Mail für Windows ist ein einfaches E-Mail-Programm, mit dem Sie E-Mails in mehreren Konten einfach und sicher verw alten können, obwohl es keine ausgefeilteren Funktionen gibt. Sie können keine Filter einrichten, z. B. E-Mail-Gruppen oder Nachrichtenvorlagen.
IMAP-, Exchange- und POP-Konten in Mail für Windows
Mit Mail für Windows können Sie mehrere E-Mail-Konten einrichten, die unterschiedlicher Art sein können: Zusätzlich zu den klassischen (und schnell verschwindenden) POP-Konten unterstützt Mail IMAP (wie Gmail oder iCloud Mail) und Exchange (z. B. Outlook 365).
Bei IMAP und Exchange bleiben alle Nachrichten und Ordner auf dem Server, mit dem sich Mail dann synchronisiert. Wenn Sie ein neues Konto hinzufügen, konfiguriert Mail for Windows es standardmäßig so, dass nur Nachrichten des letzten Monats (oder der letzten drei Monate) synchronisiert werden.
Das ist natürlich eine clevere Strategie. Wie oft sehen Sie sich wirklich Nachrichten an, die Sie vor mehr als drei Monaten erh alten haben? Wenn Sie diese E-Mails also nicht lokal auf dem Computer aufbewahren, sparen Sie nicht nur Zeit und Bandbreite beim Synchronisieren sowie Tonnen von lokalem Speicherplatz, sondern es erspart Ihnen auch, mit diesen alten E-Mails herumzuspielen.
Natürlich können Sie mit Mail für Windows die Synchronisierungsoption so ändern, dass alle Nachrichten in allen Ordnern verfügbar sind. Mail für Windows sollte dies natürlich deutlich machen und einfacher zu ändern sein.
Kurzübersicht Beschreibung
- Mit Mail für Windows können Sie E-Mails in mehreren IMAP-, Exchange- und POP-E-Mail-Konten verw alten.
- Für jedes E-Mail-Konto können Sie konfigurieren, wie viele E-Mails (einschließlich einer Woche sowie eines Monats zurück und ohne Begrenzung) synchronisiert werden, wodurch lokaler Speicherplatz erh alten bleibt; die Einstellung gilt für alle Ordner eines Kontos.
- Ein (optionaler) adaptiver Synchronisierungsplan gleicht den sofortigen Empfang neuer Nachrichten mit der Schonung der Batterielebensdauer auf einem Laptop aus.
- Die Posteingänge und Ordner mehrerer Konten können zu einem einheitlichen Konto kombiniert werden, mit dem Sie an einem Ort auf alle E-Mails zugreifen können, und Mail für Windows kann Nachrichten in einer Konversation als Threads organisieren.
- Um Ihre Sicherheit und Privatsphäre zu schützen, können Sie die Mail-App so konfigurieren, dass Remote-Inh alte nicht automatisch heruntergeladen werden.
- Mit einem benutzerfreundlichen Nachrichteneditor können Sie umfangreiche Formatierungen einschließlich Bildern zu E-Mail-Text hinzufügen. Mail für Windows unterstützt auch E-Mail-Anhänge.
- Für jedes Konto können Sie eine E-Mail-Signatur erstellen, die beim Verfassen von E-Mails automatisch hinzugefügt wird.
- Mit der einfachen Suche können Sie Text schnell im vollständigen Nachrichtentext und in Ordnern finden; Suchoperatoren zum Eingrenzen von Ergebnissen sind jedoch nicht verfügbar.
- Integration mit Kalender lässt Mail Daten und Uhrzeiten für Ereignisse in E-Mails erkennen und Sie können sie einfach zu Ihrem Zeitplan hinzufügen.
- Über die Schnittstelle zum Outlook Mail Urlaubs-Autoresponder können Sie ein Outlook.com-Konto einrichten, um automatisch in Ihrem Namen auf eingehende Nachrichten zu antworten.
- Mail für Windows kann Sie über das Windows Action Center mit einem Banner oder Ton über neu eingetroffene E-Mails benachrichtigen.
- Du kannst die Farbe der Benutzeroberfläche und ein Hintergrundbild für das Mail-App-Fenster auswählen und zwischen einem hellen Thema für den Tag und einem dunklen für die Nacht wechseln.
- Mail für Windows unterstützt Windows 10.
Ein kompetenter Nachrichtenredakteur
Egal, was Sie davon h alten, Mail für Windows versucht, sich der verwendeten Ressourcen bewusst zu sein. Es wird auch nicht öfter nach neuen Nachrichten gesucht, als es für notwendig erachtet, zum Beispiel passt sich ein "intelligenter" Zeitplan daran an, wie oft Sie neue E-Mails erh alten und wie häufig Sie sich damit befassen. Ja, Sie können Ihren eigenen Zeitplan auswählen.
