Zoho Mail ist ein solider E-Mail-Dienst, der sich an Profis richtet. Ein kostenloses Zoho Mail-Konto bietet ausreichend Speicherplatz, POP- und IMAP-Zugriff und eine gewisse Integration mit Instant Messaging und Online-Office-Suiten. Es könnte jedoch noch hilfreicher sein, E-Mails zu organisieren, wichtige Nachrichten und Kontakte zu identifizieren und Standardantworten zu senden.
Was uns gefällt
- Bis zu 1 TB Speicherplatz, davon 5 GB kostenlos für ein persönliches Konto.
- POP- und IMAP-Zugriff.
- Labels und umfassende Organisation der Suchhilfe.
Was uns nicht gefällt
- Vorlagen für vorgefertigte Antworten können nicht verwendet werden.
- Es fehlen gespeicherte Suchen und selbstlernende Ordner.
- Eingeschränkter Spamfilter.
Was ist ein Büro ohne Post? Natürlich nicht Zohos Suite von Online-Apps. Zoho Mail ist, wie die Bearbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogramme, ehrgeizig und fähig, eine Desktop-Anwendung zu ersetzen.
Ausreichend Speicherplatz, POP- und IMAP-Zugriff
Mit Zoho Mail erh alten Sie reichlich Speicherplatz – 5 GB für persönliche Konten, erweiterbar auf ein volles Terabyte (gegen Gebühr) – und Sie können andere E-Mail-Konten in Zoho Mail zum Senden und Empfangen von E-Mails einrichten. Zoho Mail ermöglicht auch POP- und IMAP-Zugriff.
Was sowohl über POP als auch über IMAP funktioniert, ist der Zugriff auf Zoho Mail: Sie können es in Ihrem bevorzugten E-Mail-Programm auf Ihrem Desktop oder in Ihrer Handfläche einrichten oder Zoho Mail neue Nachrichten an eine beliebige E-Mail-Adresse weiterleiten lassen. Eine nette Ergänzung wäre es, nur bestimmte Nachrichten mithilfe von Filtern weiterzuleiten. Die Regeln von Zoho Mail sind im Allgemeinen etwas eingeschränkt in den Aktionen, die sie ausführen können.
Mit bestimmten kostenpflichtigen Konten können Sie Zoho Mail auch über Exchange ActiveSync einrichten, wodurch Push-E-Mail auf mobile Geräte und nahtlose Kalender- sowie Adressbuchsynchronisierung gebracht werden.
Filter und Suche
Die Grundfunktionen sind vorhanden. Filter können E-Mails basierend auf verschiedenen Kriterien löschen oder archivieren, und sie können auch Labels zuweisen. Die Labels, genannt Tags, sind in Zoho Mail farbig und mit der schnellen, leistungsstarken Suchfunktion beim Organisieren und Abrufen von E-Mails.
Suchkriterien als Ordner speichern zu können wäre hilfreich, ebenso selbstlernende Ordner. Der Spamfilter lernt natürlich dazu, und in meinen Tests musste eine ganze Menge guter Mail beigebracht werden.
Zum Verfassen neuer Nachrichten und Antworten bietet Zoho Mail Nachrichtenvorlagen, die als Textausschnitte fungieren, die Sie einfach in Ihre E-Mails für häufig verwendete Sätze oder ganze Mailings einfügen können. Sie können mehrere E-Mail-Signaturen auf ähnliche Weise verw alten und verwenden.
Zoho Mail integriert E-Mail mit seinen anderen Anwendungen und etwas mit Google Docs. So können Sie beispielsweise problemlos Dokumente teilen und Leads zur Customer-Relationship-Management-App hinzufügen oder Ereignisse notieren, doch die Interaktion ist oft spärlich. Zoho Mail erkennt keine Daten und die Suche nach der E-Mail eines Kontakts erfordert das Kopieren und Einfügen seiner Adresse. Der integrierte Zoho Chat kann mit vielen Instant Messaging-Netzwerken kommunizieren.
Bottom Line
Zoho Mail verfügt über praktische Tastenkombinationen, und die Benutzeroberfläche im Web ist anwendungsähnlich und bietet sowohl eine herkömmliche als auch eine Breitbildansicht. Sie können die Archivierung automatisieren, um Ordner sauber zu h alten. An einigen Stellen scheint die Anzahl der Funktionen, Sch altflächen und Menüs die Einfachheit besiegt zu haben.
Highlights
- Zoho Mail ist ein kostenloser E-Mail-Dienst mit 5 GB Speicherplatz (und Kontingenten für gesendete und empfangene E-Mails pro Tag) für den persönlichen Gebrauch.
- Sie können Zoho Mail so einrichten, dass es E-Mails von POP-Konten abruft und über die Weboberfläche mit all Ihren Adressen sendet.
- Auf Zoho Mail selbst kann über E-Mail-Programme und -Dienste sowohl über POP als auch über IMAP zugegriffen werden.
- Bestimmte kostenpflichtige Zoho Mail-Konten bieten auch Exchange ActiveSync für Push-E-Mail und Synchronisierung.
- Ordner und Freiformetiketten helfen Ihnen, Ihre Post zu organisieren. Regeln bieten eine gewisse Automatisierung und Spam-Filterdateien werden aus dem Posteingang geworfen.
- Ein Abwesenheits-Autoresponder kann E-Mails in Ihrem Namen beantworten.
- Flexible Suchoptionen, mit denen Sie viele Kriterien kombinieren können, finden E-Mails (und angehängte Dateien) präzise.
- Zoho Mail enthält Zoho Chat Instant Messaging und bietet eine gewisse Integration mit Zoho-Apps und Google Docs für Anhänge.
- E-Mail-Unterh altungen können im Zusammenhang mit einer Baumansicht gelesen werden. Zoho Mail kann alte E-Mails automatisch archivieren.
- Mit Vorlagen können Sie E-Mail-Text zur späteren Wiederverwendung speichern, und ein Postausgang kann die E-Mail-Zustellung um einige Zeit verzögern, um das Versenden zu ermöglichen.
- Mit Business-Hosting-Plänen können Sie Zoho Mail mit Ihren eigenen Domänen und E-Mail-Richtlinien (z. B. für Kontingente und Zugriff) verwenden.
