Ein Teil der breiten und anh altenden Anziehungskraft von Microsoft Outlook besteht darin, dass Sie seine Funktionen mit kleinen Programmen, sogenannten Add-Ons, erweitern können, die seine bereits hochleistungsfähige Codierung noch weiter vorantreiben. Hier sind einige der besten verfügbaren Outlook-Produktivitäts-Add-Ons, die alle darauf ausgerichtet sind, das Programm so zu gest alten, dass es Ihren Anforderungen entspricht, noch besser als das Originalpaket.
SimplyFile
Was uns gefällt
- Lässt sich gut in andere Programme integrieren.
- Spart Zeit beim Organisieren von E-Mails.
- Schnellsuche.
Was uns nicht gefällt
- Manchmal ist es schwer vorherzusagen, wo E-Mails gespeichert werden sollen.
- Nicht häufig aktualisiert.
- Einstellungen können nicht exportiert werden.
SimplyFile lässt Sie Outlook-Nachrichten mit einem einzigen Klick ablegen. Es lernt auch anhand von Beispielen und schlägt den richtigen Zielordner vor.
NEO (Nelson Email Organizer)
Was uns gefällt
- Schnelle und präzise Suchfunktion.
- Konversationsansicht zeigt verwandte Nachrichten nebeneinander an.
- Notizen zu E-Mails hinzufügen.
Was uns nicht gefällt
-
Funktioniert nur mit Microsoft Outlook.
- Überschreibt die in Outlook integrierte Option für sichere Absender.
- Involvierte Lernkurve.
NEO hilft Ihnen, E-Mails mit Outlook in kürzerer Zeit besser zu bearbeiten. Neben vielen anderen Funktionen bietet es eine schnelle, intuitive Suchfunktion und "intelligente" virtuelle Ordner, die jede Nachricht in geeigneten Ordnern statt in einem einzelnen Ordner organisieren. Das Ergebnis ist eine effizientere und bequemere Art, E-Mails zu lesen, zu archivieren und mit ihnen zu arbeiten.
ClearContext Professional
Was uns gefällt
- Erstelle To-do-Listen.
- Das Projekt-Dashboard.
- Nach Feldern sortieren.
Was uns nicht gefällt
- Kann dazu führen, dass Outlook langsam ausgeführt wird.
- Keine erweiterte Suche.
- Bearbeitung in der Vorschau nicht möglich.
ClearContext Professional fügt sich nahtlos in Outlook ein, damit Sie Ihre E-Mails und Aufgaben besser organisieren und verfolgen können. Sie können jede Nachricht mit nur einem Klick ablegen. Eine AutoFile-Funktion legt Massen-E-Mails aus dem Weg, damit Sie sie lesen können, wenn Sie mehr Zeit haben. Wenn Sie eine E-Mail erh alten, die etwas beinh altet, das Sie erledigen müssen, ermöglicht Ihnen ClearContext, die E-Mail einfach in eine Aufgabe oder einen Termin umzuwandeln. Sie können sich sogar selbst daran erinnern, auf wichtige E-Mails zu antworten. Projektverw altungsfunktionen h alten alle projektbezogenen E-Mails und Anhänge zusammen, damit Sie schnell finden, was Sie brauchen.
Lookeen
Was uns gefällt
- Indiziert den vollständigen Text von E-Mails und Dateien.
- Archivierte E-Mails durchsuchen.
- Suche während der Eingabe.
Was uns nicht gefällt
- Nur mit Outlook kompatibel.
- Zusätzliche Einrichtung erforderlich.
- Herausforderung, archivierte E-Mails zu durchsuchen.
Lookeen findet jede Outlook-Datei sofort – egal, ob es sich um eine E-Mail, eine Aufgabe, einen Termin, einen Anhang oder etwas anderes handelt, mit dem Sie in Outlook arbeiten, egal wo Sie es gespeichert haben.
E-Mail-Nachverfolgung
Was uns gefällt
- Hält genau das, was es verspricht.
- Fügt zwei Sch altflächen hinzu.
- Einige Anpassungen verfügbar.
Was uns nicht gefällt
-
Eingeschränkte Möglichkeiten.
- Eingeschränkte Unterstützung.
- Keine Upgrades nach dem ersten Jahr.
MapiLabs E-Mail-Nachverfolgung kann Sie daran erinnern, wenn eine von Ihnen gesendete E-Mail nach einer bestimmten Zeit nicht beantwortet wurde. Das Add-on macht es einfach, auch eine Erinnerung an den ursprünglichen Empfänger zu senden.
Auto-Mate
Was uns gefällt
- Ideal, wenn Sie Outlook den ganzen Tag geöffnet lassen.
- In andere Tools integrierbar.
- Benutzerfreundlich.
Was uns nicht gefällt
- Gelegentlich fehlerhaft.
- Standardversion eingeschränkt.
- Eingeschränkte Unterstützung.
Auto-Mate by Pergenex wendet flexible Regeln auf Ihre Outlook-Ordner an, indem es mehrere enth altene intelligente Filter sowie von Ihnen erstellte Filter verwendet. Die Fähigkeiten des Add-Ons sind sehr flexibel; Beispielsweise können Sie Regeln so festlegen, dass sie in beliebigen Intervallen ausgeführt werden (z. B. alle zwei Stunden oder einmal am Tag). Sie können sogar Regeln einrichten, die ausgeführt werden, wenn eine andere Bedingung erfüllt ist – zum Beispiel, wenn eine Nachricht zu einem Ordner hinzugefügt wird oder Sie eine E-Mail an eine bestimmte Person weiterleiten.
Kontakte hinzufügen
Was uns gefällt
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche.
- Kontakte automatisch hinzufügen.
- Weisen Kategorien automatisch zu.
Was uns nicht gefällt
- Inkonsistente Updates.
- Funktioniert nur mit Outlook und Microsoft Office.
- Muss Kontaktordner für alle Konten freigeben.
Kontakte hinzufügen von MapiLab erstellt automatisch Ihr Outlook-Adressbuch, indem Kontaktadressen, die in Nachrichten erscheinen, zu einem Kontaktordner Ihrer Wahl hinzugefügt werden. Das Add-In erkennt sogar Adressen im Text einer E-Mail.
Nachricht speichern
Was uns gefällt
- Speichert Nachrichten in mehreren Formaten.
- Auf Festplatte oder Ordner speichern.
- Vergibt eindeutige Dateinamen.
Was uns nicht gefällt
- Erfordert zusätzliche Software, um alle Funktionen nutzen zu können.
- Manchmal fehlerhaft.
- Lernkurve.
Save Message ist eine nahezu perfekte Lösung zum automatischen und flexiblen Speichern von Nachrichten und Anhängen von Outlook auf die Festplatte, indem die in Outlook integrierte Regel-Engine verwendet oder direkt in Exchange Server eingesteckt wird.
