konten).
Nützlichkeit und Allgegenwärtigkeit beiseite, Outlook ist als Angriffsziel für Viren ebenso bekannt wie als persönlicher Assistent. Trotz oder wegen dieser Vorgeschichte unternimmt Outlook große Anstrengungen, um Ihre Privatsphäre und Sicherheit zu schützen. Outlook unterstützt S/MIME-Nachrichtenverschlüsselung, lässt Sie alle E-Mails als supersicheren Klartext anzeigen und verfügt sogar über einen benutzerdefinierten, sichereren (wenn auch etwas umständlichen) HTML-Nachrichtenbetrachter.
E-Mail-Bearbeitung funktioniert wie ein Zauber, mit Funktionen, die Sie in Word schätzen. Dies kann jedoch dazu führen, dass große Nachrichten für bestimmte Empfänger durcheinandergewürfelten Text enth alten. Nur-Text ist als sichere Alternative zu HTML und Rich-Text-Formatierung verfügbar, um diese Einschränkung zu umgehen.
Die intelligente Verwendung von virtuellen Ordnern, die schnelle Nachrichtensuche, das Markieren, Gruppieren und Threading des Programms machen den Umgang mit sogar großen Mengen guter E-Mails zu einem Kinderspiel. Es ist einfach, beispielsweise Quick Steps Sch altflächen in der Symbolleiste einzurichten, die mit einem Klick Zugriff auf neue Nachrichten an Empfänger, Antworten, Markierungen und mehr bieten.
Outlook unterstützt S/MIME-E-Mail-Verschlüsselung und IRM-Zugriffskontrolle, ermöglicht die Vorschau von Anhängen direkt in Nachrichten und behandelt Nachrichten wie E-Mails mit seinem integrierten RSS-Feed-Reader.
Add-ons und mehr
Dem mitgelieferten RSS-Feed-Reader fehlt es an Raffinesse, aber er zeigt Nachrichten automatisch als E-Mails an - und normalerweise ist das genau richtig.
Das Social Connector-Add-on liefert soziale Posts und Nachrichten und nimmt Fotos und Statusaktualisierungen auf. Es enthält auch früher ausgetauschte E-Mails, geplante Meetings und im Mix erh altene Anhänge.
Natürlich hat Outlook leistungsstarke Filter und Sie können es so programmieren, dass es viele Aufgaben automatisch ausführt oder erweitert, um neue Tricks mit Add-Ons zu lernen. Es gibt keine Option zum Einrichten flexibler Nachrichtenvorlagen für vorgefertigte Antworten.
Insgesamt ist Microsoft Outlook ein leistungsstarkes Kommunikations- und Organisationstool, das das tut, was Sie brauchen, und noch mehr.
