Was man wissen sollte
- Intelligente Ordner aktivieren: Tippen Sie auf dem Bildschirm Postfächer auf Bearbeiten. Tippen Sie auf jedes Element, das Sie aktivieren und anzeigen möchten, oder deaktivieren Sie es, um es zu entfernen.
- Erstellen Sie einen benutzerdefinierten intelligenten Ordner in iOS Mail: Tippen Sie auf Neues Postfach und benennen Sie es. Neue E-Mail-Nachrichten manuell in den benutzerdefinierten Ordner verschieben.
- Regel für intelligente Ordner in iCloud erstellen: Wählen Sie Mail > Zahnrad Symbol > Regeln > Regel hinzufügen. Geben Sie die Filterbedingungen an und wählen Sie den benutzerdefinierten Ordner aus.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie intelligente Ordner im Postfachbildschirm der iOS Mail-App hinzufügen, entfernen und erstellen, damit Sie sich auf ungelesene E-Mails, VIPs, Anhänge und mehr konzentrieren können. Die Informationen beziehen sich auf iPhone-, iPad- und iPod touch-Geräte mit iOS 12, iOS 11 oder höher.
Intelligente Ordner in iOS Mail aktivieren oder deaktivieren
Die Mail-App enthält eine Auswahl an intelligenten Ordnern, die Sie ein- und aussch alten können, sowie eine Option zum Hinzufügen benutzerdefinierter intelligenter Ordner. So aktivieren Sie intelligente Ordner, die sich auf bestimmte Arten von Nachrichten in der Mail-App konzentrieren:
- Öffnen Sie die Mail-App und gehen Sie zum Bildschirm Postfächer.
- Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Bearbeiten.
- Tippen Sie auf jedes Element, das Sie aktivieren und auf dem Postfachbildschirm anzeigen möchten.
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Tippen Sie auf Fertig.
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Die Ordner sind:
- Alle Posteingänge: Wird mit mehreren Konten verwendet. Sammelt E-Mails aus allen Posteingangsordnern.
- [Kontoname]: Der Posteingang eines Kontos. Bei mehreren Postfächern gibt es eines für jedes Konto.
- Today: Zeigt nur die E-Mails an, die Sie heute erh alten haben.
- VIP: Zeigt Nachrichten von VIP-Absendern in allen Posteingängen an.
- Markiert: Enthält markierte E-Mails aus allen Posteingängen.
- Ungelesen: Zeigt nur die ungelesenen E-Mails in allen Posteingängen an.
- An oder CC: Nachrichten in Ihren Posteingängen, bei denen eine Ihrer E-Mail-Adressen als direkter An- oder Cc-Empfänger aufgeführt ist (statt als Bcc-Empfänger).
- Anhänge: Alle Nachrichten im Posteingang, die mindestens eine Datei angehängt haben.
- Thread-Benachrichtigungen: Enthält E-Mails mit Aktivitäten in einem E-Mail-Thread.
- Alle Entwürfe: Sammelt E-Mail-Entwürfe aus dem Ordner "Entwürfe" in allen Ihren Konten.
- Alle Gesendeten: Enthält alle Ihre gesendeten Nachrichten, die aus dem Ordner "Gesendet" aller Konten stammen, die Sie im E-Mail-Konto eingerichtet haben.
- Gesamter Papierkorb: Die gelöschten Nachrichten aus den Ordnern "Papierkorb" oder "Gelöschte Objekte" für alle in Mail eingerichteten Konten.
- Alle Archive: Enthält alle archivierten Nachrichten aus den Konten in Mail.
Benutzerdefinierten intelligenten Ordner in iOS Mail erstellen
Um einen benutzerdefinierten intelligenten Ordner hinzuzufügen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Neues Postfach, geben Sie ihm einen Namen und weisen Sie ihm einen übergeordneten Standort zu, wenn Sie mehr als ein E-Mail-Konto haben. Wenn Sie E-Mails in Ihren Posteingängen auf Ihrem iOS-Gerät erh alten, wählen Sie eine E-Mail aus und tippen Sie auf Verschieben, um sie manuell in den benutzerdefinierten Ordner zu verschieben. Es ist bequemer, eine Regel zum automatischen Verschieben der E-Mail in den Ordner zu haben, aber Sie können die Regel nicht in der Mail-App erstellen.
