Wir alle haben ein geschäftiges Leben, und für viele iOS-Benutzer sind die Kalender- und Kontakte-Apps zum Schlüssel geworden, um die täglichen Kommunikations- und Produktivitätsziele zu erreichen. Mit diesen Tipps werden Sie mit beiden Apps viel produktiver.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für iOS-Geräte wie iPhones, iPads und iPod Touch-Geräte mit iOS 12 oder iOS 11 und gegebenenfalls für Macs mit macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra oder macOS 10.12 Sierra.
Stellen Sie sich Ihre Kontakte vor
Wenn jemand anruft, zeigt Ihr iOS-Mobilgerät seine Nummer und seinen Namen auf dem Bildschirm an. Das iOS-Betriebssystem ist intelligent genug, um zu erraten, wer anruft, indem es einen Blick auf Ihre E-Mail-Nachrichten wirft, wenn eine Telefonnummer nicht in Ihren Kontakten enth alten ist.
Eine Möglichkeit, den Anrufer leichter zu erkennen, besteht darin, ein Bild Ihres Kontakts hinzuzufügen. So wissen Sie auf einen Blick, wer anruft.
- Tippen Sie auf die Telefon-App und wählen Sie Kontakte.
- Tippen Sie auf den Namen einer Person, der Sie ein Foto hinzufügen möchten.
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Tippen Sie auf Bearbeiten (befindet sich in der oberen rechten Ecke).
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Tippen Sie auf Foto hinzufügen (befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms).
Image - Wählen Sie entweder Foto aufnehmen (mit der Kamera Ihres Geräts) oder Foto auswählen (indem Sie auf eines in Ihrer Fotobibliothek tippen).
- Das Foto wird in einem runden Fenster angezeigt. Verschieben und skalieren Sie das Bild, indem Sie das Bild mit dem Finger innerhalb des Rahmens verschieben und mit Pinch-Gesten das Bild auf die richtige Größe skalieren.
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Wenn das Bild des Kontakts Ihren Vorstellungen entspricht, tippen Sie auf Auswählen, um das Foto zum Kontakt hinzuzufügen.
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In Zukunft erscheint ein Bild des Kontakts auf Ihrem iPhone-Display, wenn er Sie anruft.
Sie können Kontakten auch Bilder aus Fotos zuweisen. Wenn Sie ein Bild finden, das Sie für einen Kontakt verwenden möchten, tippen Sie auf das Symbol Teilen und wählen Sie Zu Kontakt zuweisen. Wählen Sie dann den Kontakt in der Kontaktliste aus.
Verpassen Sie keine E-Mails von wichtigen Personen
Die Mail-VIP-Funktion bietet eine hervorragende Möglichkeit, eingehende E-Mails von wichtigen Kontakten zu überwachen. Es kombiniert alle Nachrichten von wichtigen Kontakten in einem übersichtlichen Ordner. Sie können Ihr iOS-Gerät auch so einstellen, dass es Sie benachrichtigt, wenn Sie Nachrichten von Schlüsselpersonen erh alten. So richten Sie VIP-Mail ein.
- Öffnen Sie die App Mail auf Ihrem iOS-Gerät und wechseln Sie zur Postfachansicht. Wenn Sie bereits eine VIP-Mailbox in der Liste sehen, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
- Wenn Sie kein VIP-Postfach sehen, tippen Sie auf Bearbeiten (oben auf dem Postfach-Bildschirm).
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Tippe auf den Kreis neben der VIP Mailbox, um sie einzusch alten. Tippen Sie auf Fertig, um zum Postfachbildschirm zurückzukehren, der jetzt ein VIP-Postfach enthält.
Image - Tippen Sie auf die eingekreiste I (Informationssch altfläche) rechts neben VIP, um die VIP-Liste zu öffnen.
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Tippen Sie auf VIP hinzufügen, um Kontakte auszuwählen, die Sie der Liste hinzufügen möchten.
Sie können Ihrer VIP-Mailbox auch Kontakte hinzufügen, indem Sie den Cursor in einer E-Mail direkt links neben den Namen des Absenders bewegen und auf den angezeigten Stern klicken.
- Nachdem Sie die gewünschten Personen für Ihre VIP-Liste ausgewählt haben, scrollen Sie zum Ende der Liste und tippen Sie auf VIP-Benachrichtigungen.
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Aktiviere Benachrichtigungen zulassen und stelle dann den gewünschten Benachrichtigungsstil ein.
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Termine im Kalender verschieben
Wenn Sie die Zeit eines geplanten Ereignisses ändern müssen, können Sie:
- Tippen Sie auf dem iPhone und Mac auf das Ereignis, um es zu öffnen, tippen Sie auf Bearbeiten und ändern Sie dann die Uhrzeit, den Tag oder den Ort.