Angenommen, Sie haben Ihre E-Mails in der Mail-App erh alten, was können Sie tun? Antworten, archivieren, löschen; Wenn Sie ein wenig suchen, bietet Mail für Windows auch eine Verknüpfung zum Markieren einer E-Mail als Spam.
Wenn Sie antworten oder eine neue Nachricht schreiben, finden Sie einen komfortablen und nützlichen Editor, mit dem Sie das Format einfach anwenden können. Sie können natürlich Bilder und Anhänge hinzufügen. Es ist vielleicht etwas überraschend, dass die Mail-App nicht direkt in OneDrive (oder andere File-Sharing-Dienste) integriert ist, um Dateien zu senden, die die Grenzen klassischer Anhänge überschreiten.
Etwas anderes, das häufig an E-Mails angehängt wird, sind Signaturen. Mit Mail für Windows können Sie Ihre hinzufügen – auf die etwas rudimentäre Weise, die wir vielleicht von ihm erwarten: Sie erh alten eine Textsignatur pro Konto (keine Bilder und keine Links), und sie wird entweder automatisch hinzugefügt oder deaktiviert; Sie können nicht mehrere Signaturen pro Konto einrichten oder nur beim Senden auswählen.
Meistens fehlende Automatisierung
Signaturen können also nicht als Textausschnitte in der Mail-App fungieren. Leider kann auch nicht viel anderes. Mail für Windows bietet keine Nachrichtenvorlagen, Textbausteine oder Antwortvorschläge an.
Was die andere Automatisierung betrifft, bietet Mail auch nicht viel. Sie können darin keine Regeln für die lokale E-Mail-Filterung einrichten; Mail für Windows kann E-Mails nicht basierend auf Absendern sortieren oder markieren; und Sie können Nachrichten, die Sie beispielsweise basierend auf dem Empfänger senden, nicht als Datei speichern.
(Für Outlook Mail-Konten können Sie mit der Mail-App den vom Server gesendeten Auto-Responder konfigurieren. Eine ähnliche Schnittstelle für allgemeine serverseitige Regeln, möglicherweise auch für andere Kontotypen, könnte nützlich sein.)
Keine Labels, aber nützliche Suche
Sie können Mail für Windows auch nicht so einrichten, dass Labels oder Kategorien mithilfe von Filtern angewendet werden. Das liegt daran, dass es wiederum keine Filter gibt – und weil es keine Labels oder Kategorien gibt. Es gibt leider auch keine Nachrichten zum Aufschieben.
Zum Organisieren von E-Mails gibt Ihnen die Mail-App Ordner und Suchen. Ordner funktionieren so, wie sie sollten, und das Verschieben von Nachrichten ist einfach genug, indem Sie Dragon and Drop oder die Symbolleiste verwenden. Etwas seltsamerweise gibt es keine Tastenkombination und etwas ärgerlicherweise ist das Verschieben von Nachrichten zwischen Konten nicht möglich (übrigens auch das Kopieren von Nachrichten überhaupt nicht).
Die Suche in Mail für Windows ist im Großen und Ganzen eine zufriedenstellende Erfahrung. Das liegt nicht zuletzt an der Einfachheit: Sie geben Ihre Suchbegriffe ein; Sie drücken „Enter“; Sie erh alten Ergebnisse. Mit der Mail-App können Sie entweder den aktuellen Ordner oder das Konto durchsuchen (allerdings nicht über Konten hinweg).
Am nützlichsten ist es vielleicht, Mail zu schicken, um die Suche online auf dem Server fortzusetzen und alle Ergebnisse zurückzugeben. Dies ist ein besonders nützlicher Weg, um auf nicht mit dem Computer synchronisierte E-Mails zuzugreifen.
Wenn Sie sich bei Ihrer Suche und Ihren Ergebnissen nach Präzision sehnen, werden Sie wahrscheinlich Suchoperatoren, Filter und Sortieroptionen vermissen. Die Suche in Mail ist nach wie vor äußerst nützlich.
Verknüpfte Posteingänge mit Unify-Konten
Zurück im Posteingang (oder einem anderen Ordner) können Sie diese Sortieroptionen ebenfalls vermissen. Die Mail-App zeigt Nachrichten immer nach Datum sortiert an. Sie können Ordner jedoch filtern, um sie auf ungelesene oder markierte Nachrichten zu reduzieren.
Wenn Sie mehr als ein Konto eingerichtet haben, werden Sie feststellen, dass Sie zwischen Konten wechseln oder Mail für Windows sie zusammenführen müssen. Mit "verknüpften Posteingängen" erh alten Sie kombinierte Posteingänge, gesendete E-Mails und Archivordner usw., die als ein großes Konto erscheinen.
