Wenn Sie mehrere Dokumente kombinieren müssen, diese aber nicht mühsam manuell zusammenführen und die Formatierung konsolidieren möchten, warum erstellen Sie nicht ein einziges Masterdokument? Die Masterdokument-Funktion verarbeitet Seitenzahlen, den Index und das Inh altsverzeichnis.
Dieses Verfahren gilt für Word 2019, 2016 und Word für Microsoft 365.
Bottom Line
Eine Masterdatei zeigt die Verknüpfungen zu einzelnen Word-Dateien. Der Inh alt dieser untergeordneten Dokumente befindet sich nicht im Masterdokument, sondern nur die Links zu ihnen. Das bedeutet, dass die Bearbeitung der Unterdokumente einfach ist, da Sie dies einzeln tun können, ohne die anderen Dokumente zu stören. Außerdem werden Änderungen, die an separaten Dokumenten vorgenommen wurden, automatisch im Masterdokument aktualisiert. Auch wenn mehr als eine Person an dem Dokument arbeitet, können Sie verschiedene Teile davon über das Masterdokument an verschiedene Personen senden.
So erstellen Sie ein Masterdokument
Folgen Sie diesem Verfahren, um ein neues Masterdokument zu erstellen:
- Neues Dokument erstellen, dann speichern - auch wenn es noch leer ist.
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Öffnen Sie die Gliederungsansicht, indem Sie das Menü Ansicht und dann in der Gruppe "Ansichten" Gliederung auswählen.
- Wählen Sie die Option Dokument anzeigen aus der Gruppe Master-Dokument. Diese Option fügt dieser Gruppe mehrere zusätzliche Sch altflächen hinzu.
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Wählen Sie Einfügen und wählen Sie dann ein Unterdokument aus. Gehen Sie auf einzelne Warnungen ein, sobald sie auftreten. Beispielsweise wird bei identischen Stilnamen im Masterdokument und im Unterdokument eine Option zum Umbenennen der Stile im Unterdokument angezeigt.
Image - Zusätzliche Unterdokumente hinzufügen. Die Reihenfolge ist wichtig; das Masterdokument zeigt die untergeordneten Dokumente in der Reihenfolge an, in der Sie sie hinzufügen.
Tipps für Masterdokumente
Verwenden Sie ein Hauptdokument, um eine Art strukturellen Rahmen für das Endprodukt bereitzustellen - zum Beispiel gemeinsame Überschriften und ein Inh altsverzeichnis. Die untergeordneten Dokumente beh alten im Allgemeinen ihre ursprüngliche Formatierung bei, es sei denn, Sie überschreiben sie im Masterdokument.
Der beste Anwendungsfall für Masterdokumente ist wahrscheinlich die Buchveröffentlichung. Anstelle einer großen 1.000-Seiten-Datei mit Ihrer massiven Weltraumoper schreiben Sie jedes Kapitel oder jeden Teil in eine separate Datei und fassen Sie sie mithilfe eines Masterdokuments in einer einzigen Datei zusammen.
