Was man wissen sollte
- Öffnen Sie Ihren Google Mail-Posteingang und wählen Sie das Symbol Aufgaben aus. Wählen Sie Erste Schritte aus, um den Hauptbildschirm "Aufgaben" zu öffnen.
- Auswählen Aufgabe hinzufügen. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen und Notizen ein, weisen Sie eine Kategorie zu und fügen Sie bei Bedarf Unteraufgaben hinzu.
- Wählen Sie für eine Erinnerung Bearbeiten neben der Aufgabe. Wählen Sie Datum/Uhrzeit hinzufügen. Wählen Sie ein Datum im Kalender aus. Wählen Sie Zeit festlegen und wählen Sie eine Zeit aus.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Ihre Aufgaben in Gmail einrichten und verw alten. Es enthält Informationen zum Anzeigen abgeschlossener Aufgaben und zum Löschen einer Aufgabe.
Erste Schritte mit Aufgaben in Gmail
Google Mail enthält einen leistungsstarken Task-Manager, mit dem Sie Ihre Aufgaben erledigen und einfache Listen erstellen können. Neben dem Hinzufügen von Aufgaben zu einer Liste können Sie Aufgaben zu Unteraufgaben (oder abhängigen Aufgaben) anderer Aufgaben machen und mehrere Aufgabenlisten einrichten, um Ihre Aktivitäten zu organisieren.
Standardmäßig ist die Aufgabenliste in Google Mail hinter einem Menü verborgen, aber Sie haben die Möglichkeit, sie zu öffnen, in der unteren rechten Ecke des Google Mail-Bildschirms anzuzeigen oder auf der rechten Seite zu minimieren, falls dies der Fall ist im Weg.
-
Öffnen Sie Ihren Google Mail-Posteingang und wählen Sie im rechten Bereich Aufgaben aus (das Symbol sieht aus wie ein Häkchen).
Image -
Auswählen Erste Schritte.
Image -
Das Unterfenster ändert sich und der Hauptbildschirm "Aufgaben" wird angezeigt.
Image
So erstellen Sie eine neue Aufgabe
Wenn der Aufgabenbildschirm geöffnet ist, können Sie ihn verwenden. So fügen Sie eine neue Aufgabe hinzu.
-
Auswählen Aufgabe hinzufügen.
Image -
Geben Sie im Feld "Neue Aufgabe" einen aussagekräftigen Namen ein und fügen Sie dann alle Details hinzu.
Image -
Um Änderungen an der Aufgabe vorzunehmen, wählen Sie Bearbeiten (das Stiftsymbol rechts neben der neuen Aufgabe).
Image -
Fügen Sie Notizen hinzu, legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit fest, kategorisieren Sie die Aufgabe und fügen Sie Teilaufgaben für mehrstufige Projekte hinzu.
Image -
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie den Zurück-Pfeil.
Image
So legen Sie Datum und Uhrzeit für eine Erinnerung fest
So fügen Sie Ihrem Kalender eine Aufgabe hinzu, damit Sie eine Erinnerung erh alten, wenn die Aufgabe fällig ist:
-
Wählen Sie Bearbeiten neben der Aufgabe, für die Sie ein Datum oder eine Uhrzeit festlegen möchten.
Image -
Wählen Sie auf dem Bearbeitungsbildschirm Datum/Uhrzeit hinzufügen.
Image -
Wählen Sie im Kalender das Datum aus, an dem Sie die Aufgabe erledigen müssen.
Image -
Wähle Zeit festlegen und verwende dann das Zeitauswahlmenü, um die Uhrzeit auszuwählen, zu der die Aufgabe fällig ist.
Image -
Wenn sich die Aufgabe wiederholt, wählen Sie Wiederholen.
Image -
Wenn Sie mit allem zufrieden sind, wählen Sie OK.
Image
Verknüpfen Sie Aufgaben mit E-Mails, damit Sie nicht nach der E-Mail suchen müssen, die alles enthält, was Sie wissen müssen, um eine Aufgabe abzuschließen.
Unteraufgaben hinzufügen
Wenn eine Aufgabe mehrere kleinere Schritte erfordert, fügen Sie diese Unteraufgaben zur Hauptaufgabe hinzu.
-
Wähle Bearbeiten neben der Aufgabe.
Image -
Auswählen Unteraufgaben hinzufügen.
Image -
Geben Sie eine Beschreibung der Teilaufgabe in das neu erscheinende Feld ein.
Image -
Wählen Sie Unteraufgaben hinzufügen, um weitere Unteraufgabeneinträge hinzuzufügen.
Image -
Um eine Unteraufgabe abzuschließen, wählen Sie den Kreis links neben dem Namen aus, um ihn abzuhaken.
Image - Um eine Unteraufgabe zu löschen, löschen Sie den Namen der Unteraufgabe und drücken Sie dann in der leeren Aufgabe Rücktaste.
Erledigte Aufgaben anzeigen
Wenn Sie wissen möchten, welche Aufgaben von Ihrer Liste abgehakt sind, sehen Sie sich die erledigten Aufgaben an. Sie erscheinen unten im Aufgabenbereich.
- Wählen Sie den Abwärtspfeil Erledigt, um abgeschlossene Aufgaben anzuzeigen.
-
Die erledigten Aufgaben werden mit einem Häkchen links und einem Strich durch den Aufgabennamen angezeigt.
Image - Bewege den Mauszeiger über eine abgeschlossene Aufgabe und wähle dann das Symbol Papierkorb aus, um sie zu löschen.
Eine Aufgabe löschen
Um eine Aufgabe aus einer Aufgabenliste zu entfernen:
-
Wählen Sie Bearbeiten neben der Aufgabe, die Sie löschen möchten.
Image -
Wählen Sie den Papierkorb, um die Aufgabe zu löschen.
Image -
Nachdem die Aufgabe gelöscht wurde, wird am unteren Rand des Fensters einige Sekunden lang eine Option zum Rückgängigmachen angezeigt.
Image
