Outlook ist zu einem festen Bestandteil unserer Arbeit und unseres Privatlebens geworden. Mit seinem funktionsreichen Inh alt denken Sie vielleicht nicht einmal daran, ein Add-In zu verwenden. Outlook-Add-Ins verbessern die Anwendung, indem sie die Produktivität steigern, lästigen Spam eliminieren und Ihren Posteingang organisieren. Wir haben eine Liste mit mehreren nützlichen Outlook-Add-Ins zusammengestellt, um Ihre E-Mail-Erfahrung reibungsloser und effizienter zu gest alten.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010.
Entferner für doppelte E-Mails
Was uns gefällt
- Findet und bereinigt doppelte E-Mail-Nachrichten.
- Konfigurierbares Array von Kriterien.
- 32-Bit- und 64-Bit-Versionen.
- Fügt ein Menü und eine Symbolleistensch altfläche hinzu.
Was uns nicht gefällt
- Langsam beim Überprüfen großer Nachrichtenspeicher.
- Mehr Auswahlmöglichkeiten wären hilfreich.
- Die kostenlose Testversion verarbeitet bis zu 10 E-Mails pro Aufgabe.
Duplicate Email Remover macht genau das, was der Titel sagt, er findet und entfernt doppelte E-Mails. Mit seinem leistungsstarken Suchwerkzeug kann es jede E-Mail oder jeden Ordner in Outlook durchsuchen. Mit den vielen Suchfeldern wie Betreff, Absender, Empfänger und sogar den Internet-Headern ist das Auffinden all dieser zusätzlichen E-Mails ein Kinderspiel.
Sobald Duplikate gefunden wurden, markiert dieses Outlook-Add-In diese doppelten E-Mail-Nachrichten zur einfachen Überprüfung. Sie können es auch so einstellen, dass diese Nachrichten direkt in den Ordner „Gelöschte Elemente“oder in einen anderen Ordner Ihrer Wahl verschoben werden. Die Flexibilität der Optionen macht Duplicate Email Remover zu einem nützlichen Tool.
Schnickschnack für Outlook
Was uns gefällt
- Benutzerfreundlich.
- Einfache Textbausteine einfügen.
- Zeigt Sie beim Senden von E-Mails mit einer leeren Betreffzeile an.
- 50+ Funktionen und Verbesserungen für mehr Produktivität.
Was uns nicht gefällt
Kein Tutorial für die Einrichtung.
Bells and Whistles for Outlook ist eine umfassende Sammlung von Optimierungen, Add-Ins und Produktivitätseinstellungen, um Ihre E-Mail-Aufgaben effizienter zu gest alten. Mit Funktionen wie hinzugefügten Vorlagen für E-Mail-Metrikberichte bietet Bells and Whistles eine große Auswahl an funktionalen Elementen. Es gibt sogar ein praktisches Outlook-Add-In-Dienstprogramm, um herauszufinden, welche Add-Ins Sie geladen haben, und um Add-Ins zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Viele der Funktionen machen die Outlook-Anpassung weniger einschüchternd. Mit Bells and Whistles können Sie automatisch Begrüßungen, Signaturen, Haftungsausschlussabschnitte oder Standardtexte hinzufügen. Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, die Sie darüber informieren, wenn Sie Anhänge hinzufügen oder zu viele Großbuchstaben verwenden.
Eine Bonusfunktion, die sich perfekt für kleine Büros bis hin zu Heimbüros eignet, sind die E-Mail-Metriken. Hier sehen Sie Trends im E-Mail-Verkehr, die Empfänger, von denen Sie am häufigsten E-Mails erh alten, und die Personen, denen Sie häufig E-Mails senden.
ClearContext
Was uns gefällt
- Der Online-Leitfaden enthält umfassende Informationen zu Support und Funktionen.
- Projekte basierend auf Ordnern oder E-Mails erstellen.
- Die Dateinachricht-Funktion ist für E-Mail-Ordner-Speicherorte intuitiv.
-
Menüsch altflächen für den Home-Tab und in einzelnen E-Mails.
- Planen Sie mit wenigen Klicks die Nachverfolgung von E-Mails.
Was uns nicht gefällt
- Keine erweiterte Suche.
- Bearbeitung in der Vorschau nicht möglich.
- E-Mail-Sortierung kann bei mehreren E-Mails langsam sein.
- E-Mails können nicht automatisch an den Junk-Ordner gesendet werden.
ClearContext ist wie ein persönlicher Assistent für Ihre elektronische Kommunikation. Dieses Add-In fügt sich nahtlos in Outlook ein und verwandelt Ihren Posteingang automatisch in einen saubereren, schlankeren, organisierten und besseren Ort. Sie können E-Mails als Aufgaben zuweisen, Projekte erstellen, um Ihre Aufgaben zu organisieren, und die E-Mail-Ablage mit einem einfachen Klick optimieren.
