Abschneiden bedeutet, ein Objekt zu kürzen, indem es abrupt abgeschnitten wird. In Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel und Google Spreadsheets werden beide Zahlendaten mit Ihrem Arbeitsblatt mit der Funktion TRUNC abgeschnitten, während Text mit der Funktion RIGHT abgeschnitten wirdoder LEFT Funktion.
Diese Anleitung gilt für Excel für Microsoft 365, die Excel-Versionen 2019, 2016, 2013 und 2010 sowie Google Spreadsheets.
Rundung vs. Trunkierung
Während beide Operationen das Verkürzen der Länge von Zahlen beinh alten, unterscheiden sich die beiden darin, dass das Runden den Wert der letzten Ziffer basierend auf den normalen Regeln zum Runden von Zahlen ändern kann, während das Abschneiden keine Rundung beinh altet, sondern einfach Daten bei abschneidet ein bestimmter Punkt.
Die Gründe dafür umfassen:
- Erleichtern des Verständnisses von Daten, z. B. Verringerung der Anzahl der Dezimalstellen in einer langen Zahl.
- Elemente anpassen, z. B. Begrenzung der Länge von Textdaten, die in ein Datenfeld eingegeben werden können.
Die Formel von Pi
Ein gängiges Beispiel für eine Zahl, die gerundet und/oder abgeschnitten wird, ist die mathematische Konstante Pi. Da Pi eine irrationale Zahl ist; es endet nicht oder wiederholt sich nicht, wenn es in Dezimalform geschrieben wird, es geht für immer weiter. Das Schreiben einer Zahl, die niemals endet, ist jedoch nicht praktikabel, daher wird der Wert von Pi je nach Bedarf entweder abgeschnitten oder gerundet.
Viele Leute antworten mit 3,14, wenn sie nach dem Wert von Pi gefragt werden. In Excel oder Google Spreadsheets kann dieser Wert mit der TRUNC-Funktion erzeugt werden.
Numerische Daten abschneiden
Wie bereits erwähnt, besteht eine Möglichkeit zum Abschneiden von Daten in Excel und Google Spreadsheets darin, die Funktion TRUNC zu verwenden. Wo die Zahl abgeschnitten wird, wird durch den Wert des Arguments Num_digits bestimmt.
Zum Beispiel wurde in Zelle B2 der Wert von Pi auf seinen typischen Wert von 3,14 gekürzt, indem der Wert von Num_digits auf 3 gesetzt wurde.
Eine weitere Option zum Abschneiden positiver Zahlen in Ganzzahlen ist die Funktion INT; es rundet Zahlen immer auf ganze Zahlen ab, was dasselbe ist wie das Abschneiden von Zahlen auf ganze Zahlen, wie in den Zeilen drei und vier des Beispiels gezeigt.
Der Vorteil bei der Verwendung der Funktion INT besteht darin, dass die Anzahl der Stellen nicht angegeben werden muss, da die Funktion immer alle Dezimalwerte entfernt.
Textdaten abschneiden
Zusätzlich zum Abschneiden von Zahlen ist es auch möglich, Textdaten abzuschneiden. Die Entscheidung, wo Textdaten abgeschnitten werden, hängt von der Situation ab. Bei importierten Daten kann es sein, dass nur ein Teil der Daten relevant ist oder, wie oben erwähnt, die Anzahl der Zeichen, die in ein Feld eingegeben werden können, begrenzt ist.
Wie in den Zeilen fünf und sechs des obigen Bildes gezeigt, wurden Textdaten, die unerwünschte oder überflüssige Zeichen enth alten, mit den Tasten LEFT und RIGHT abgeschnittenFunktionen.