Du kannst benutzerdefinierte Ordner in der Apple Mail-Anwendung auf deinem Mac erstellen und sie mit Mail auf deinem iOS-Gerät synchronisieren. Auf dem Mac können Sie Regeln anwenden, um E-Mails in Ihrem neuen intelligenten Ordner zu sortieren, sodass Sie dies nicht manuell tun müssen. Der benutzerdefinierte Smart-Ordner auf Ihrem iOS-Gerät wird aktualisiert, wenn der Mac eingesch altet ist, aber er funktioniert nicht, wenn Ihr Mac ausgesch altet ist, daher ist diese Lösung nicht ideal.
Eine bessere Lösung besteht darin, eine Regel für Ihr benutzerdefiniertes Postfach in iCloud hinzuzufügen. Auf diese Weise muss Ihr Computer nicht eingesch altet sein. Die Änderung fließt von iCloud auf Ihr iOS-Gerät.
So fügen Sie in iCloud eine Regel für einen benutzerdefinierten intelligenten Ordner hinzu
Gehe in einem Browser zu iCloud.com und gib deine Anmeldedaten ein. Dann:
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Wähle Mail in iCloud.
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Wählen Sie die spitze Klammer links neben Posteingang, um die Postfach-Seitenleiste anzuzeigen, wenn sie nicht geöffnet ist.
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Wählen Sie das Symbol Zahnrad unten in der Seitenleiste und wählen Sie Regeln.
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Auswählen Regel hinzufügen.
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Geben Sie die Filterbedingungen an und wählen Sie den neuen benutzerdefinierten Ordner aus der Dropdown-Liste aus. Wenn Sie es noch nicht geschafft haben, wählen Sie stattdessen Neuer Ordner und geben Sie den benutzerdefinierten Ordnernamen ein.
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Tippen Sie auf Fertig.
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Die Änderungen werden in Ihrer iPhone- oder iPad-Mail-App übernommen.
Intelligente Posteingangsordner in der iOS-Mail-App entfernen
Um einen intelligenten Ordner (vorkonfiguriert oder benutzerdefiniert) aus dem Postfachbildschirm der Mail-App zu entfernen, kehren Sie den Vorgang zum Hinzufügen oder Aktivieren eines intelligenten Ordners um:
- Öffnen Sie die Mail-App und gehen Sie zum Bildschirm Postfächer.
- Tippen Sie auf Bearbeiten.
- Tippen Sie auf den intelligenten Ordner, den Sie aus dem Postfachbildschirm entfernen möchten, um das Kontrollkästchen zu deaktivieren.
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Tippen Sie auf Fertig.
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iOS Mail Smart Folders zeigt Nachrichten eines Typs an
Einige E-Mails sind wichtig und gekennzeichnet. Einige Absender sind auch VIPs und gekennzeichnet. Einige sind an Sie persönlich adressiert und zeigen dies in den Zeilen „An“oder „Cc“. Einige E-Mails enth alten wichtige Dokumente als Anhang. Einige E-Mails warten in ihren Posteingängen über all diese Konten hinweg. Wie schaffst du es?
Die iOS Mail-App kann Ihnen helfen, bestimmte Nachrichtentypen zu sammeln und sich auf sie zu konzentrieren. Ein vorgefertigter intelligenter Ordner zeigt beispielsweise nur ungelesene Nachrichten an. Andere enth alten Nachrichten mit Anhängen oder Entwürfe aus den Entwurfsordnern all Ihrer E-Mail-Konten.
Das Aktivieren dieser intelligenten Ordner auf Ihrem iPhone, iPad oder iPod touch ist einfach, und diese Ordner können Ihnen das Leben erleichtern, wenn Sie beispielsweise nach kürzlich gekennzeichneten E-Mails suchen. Wenn Sie sie jedoch satt haben oder feststellen, dass Sie sie zu selten verwenden, um einen Platz in der Postfachliste der iOS Mail-App für einen einfachen Zugriff zu gewährleisten, deaktivieren Sie sie einzeln.