Zu den zwei Hauptfunktionen gehören AutoFile und File Sent Messages. AutoFile sorgt für Ordnung in Ihrem Posteingang, indem es automatisierte E-Mails und Benachrichtigungen zur späteren Überprüfung im Daily Digest beiseite legt. Gesendete Nachrichten ablegen speichert empfangene Nachrichten zur besseren Organisation automatisch zusammen.
Die Funktionen "E-Mails zu Aufgaben" und "Termine" verwandeln jede E-Mail schnell in eine Aufgabe oder einen Termin. Wenn Sie etwas Ruhe brauchen, können Sie Ihre Posteingangsnachrichten zurückstellen, um die Ablenkungen gering zu h alten.
SimplyFile
Was uns gefällt
- Einfach zu jedem Ordner springen.
- Ausgezeichneter Support.
- Junk/Spam zu Ihrem Spam-Ordner hinzufügen.
- Das Sortieren von Ordnern beinh altet das Erstellen neuer Ordner überall.
Was uns nicht gefällt
- Vorhersagefunktion ist nicht immer genau.
- Kann instabil werden.
SimplyFile ist ein leistungsstarkes und dennoch einfaches E-Mail-Organisationstool für Outlook. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie E-Mail-Filter mit einem Klick einrichten. Die funktionsreiche Benutzeroberfläche umfasst das Erstellen von Aufgaben, die Erstellung von Massenordnern und Verzögerungen beim E-Mail-Versand. Weitere praktische Funktionen sind die Suche mit einem Klick und detaillierte E-Mail-Nutzungsberichte. SimplyFile eignet sich hervorragend für Einzelpersonen und Lösungen auf Unternehmensebene.
Grammatik
Was uns gefällt
- Passen Sie die Textformate jeder Situation an.
- Durchgehend oder bei Bedarf ausführen.
- Plagiatsprüfung auf Originalität.
- Einfache Benutzeroberfläche.
Was uns nicht gefällt
- Kann das Laden von Outlook und E-Mails verlangsamen.
- Teuer.
- Um alle Funktionen nutzen zu können, müssen Sie sich anmelden.
Grammarly ist ein nützliches Schreib- und Bearbeitungs-Add-In für Outlook und Microsoft Word. Verfassen Sie E-Mails mit der Gewissheit, dass Sie mit ein paar Anpassungen über die richtige Grammatik und Klarheit verfügen.
Grammarly bietet verschiedene Arten von Textprüfungen, einschließlich der allgemeinen Korrektheit der Grammatik, der Klarheit der Botschaft und der Hilfe bei der Tonangabe. Grammatik hat auch eine Plagiatsprüfung, um sicherzustellen, dass Ihr E-Mail-Text original ist.
Egal, ob Sie ständig Grammarly-Vorschläge sehen oder nur Ihre E-Mails abrufen möchten, wenn Sie zum Senden bereit sind, Grammarly ermöglicht es Ihnen, es so zu verwenden, wie Sie es möchten. Die Konfiguration von Grammarly dauert einige Minuten und lässt sich leicht an jede Art von Kommunikation anpassen.
ProWritingAid
Was uns gefällt
- Plagiatsprüfer.
- Integrierter Thesaurus.
- Der zusammenfassende Bericht gibt einen schnellen Überblick über die erforderlichen Korrekturen.
- Der Lesbarkeitsbericht bietet nützliche Informationen für Ihre Zielgruppe.
- Bei Bedarf verwenden oder die ganze Zeit laufen lassen.
Was uns nicht gefällt
- Das Add-in ist nicht kostenlos, während andere Versionen es sind.
- Teueres monatliches Abonnement.
- Nichts für Gelegenheitsnutzer.
ProWritingAid ist ein Grammatik- und Schreib-Add-In für Outlook und Microsoft Word, neben anderen Apps. Es ist eine grundlegende Grammatikprüfung und verbessert das Schreiben von E-Mails. Mit 20 Schreibberichten und Schecks können Sie E-Mails mit Finesse und Klarheit erstellen.
Die Überprüfungen umfassen Grammatik, überbeanspruchte Wörter, Satzstruktur, klebrige Sätze und übermäßige Verwendung von Klischees. ProWritingAid umfasst auch Plagiatsprüfungen, einen integrierten Thesaurus und Echtzeitprüfung.
Während dies für die meisten E-Mail-Anwendungen übertrieben sein mag, können diejenigen, die professionell und elegant klingen möchten, mit diesem leistungsstarken Tool nichts falsch machen.
Zoom-Plugin für Outlook
Was uns gefällt
- Einfache Integration in ein bestehendes Zoom-Konto.
