Dateifreigabe erhöht das Risiko, dass bestimmte Arten von Dokument-Metadaten (Zeug, das oft ohne Ihr Wissen in eine Datei eingebettet ist) online durchsickern könnten, z. B. wer an einem Dokument gearbeitet oder wer ein Dokument kommentiert hat. Word verfügt über ein integriertes Tool, mit dem Sie persönliche Informationen und andere versteckte Daten finden und entfernen können.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Word für Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 und Word für Mac.
So entfernen Sie persönliche Informationen aus einer Word-Datei
Microsoft Word enthält ein Tool namens Document Inspector, das persönliche Informationen aus Ihrem Dokument entfernt, bevor Sie es mit anderen teilen.
Wenn Sie ein Dokument drucken und das Drucken von Kommentaren vermeiden möchten, gehen Sie zu Datei > Drucken und wählen Sie Drucken Alle Seiten und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Markup drucken.
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Öffnen Sie das Word-Dokument, aus dem Sie persönliche Informationen entfernen möchten.
Warten Sie, bis das Dokument fertig ist, bevor Sie die persönlichen Daten entfernen, insbesondere wenn Sie mit anderen Benutzern zusammenarbeiten, da sich mit Kommentaren und Dokumentversionen verknüpfte Namen in „Autor“ändern, wodurch es schwierig ist, festzustellen, wer Änderungen am Dokument vorgenommen hat.
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Wählen Sie die Registerkarte Datei und wählen Sie Info.
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Im Abschnitt Dokument prüfen wählen Sie Auf Probleme prüfen.
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Wählen Sie im sich öffnenden Dropdown-Menü Dokument prüfen. Das Fenster Dokumentprüfung wird geöffnet.
Dokumenteninspektor wird nur für gespeicherte Dateien ausgeführt. Sie werden aufgefordert, Ihre laufende Arbeit zu speichern, wenn Sie eine geänderte Datei nicht manuell gespeichert haben.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen sowie alle anderen Elemente, nach denen das Tool suchen soll. Scrollen Sie nach unten, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen.
Im Zweifelsfall alle Kontrollkästchen aktivieren.
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Auswahl Inspizieren.
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Warten Sie, während die Dokumentenprüfung das Dokument überprüft.
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Wählen Sie im Abschnitt Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen die Option Alle entfernen, um die mit dieser Datei verknüpften Dokument- und Autoreneigenschaften zu entfernen. Wählen Sie Alle entfernen neben anderen Ergebnissen aus, wenn Sie andere Informationen entfernen möchten, die die Dokumentenprüfung entdeckt.
Einige Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden, vergewissern Sie sich daher, dass Sie sie entfernen möchten, bevor Sie fortfahren.
Image - Beim nächsten Speichern des Dokuments werden diese Informationen entfernt.
Machen Sie sich keine Sorgen, dass Microsoft Zugriff auf persönliche Informationen in den Dokumenten auf Ihrem Computer hat. Sofern Sie kein Dokument an Microsoft senden, hat Microsoft keinen Zugriff auf Informationen aus Ihren Dokumenten.