Mit so zusammengeführten Konten können Sie sogar über Konten hinweg suchen, obwohl die Ergebnisse etwas verwirrend werden können, da die Nachrichten ihre Herkunft nicht angeben.
Mail für Windows per Wischen, Maus und Tastatur steuern
Ob Ihre Posteingänge getrennt oder zusammengeführt werden, mit Mail für Windows können Sie Aktionen zum Wischen über eine Nachricht einrichten und konfigurieren. Sie können beispielsweise E-Mails archivieren und löschen oder als Junk markieren.
Leider gibt es keine ähnlichen Konfigurationsoptionen für die verfügbaren Symbolleisten und Kontextmenüaktionen - und die verfügbaren können manchmal etwas willkürlich erscheinen. Sie funktionieren jedoch gut genug, und Sie können zumindest die meisten gewünschten Aktionen ausführen.
Das Gleiche gilt leider nicht für Tastaturkürzel. Selbst in einem Programm, das auch gut mit einem Bildschirm (und ohne Tastatur) zum Berühren funktioniert, sollte eine vollständige Palette von Tastaturkürzeln mehr als nur ein nachträglicher Einfall sein. Mail für Windows wird mit einer Reihe von Verknüpfungen geliefert, die stellenweise vertraut genug sind, aber Lücken aufweisen, wie das Verschieben von E-Mails, wie zuvor erwähnt, oder die Verwendung der „Leertaste“, um E-Mails bildschirmweise zu lesen.
Mail und Entwürfe nicht in separaten Fenstern öffnen?
Apropos Bereich, in dem die Mail-App Ihre Nachrichten anzeigt: Unabhängig vom Gerät gibt es keine Möglichkeit, einen Nachrichtenentwurf beim Verfassen zu minimieren oder anderweitig aus dem Weg zu räumen, sodass Sie beispielsweise schnell auf die ursprüngliche Nachricht zugreifen können und dann zum Entwurf zurückzukehren, ist die Einfachheit und der Fokus zu weit gegangen; auf einem großen Bildschirm ist es albern.
Mail für Windows lässt Sie E-Mails, die Sie lesen, auch nicht in separaten Fenstern öffnen - oder, wenn es einen Weg gibt, ist er mir unklar geblieben. Die Hilfe für die Mail-App beschränkt sich auf ein paar Hände voller Fragen.
Kalender und Kontakte
Mail für Windows wird mit Kalender als Schwesteranwendung geliefert, die gut genug funktioniert, um Ihren Zeitplan zu synchronisieren und zu verw alten. Wenn die Mail-App eine Uhrzeit und ein Datum in einer E-Mail erkennt, kann sie Ihnen dabei helfen, ein neues Ereignis im Kalender mit der voreingestellten Zeit und dem Betreff der E-Mail als Titel zu erstellen. Leider ist das die gesamte Integration zwischen den beiden Programmen.
Die Leute beh alten Kontakte für die Mail-App, und die Integration ist ähnlich begrenzt. Es ist auch bedauerlich, dass Sie mit Mail (oder Mail in Verbindung mit Personen) keine Kontaktgruppen einrichten können, sodass Sie problemlos mehreren Empfängern E-Mails senden können. Es gibt nicht einmal eine echte Kontaktauswahl in der Mail-App; es ist alles automatische Vervollständigung.
Mail für Windows ist ein einfaches E-Mail-Programm, mit dem Sie E-Mails in mehreren Konten einfach und sicher verw alten können, obwohl es keine ausgefeilteren Funktionen gibt.
Sie können keine Filter einrichten, z. B. E-Mail-Gruppen oder Nachrichtenvorlagen.
Vorteile vs. Nachteile
Vorteile
- Mail für Windows bietet einfachen Zugriff auf mehrere IMAP- und POP-E-Mail-Konten
- Mit einem komfortablen und leistungsstarken Editor können Sie mit wenig Aufwand reich formatierte E-Mails verfassen
- Wischgesten und Symbolleisten für schnelle Aktionen machen häufige Aktionen schnell verfügbar
- Mit Mail für Windows 10 können Sie E-Mail-Signaturen pro Konto einrichten und es dazu bringen, HTML-Signaturen zu verwenden
Nachteile
- Windows Mail zeigt standardmäßig nur einen Teil der Mail an (ohne Angabe, ob weitere Mail auf dem Server wartet)
- Sie können keine Regeln zum Filtern von E-Mails einrichten oder andere automatische Aktionen ausführen
- In Windows Mail fehlen Tastenkombinationen für einige häufig verwendete Aktionen (z. B. das Verschieben von Nachrichten)