- Planen funktioniert genauso wie ein Termin in Outlook.
- Teilnehmer können ein alternatives Datum und eine alternative Uhrzeit vorschlagen.
- Es ist nicht erforderlich, dass alle Parteien das Plug-in installiert haben.
Was uns nicht gefällt
Zoom-Icons erscheinen nicht immer sofort nach der Installation.
Zoom-Videokonferenzsoftware ist eine gängige Anwendung, die viele Telearbeiter für Besprechungen, Seminare oder Präsentationen verwenden. Mit dem Zoom-Plugin für Outlook ist die Einrichtung eines Zoom-Meetings nur ein paar Klicks entfernt.
Das Add-In bietet Ihnen zwei grundlegende Optionen: Meeting planen oder Instant Meeting starten. Die Planung öffnet eine leere E-Mail mit dem Raumfinder, sodass Sie leicht sehen können, welche Termine für ein Meeting verfügbar sind. Andere Aspekte des geplanten Meetings können wie jeder andere Termin in Outlook eingerichtet werden. Das Zoom-Plug-in für Outlook fügt automatisch die restlichen Besprechungsinformationen ein.
Lookeen
Was uns gefällt
- E-Mail-Archive, Festplatten und Netzlaufwerke durchsuchen.
- Lösungen auf Unternehmensebene, einschließlich Gruppenrichtlinien.
- Lizenzen sind lebenslang.
- Hochgradig anpassbare Suchen.
Was uns nicht gefällt
- Führt manchmal dazu, dass Outlook nicht mehr reagiert.
- Nur eine 14-tägige Testversion.
- Ein bisschen teuer.
Lookeen ist ein leistungsstarkes Suchwerkzeug nicht nur für Ihre Outlook-E-Mails, sondern für Ihre gesamte Festplatte. Mit diesem Outlook-Add-In können Sie die Suche nach beliebigen Feldern mit beliebigen Textzeichenfolgen, einschließlich Datums- und Uhrzeitangaben, anpassen. Sie können entweder das Inline-Suchfeld verwenden oder für erweiterte Suchen den erweiterten Dialog öffnen. Lookeen kann Netzlaufwerke durchsuchen.
Die Nutzung ist zwar nicht kostenlos, Sie erh alten die Lizenz jedoch beim Kauf auf Lebenszeit.
Textblitz
Was uns gefällt
- Vorgefertigte Nachrichten anpassen.
- Benutzerdefinierte Nachrichten hinzufügen.
- Lightweight-Installation.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Ordner, um Nachrichten zu organisieren.
Was uns nicht gefällt
- Reagiert gelegentlich nicht auf Textauswahl.
- Kein Online-Support oder keine Hilfedateien.
Text Lightning ist das perfekte Outlook-Add-In für diejenigen, die sich wiederholende E-Mail-Antworten erstellen. Wenn Sie E-Mails mit dem gleichen Inh alt beantworten oder schreiben, können Sie Ihre E-Mails mit wenigen Klicks in Text Lightning im Handumdrehen versenden.
Das Add-In verfügt über eine kleine Bibliothek mit vorgefertigtem benutzerdefiniertem Text, zu dem Sie Ihre eigenen Anpassungen hinzufügen können. Wenn Sie andere E-Mail-Texte haben, können Sie neue Textvorlagen erstellen, um sie schnell zu Ihren neuen Nachrichten hinzuzufügen. Es gibt auch eine Option zum Erstellen von Ordnern zur besseren Organisation Ihrer benutzerdefinierten Texte.
Ablebits-Add-Ins-Sammlung für Outlook
Was uns gefällt
- Eine Suite von acht Produktivitätstools.
- Erstellt eine spezielle Registerkarte in Outlook für eine bessere Organisation.
- 30-tägige kostenlose, voll funktionsfähige Testversion.
- Kann jedes Add-in separat aktivieren oder deaktivieren.
Was uns nicht gefällt
- Muss die gesamte Suite herunterladen.
- Heftiger Preis.
Ablebits Add-Ins-Sammlung für Outlook ist vollgepackt mit nützlichen Add-Ins für alle Ebenen von Outlook-Benutzern. Die Sammlung umfasst die folgenden Add-Ins: Auto BCC, Konversationsanhänge, Header-Analysator, Vorlagenphrasen, um nur einige zu nennen. Ein bestimmtes Add-In, der Alert für wichtige E-Mails, ermöglicht es Ihnen, spezielle Benachrichtigungen in Abhängigkeit von bestimmten Kriterien einzurichten.
Sie können diese Add-Ins nicht separat herunterladen; Es gibt jedoch eine Option, um diejenigen zu aktivieren, die Sie nicht verwenden.
