Sobald Sie wissen, wie man die indirekte Funktion in Excel verwendet, können Sie Informationen aus anderen Blättern abrufen, auf benannte Bereiche verweisen und sie mit anderen Funktionen kombinieren, um ein wirklich vielseitiges Werkzeug zu erstellen. Es kann ein wenig Übung erfordern, sich damit vertraut zu machen, aber mit der indirekten Funktion können Sie mehr tun, als Sie vielleicht denken.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel für Microsoft 365, Excel 2019 und Excel 2016.
Was ist die indirekte Funktion?
Die indirekte Funktion ist eine Möglichkeit, eine Textzeichenfolge in eine Referenz umzuwandeln. Das heißt, es zieht Informationen aus einem Verweis auf eine andere Zelle oder einen anderen Bereich. Es erstellt eine Referenz aus Text und ändert sich nicht, wenn Zellen, Zeilen oder Sp alten geändert, hinzugefügt oder aus einem zitierten Bereich entfernt werden. Die erstellten Referenzen werden in Echtzeit ausgewertet, sodass die Referenz immer genau zu den Daten passt, aus denen sie schöpft.
Wenn dir das etwas verwirrend vorkommt, mach dir keine Sorgen. Die indirekte Formel kann mit gültigen Beispielen und in der Praxis leichter zu verstehen sein. Wenn Sie Zweifel haben, versuchen Sie es mit den folgenden Schritten, und Sie werden schnell den Dreh raus haben.
Verwenden der indirekten Funktion mit benannten Bereichen
Benannte Bereiche in Excel sind eine großartige Möglichkeit, Daten unter einer einzigen Referenz zu sammeln, und die indirekte Funktion macht es etwas einfacher, diese Informationen daraus zu entnehmen. So geht's:
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Öffnen Sie ein Excel-Dokument mit bereits angewendeten benannten Bereichen. In unserem Beispiel haben wir Verkaufsinformationen von verschiedenen Lebensmitteln und Getränken, wobei das an jedem Wochentag verdiente Geld unter benannten Bereichen gesammelt wird, die nach den Produkten betitelt sind.
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Wählen Sie eine Zelle für Ihren benannten Bereich und geben Sie eine davon ein. In unserem Beispiel haben wir Burger verwendet. Fügen Sie auf Wunsch weitere Bezeichnertitel und -farben hinzu.
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Wählen Sie eine andere Zelle aus, in die die indirekte Ausgabe gehen soll. Da wir das gesamte Verkaufsvolumen der Woche für ein bestimmtes Lebensmittel, in diesem Fall Burger, zusammenzählen möchten, geben wir Folgendes in die Zelle ein:
=SUMME(INDIREKT(G5)
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Dies bezeichnet eine SUM-Funktion, die die indirekte Funktion verwendet, um die Informationen aus dem benannten Bereich in Zelle G5 zu ziehen, in diesem Fall Burger. Die Ausgabe ist 3781, der Gesamtumsatz für die Woche für Burger.
In unserem Beispiel können wir Burger in Zelle G5 durch Limonade oder Desserts ersetzen, die anderen beiden benannten Bereiche, und die Ausgabe ändert sich stattdessen in ihre SUM-Gesamtsumme.
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Verwenden der indirekten Funktion auf mehreren Blättern
Die indirekte Formel ist noch leistungsfähiger, wenn Sie sie verwenden, um Informationen aus anderen Blättern zu ziehen. Sie müssen dafür auch keine benannten Bereiche verwenden.
- Öffnen Sie Ihr Excel-Dokument mit mehreren Blättern oder erstellen Sie sie mit allen erforderlichen Informationen.
- Erstellen Sie in dem Blatt, in das die indirekte Ausgabe gehen soll, eine Zelle mit dem Namen des Blatts, aus dem Sie Informationen ziehen möchten. In unserem Beispiel ist es FoodSales.
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Da wir Informationen aus unserem Blatt FoodSales ziehen möchten, um die Gesamtzahl der verkauften Burger zu ermitteln, haben wir Folgendes eingegeben (ersetzen Sie die Zellbereich und Blattname(n) mit eigenen):
=SUMME(INDIREKT(B4&"!B4:B10"))
Image - Dies bezeichnet es als SUM-Funktion, da wir versuchen, eine Summe zu finden. Anschließend bestimmt es die Zelle B4 als Referenztext für die indirekte Funktion. Das & bringt die Elemente dieser Funktion zusammen, gefolgt von einem Anführungszeichen und einem Ausrufezeichen und dann dem Zellbereich, aus dem wir die Daten ziehen möchten. B4 bis B10
- Die Ausgabe ist die Summe der Burgerverkäufe für diese Woche. Wenn wir ein neues FoodSales2-Blatt für eine neue Woche mit anderen Zahlen erstellen, müssen wir nur Zelle B4 anpassen, um FoodSales2 zu sagen, um die Daten zu den Burgerverkäufen für diese Woche zu erh alten.
Verwenden der indirekten Funktion mit R1C1 Style Reference
Für Blätter, die kontinuierlich erweitert werden und bei denen sich die gewünschte Referenz nicht immer in derselben Zelle befindet, können R1C1-Stilreferenzen mit der indirekten Formel verwendet werden, um Ihnen die benötigten Informationen zu geben. Wir werden hier weiterhin unsere Beispiele für Lebensmittelverkäufe verwenden, aber stellen Sie sich vor, es handelt sich um ein Arbeitsblatt auf höherer Ebene, das sich mit den wöchentlichen Gesamtverkäufen befasst.
- Öffnen Sie das Excel-Dokument mit allen Daten, aus denen Sie zeichnen möchten, und wählen Sie eine Zelle für Ihre indirekte Funktionsausgabe aus. In unserem Beispiel sehen wir uns die monatlichen Gesamtverkäufe von Lebensmitteln an und möchten die letzten Gesamtverkäufe für den Monat wissen.
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In unserem Beispiel sieht die Formel so aus:
=INDIREKT("R12C"&COUNTA(12:12), FALSE)
Image - Die indirekte Funktion verwendet R12 (Zeile 12), gefolgt von einem C, um eine Sp alte zu bezeichnen, eingeschlossen in Anführungszeichen. Das & verbindet die beiden Teile der Funktion miteinander. Wir verwenden die COUNTA-Funktion, um alle nicht leeren Zellen in Zeile 12 zu zählen (Auswahl der Zeile oder Eingabe von 12:12), gefolgt von einem Komma. FALSE bezeichnet dies als R1C1-Referenz.
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Die Ausgabe ist dann der letzte Eintrag in unserer Tabelle, in diesem Fall 8102 oder $8, 102. Wenn wir schließlich die Verkaufsdaten für April hinzufügen, wird die neueste Verkaufszahl automatisch in Echtzeit aktualisiert.
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