- Verwende auf iPhone und Mac Siri, um einen Termin zu verschieben. Sagen Sie zum Beispiel so etwas wie „Verschiebe meinen Termin um 14:00 Uhr. Treffen am 24. April bis [neue Zeit].“
Kalenderereignisse aus Mail hinzufügen
Apple hat eine Reihe von Datendetektoren entwickelt, die es einfach machen, Ereignisse aus Mail hinzuzufügen. So funktioniert es: Wenn Sie eine E-Mail mit einem Ereignis erh alten, wird oben auf dem Bildschirm Ihres Mobilgeräts ein kleines Element angezeigt. Es enthält ein Kalendersymbol und einen Satz: Siri hat in dieser E-Mail ein Ereignis gefunden.
Wenn Sie den Termin zu Ihrem Kalender hinzufügen möchten, tippen Sie auf Zum Kalender hinzufügen. Ein neues Kalenderereignis wird für Sie erstellt.
Ändere die Standardzeiten für Kalenderbenachrichtigungen
Möglicherweise müssen Sie die Uhrzeit der Benachrichtigung ändern, wenn Sie neue Kalender-Benachrichtigungselemente erstellen. Warum ändern Sie die Standardzeit nicht auf eine, die Ihnen besser passt?
Um dies zu erreichen, öffnen Sie Einstellungen > Kalender > Standard-Benachrichtigungszeiten Hier ist es Sie wählen die am besten geeignete Zeit für Benachrichtigungen, um Sie an Geburtstage, Ereignisse und ganztägige Ereignisse zu erinnern. In Zukunft ist beim Erstellen einer Ereignisbenachrichtigung die Standardzeit Ihre übliche Einstellung, wodurch Sie beim Einrichten neuer Ereignisse einige Sekunden sparen.
Reisezeitbenachrichtigungen im Kalender festlegen
Eine der nützlichsten Kalenderfunktionen ist die Möglichkeit, herauszufinden, wie lange Sie brauchen, um zu geplanten Terminen zu reisen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Erstelle ein Ereignis wie gewohnt und öffne dann dieses Ereignis.
- Tippen Sie auf Bearbeiten.
- Geben Sie den Veranst altungsort ein und erlauben Sie dem Kalender, auf Ihre Standortdaten zuzugreifen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
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Tippen Sie auf Benachrichtigung und erstellen Sie dann eine Aufbruchszeit Benachrichtigung im Dropdown-Menü. Sie können mehrere Erinnerungen erstellen, einschließlich herkömmlicher Erinnerungen, dass das Ereignis in Kürze stattfindet. Wenn Sie die Benachrichtigung Aufbruchszeit einstellen, erinnert Sie Ihr Gerät daran, wann Sie zum Ziel Ihres Meetings aufbrechen müssen.
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Kalender mit anderen teilen
Die Möglichkeit, Kalender mit anderen zu teilen, ist ein wenig genutztes Juwel. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Familien- oder Arbeitskalender teilen möchten.
Wenn Sie einen Kalender teilen, kann jeder, mit dem Sie ihn teilen möchten, den Kalender lesen oder bearbeiten und Einträge hinzufügen. Aus diesem Grund sollten Sie einen bestimmten Kalender zum Teilen erstellen, anstatt Ihre privaten Terminplandaten zu teilen.
Folgen Sie diesen Schritten, um einen neuen Kalender zu erstellen und zu teilen:
- Öffnen Sie Kalender und tippen Sie auf Kalender (befindet sich unten auf dem Display).
- Tippen Sie auf Kalender hinzufügen, benennen Sie den neuen Kalender und weisen Sie ihm eine Farbe zu.
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Tippen Sie auf Fertig, wodurch Sie zur Liste der Kalender zurückkehren.
Image - Tippen Sie in der Kalenderliste auf die I (Informationssch altfläche) rechts neben dem gerade erstellten Kalender, den Sie teilen möchten.
- Tippen Sie im nächsten Bildschirm auf Person hinzufügen.
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Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Kalender teilen möchten, um ihnen eine Einladung zum Teilen des Kalenders zu senden.
Image - Tippen Sie neben der eingegebenen E-Mail-Adresse auf Anzeigen und bearbeiten. Aktivieren Sie dann den Sch alter Bearbeiten zulassen.
Nachdem die Personen, denen Sie eine E-Mail gesendet haben, Ihre Einladung angenommen haben, können Sie und Ihre Familie oder Kollegen die Zeitpläne der anderen im Auge beh alten, um sicherzustellen, dass Sie nicht in Konflikt geraten.
