Was man wissen sollte
- Planvorlage: Wählen Sie vorgefertigte/erstellen Sie Ihre eigene. Erstellen Sie einen Überblick über die verschiedenen Elemente, die Sie wiederverwenden werden.
- Vorlage erstellen: Wählen Sie Datei > Neu aus Projekt > Neu erstellen >Optionen > WP-Vorlage erstellen.
- Vorlage speichern: Strg+S > Beschreibung und Namen der Vorlage eingeben > Kategorie der Vorlage eingeben.
Dieser Artikel erklärt, wie man Vorlagen in WordPerfect erstellt. Vorlagen ersparen Ihnen Zeit beim Formatieren und Eingeben von Text in ähnlichen Dokumenten.
Planen Sie Ihre WordPerfect-Vorlage
Eine WordPerfect-Vorlage kann zusätzlich zu anderen benutzerdefinierten Einstellungen Formatierungen, Stile, Boilerplate-Text, Kopfzeilen, Fußzeilen und Makros enth alten. Es sind vorgefertigte Vorlagen verfügbar, und Sie können Ihre eigenen Vorlagen erstellen.
Bevor Sie Ihre WordPerfect-Vorlage erstellen, skizzieren Sie, was Sie darin aufnehmen möchten. Sie können jederzeit zurückgehen und Ihre Vorlage bearbeiten oder Elemente in den Dokumenten ändern, die aus einer Vorlage erstellt wurden, aber die Zeit, die Sie mit der Planung verbringen, wird Ihnen auf lange Sicht viel sparen.
Hier sind einige Tipps, was Sie einbeziehen sollten:
- Wenn Sie eine WordPerfect-Vorlage zur Verwendung als Brief erstellen, fügen Sie ein Datumsfeld ein, das jedes Mal automatisch aktualisiert wird, wenn die Vorlage geöffnet wird.
- Geben Sie beim Erstellen einer Briefvorlage Ihre Adresse und Kontaktinformationen an, damit Sie sie nicht bei jeder Kopie eingeben müssen.
- Verwenden Sie für Kopf- und Fußzeilen Felder für Informationen, die sich ändern können, aber immer die gleichen Informationen enth alten (z. B. Seitenzahlen, Dokumenttitel und Dateipfad).
- Jeder Text, der in allen Dokumenten enth alten sein wird, die auf der Vorlage basieren.
- Sp alten, Ränder, Tabstopps, Endnoten, Fußnoten und ähnliche Elemente.
- Wenn Sie Makros mit dem Dokument verwenden möchten, schließen Sie sie in die Vorlage ein.
- Wenn Ihr Dokument Abschnitte mit unterschiedlicher Formatierung enthält, verwenden Sie einen beschreibenden Platzh altertext wie TITEL oder ÜBERSCHRIFT, den Sie in die aus der Vorlage erstellte Kopie einfügen können. Auf diese Weise erhält er die für diesen Abschnitt spezifische Formatierung.
Erstellen Ihrer WordPerfect-Vorlage
Beginnen Sie mit der Arbeit an Ihrer WordPerfect-Vorlage, indem Sie eine leere Vorlagendatei öffnen:
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Wählen Sie im Menü Datei die Option Neu aus Projekt.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Neu erstellen des PerfectExpert-Dialogfelds auf die Sch altfläche Optionen.
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Wählen Sie in der Popup-Liste WP-Vorlage erstellen.
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Ein neues Dokument wird geöffnet. Es wird genauso angezeigt und funktioniert wie jedes andere WordPerfect-Dokument, mit der Ausnahme, dass die Symbolleiste Vorlagen verfügbar ist und beim Speichern eine andere Dateierweiterung hat.
Vorlage speichern
Nachdem Sie die Datei bearbeitet und die Elemente aus Ihrem Plan eingefügt haben, speichern Sie das Dokument mit der Tastenkombination Strg+ S. Das Dialogfeld Vorlage speichern wird geöffnet:
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Geben Sie in das Feld unter Beschreibung eine Beschreibung der Vorlage ein, die Ihnen oder anderen helfen kann, ihren Zweck zu verstehen.
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Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage in das Feld mit der Bezeichnung Vorlagenname ein.
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Wählen Sie unter der Vorlagenkategorie eine Kategorie aus der Liste aus. Es ist wichtig, die beste Kategorie für Ihr Dokument auszuwählen, damit Sie beim nächsten Mal schnell wieder darauf zugreifen können.
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Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK.
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Herzlichen Glückwunsch, Sie haben erfolgreich eine Vorlage erstellt, die Sie immer wieder verwenden können.
Was ist eine Vorlage?
Eine Vorlage ist ein Dateityp, der beim Öffnen eine Kopie von sich selbst erstellt, einschließlich aller Formatierungen und Texte der Vorlage. Jedes neu geöffnete Dokument kann bearbeitet und als Standarddokumentdatei gespeichert werden, ohne die ursprüngliche Vorlagendatei zu ändern.
