Aufgabenlisten sind für viele von uns unerlässlich, um organisiert und produktiv zu bleiben. Manchmal kann Ihnen schon das bloße Aufschreiben von etwas dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen oder zumindest die Last dieser Aufgabe aus Ihrem Kopf zu nehmen.
Wir haben einige der besten Online-, Mobil- und Desktop-Anwendungen für die Verw altung Ihrer Aufgaben kuratiert, die aufgrund ihrer Multi-Plattform-Fähigkeiten, ihrer Benutzerfreundlichkeit und ihrer umfangreichen Funktionen ausgewählt wurden.
Diese Elemente werden in keiner bestimmten Reihenfolge angezeigt. Wir haben uns entschieden, sie je nach Anwendungsfall zu präsentieren.
Das Beste für das Microsoft-Ökosystem: Microsoft To Do
Was uns gefällt
- Kostenlos.
- Tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem.
Was uns nicht gefällt
- Nicht so voll ausgestattet wie Wunderlist, die es ersetzt.
- Einige Wiederholungsmuster sind nicht optimal.
Microsoft To-Do ist die Nachfolgeversion der Wunderlist-App, die der in Redmond ansässige Riese vor einigen Jahren gekauft hat. Es handelt sich um eine verbraucherorientierte App, die jedoch über ein Microsoft-Konto in Microsoft Outlook integriert wird.
To-Do konzentriert sich auf Einfachheit. Gruppieren Sie Aufgaben in verschiedene Listen und sortieren Sie jede Liste separat. Die App unterstützt eine Reihe von Wiederholungen und Fälligkeitsdaten sowie zusätzlichen Kontext.
Microsoft To-Do kann kostenlos verwendet werden. Es unterstützt Desktop-, Web-, iOS/iPadOS- und Android-Apps.
Am besten für Notizen in freier Form: Microsoft OneNote
Was uns gefällt
- Kostenlos.
- Unendlich flexibel.
- Unterstützt Tagging.
- Hooks in Microsoft Outlook.
Was uns nicht gefällt
- Nicht für komplexe Aufgabenverw altung optimiert.
- Langsame Synchronisierung, wenn Sie viele Notizbücher verwenden.
Microsoft OneNote bietet wie sein Konkurrent Evernote eine leere Leinwand für Notizen. Es ist per se keine Task-Management-Suite, aber was es auszeichnet, ist die Unterstützung von drei verschiedenen Arten einfacher Aufgaben-Workflows.
Verwenden Sie Tags, um Elemente in OneNote als Aufgaben zu markieren – diese Elemente werden optional mit Microsoft Outlook synchronisiert. Alternativ können Sie einfache Kontrollkästchen verwenden, um Listen zu entwickeln, die nicht synchronisiert werden. Und das Tagging-System bedeutet, dass Sie einfach eine Passage nehmen und ihr ein aufgabenbezogenes Tag geben können, um später alle diese Tags in einer einheitlichen Ansicht zu entdecken.
OneNote ist kostenlos und plattformübergreifend.
Am besten für Power-User: Todoist
Was uns gefällt
- Leistungsstark, mit komplexen Regeln für eine präzise Aufgabenverw altung.
- Ein Karma-System ermutigt zum Weiterarbeiten.
Was uns nicht gefällt
- Keine sinnvollen Integrationen außer durch Dienste wie Zapier.
- Jahresabonnement zum Entsperren von Elektrowerkzeugen.
Todoist ist die Einstiegsplattform für Personen, die auf Aufgaben in einer Vielzahl von Formaten (Web, App) zugreifen möchten. Die leistungsstarke Synchronisierungs-Engine unter der Haube arbeitet schnell und die Plattform bietet hochpräzise Fälligkeitsdaten sowie verschachtelte Kategorien und Tags.
Wenn Sie ein anpassbares System wünschen, das nicht vom Unternehmensserver abhängig ist, ist Todoist die beste Wahl. Plus, sein Karma-System – Punkte für das Erledigen von Aufgaben sammeln, Punkte verlieren, wenn man zu spät kommt oder die Liste nicht überprüft – spielt die Produktivitätsmentalität.
Todoist unterstützt Web-, Desktop- und mobile Apps und bietet ein Jahresabonnement zum Freisch alten zusätzlicher Funktionen.
Am besten für reinen Text: Todo.txt
Was uns gefällt
- Echte Datenportabilität.
- Es ist ein System, nicht (notwendigerweise) eine App.
- Hochgradig anpassbar.
Was uns nicht gefällt
- Höhere Eintrittsbarriere für Personen, die nicht an textbasierte Ansätze gewöhnt sind.
- Plattformübergreifende Synchronisierung kann zusätzlichen Aufwand erfordern.