Wenn Sie Kalender teilen, werden Sie benachrichtigt, wenn die Personen, mit denen Sie teilen, etwas hinzufügen oder bearbeiten.
Spitznamen mit Kontakten verwenden
Wenn Sie Spitznamen verwenden, können Sie Siri bitten, „meine Mutter anzurufen“, „den Arzt anzurufen“oder „dem Chef eine Nachricht zu senden“. Siri ist intelligent genug, um nach den Spitznamen von Personen zu suchen, wenn Sie einen Befehl für Sie ausführen, obwohl Sie diese Namen zuerst zuweisen müssen.
Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
Methode 1: Verwenden Sie den Kontaktbildschirm
- Öffnen Sie den Bildschirm Kontakte für die Person, zu der Sie Informationen hinzufügen möchten.
- Tippe auf Bearbeiten (befindet sich oben auf dem Bildschirm).
- Scrolle nach unten und tippe auf Feld hinzufügen.
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Wählen Sie Spitzname aus den Optionen.
Image - Tippen Sie oben auf der Karte auf das Feld Nickname.
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Geben Sie einen Namen oder eine Beziehung ein, z. B. Vater, Mutter oder Mein Chef, und tippen Sie dann auf Fertig.
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Der Spitzname erscheint unmittelbar unter dem Namen des Kontakts am oberen Rand des Bildschirms.
Methode 2: Siri verwenden
Starte Siri und bitte es, einen Spitznamen zu rufen (z. B. Papa). Wenn Sie den Spitznamen keinem Kontakt zugewiesen haben, fragt Siri, wer die richtige Person ist.
Nachdem Sie die richtige Person benannt haben, fragt Siri, ob Sie sich merken möchten, dass sich der Spitzname auf diesen Kontakt bezieht. Sagen Sie "Ja", und Sie können diesen Spitznamen verwenden, um in Zukunft auf den Kontakt zu verweisen.
Mit anderen Diensten arbeiten
Ihre Kalender- und Kontakte-Apps können mit Diensten von Drittanbietern synchronisiert werden, darunter Yahoo!, Google und Microsoft Exchange-kompatible Lösungen. Das ist nützlich für gelegentliche Google Mail-Benutzer, aber unerlässlich für Leute, die von einem iPhone aus auf Unternehmenssysteme zugreifen müssen.
So synchronisieren Sie mit einem Drittanbieterdienst:
- Einstellungen öffnen.
- Tippen Sie auf Passwörter & Konten.
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Auswählen Konto hinzufügen.
Image - Wählen Sie den Kontotyp aus, mit dem Sie Daten synchronisieren möchten. Tippen Sie auf Andere, wenn Sie Ihre Option nicht in der Liste sehen.
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Wählen Sie den von Ihnen verwendeten Kontotyp aus und geben Sie die relevanten Details ein, um Kontakt mit dem Dienst aufzunehmen.
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Nachdem Sie diese Konten auf Ihrem iPhone eingerichtet haben, werden Ihr iPad und Ihr Mac automatisch mit den Diensten synchronisiert, was bedeutet, dass Sie mit Ihrem Apple-Produkt auf Arbeitskalender zugreifen und Termine planen können.
Bonus für Mac-Benutzer: Ein Terminplanungs-Tipp
Die Fähigkeit, fast jede Art von Datei nach Zeitplan zu öffnen, ist eine wenig bekannte Aufgabe. Damit können Sie zum Beispiel Stundenzettel pflegen oder auf dem Weg zu einem Meeting dafür sorgen, dass Präsentationsmaterial griffbereit ist.
Die Funktion ist etwas versteckt, aber so funktioniert sie:
- Neuen Termin im Kalender erstellen. Drücken Sie entweder Command+N oder klicken Sie auf das Pluszeichen (+) oben auf dem Bildschirm.
- Doppelklicken Sie auf das Ereignis, um das Informationsfenster zu öffnen.
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Klicken Sie im Informationsfenster auf date, um es zu erweitern.
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Tippen Sie auf das Feld Alert, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü Benutzerdefiniert.
Image - Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfenster Datei öffnen im oberen Feld.
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Wählen Sie die Datei aus, die Sie öffnen möchten, und legen Sie dann die Zeit fest, zu der die Warnung aktiviert wird.
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Klick OK.
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Wenn dieses Ereignis geplant ist, wird Ihr Dokument geöffnet, sodass Sie direkt zu Ihrem Meeting gehen können. Um weitere Alarme hinzuzufügen, tippen Sie neben dem Alarm auf die Sch altfläche +.