Bevor Smartphones und noch bevor grafische Benutzeroberflächen üblich waren, benutzten Computerpioniere ihre Maschinen, um ihre Aufgaben zu speichern. Schon früh verwendeten die Leute reine Textdateien – und dieses Vermächtnis lebt mit der Todo.txt-Plattform weiter.
Ganz allgemein betrachtet ist Todo.txt weniger eine Anwendung als vielmehr ein informeller Standard zum Organisieren von Aufgabeninformationen in einem einfachen Textformat. Obwohl TodoTxt.org Apps anbietet, können Sie Ihre Aufgaben genauso einfach von z. B. Emacs oder Vim oder Visual Studio Code aus verw alten.
Das Logikmodell ist natürlich kostenlos und Open Source.
Am besten für Mobilgeräte: Any.do
Was uns gefällt
- Multiplattform- und Multitasking-Ökosystem.
- Umfasst Apps für Geräte wie Uhren.
Was uns nicht gefällt
- Premium-Modell enthält einige wichtige Tools zur Aufgabenverw altung.
- Werdende Apps können verwirrend werden.
Die beliebteste, preisgekrönte Plattform für die Aufgabenverw altung, die für Mobilgeräte optimiert ist, ist Any.do – obwohl die Plattform eine Vielzahl von Geräten unterstützt, darunter Desktop-Apps, Web-Apps und sogar Wearable-Apps.
Das Ökosystem von any.do besteht aus mehreren verwandten Apps, um Aufgaben, Kalender, Einkaufslisten und Einkaufslisten zu verw alten.
Die Nutzung der Plattform ist kostenlos, aber die nützlichsten Elektrowerkzeuge, einschließlich Aufgabenfärbung und benutzerdefinierte wiederkehrende Muster, erfordern ein monatliches Abonnement.
Am besten für Teams: Asana
Was uns gefällt
- Optimiert für Teams, nicht für Einzelpersonen.
- Intuitive Benutzeroberfläche.
Was uns nicht gefällt
- Infrastruktur kann zu komplex werden.
- Leistungsstark, aber am besten für mittelgroße Teams mit starker Aufgabendisziplin. Nicht ideal für gelegentliche Aufgaben.
Asana ist eine angesehene Standardplattform für teambasiertes Projektmanagement. Sie werden es nicht für Ihre eigene Einkaufsliste verwenden, aber wenn Sie in einer Arbeitsgruppe oder einer Organisation sind, die Ordnung in das Chaos bringen muss, wirkt Asana Wunder.
Die kostenlose Version eignet sich hervorragend für Einzelpersonen und Teams, obwohl die Gebühren pro Benutzer/pro Monat schnell anfallen, wenn die Anforderungen steigen.
Asana wird am häufigsten im Web verwendet, unterstützt aber auch iOS/iPadOS- und Android-Apps.
Am besten für GTD-Workflows: Toodledo
Was uns gefällt
- Leistungsstark und intuitiv.
- Solide Desktop-Anzeige.
Was uns nicht gefällt
- Das Design der Benutzeroberfläche ist etwas ver altet und die mobilen Apps sehen unübersichtlich aus.
- Eigenständiges Ökosystem.
Toodledo, ein langjähriger Aufgabenmanager, bietet ein leistungsstarkes und gut strukturiertes Framework zum Organisieren und Planen von Aufgaben.
Es leuchtet auf dem Desktop. Obwohl die Plattform Android- und iOS/iPadOS-Apps unterstützt, sind sie nicht gut gest altet.
Toodledo bietet standortbasierte Erinnerungen, Alarme und verwandte Standardtools. Außerdem ist die Nutzung kostenlos.
Am besten für schnelle Erinnerungen: Google Notizen
Was uns gefällt
- Kostenlos und einfach zu bedienen.
- Tiefe Integration mit Google-Diensten.
- Ideal für leichte Aufgaben und Listen.
Was uns nicht gefällt
- Nicht optimal für komplexe Aufgabenverw altung.
- Google hat die Angewohnheit, Apps zu streichen, was Lock-in zu einem riskanten Unterfangen macht.
Google Notizen ist einfach zu verwenden und steht Ihnen bereits zur Verfügung, wenn Sie bereits in das App- und Service-Ökosystem von Google eingebunden sind.
Keep eignet sich am besten als leichtes Notiz- und Erinnerungssystem. Es bewältigt einfache Aufgaben gut, einschließlich Einkaufslisten. Wie reichh altigere Notizwerkzeuge wie OneNote ist es nicht für komplexe Aufgabenverw altung optimiert. Wenn Sie jedoch nur ein einfaches Markierungssystem für Android oder Chrome benötigen, ist Keep eine naheliegende Wahl.
Es ist kostenlos und plattformübergreifend. Es erfordert ein Google-Konto.
