Ein Makro ist eine Reihe von Befehlen, die aufgezeichnet werden, damit sie zu einem späteren Zeitpunkt wiedergegeben (ausgeführt) werden können. Makros eignen sich hervorragend, um den Arbeitsaufwand für eine Reihe von Schritten zu reduzieren, die Sie häufig ausführen. So erstellen und testen Sie ein Makro in Microsoft Word.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Word für Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Word 2010.
Warum ein Makro verwenden
Mit einem Makro können Sie die gleichen Ergebnisse erzielen, indem Sie auf einen Befehl klicken, anstatt alle Schritte zu durchlaufen. Einige Möglichkeiten zur Verwendung von Makros zur Steigerung Ihrer Produktivität sind:
- Fügen Sie Ihr Firmenlogo und Ihren Namen in einer bestimmten Schriftart ein.
- Fügen Sie eine Tabelle ein, die Sie regelmäßig erstellen müssen.
- Formatieren Sie ein Dokument mit bestimmten Merkmalen wie Seitennummerierung und Absätzen mit doppeltem Zeilenabstand.
Das Erstellen und Verwenden von Makros ist eine erlernbare Fähigkeit, aber die daraus resultierende Effizienz ist die Mühe wert.
Makro erstellen
Es gibt mehr als 950 Befehle in Word, von denen sich die meisten in Menüs und Symbolleisten befinden und denen Tastenkombinationen zugewiesen sind. Einige dieser Befehle sind jedoch standardmäßig keinen Menüs oder Symbolleisten zugewiesen. Bevor Sie ein eigenes Word-Makro erstellen, prüfen Sie, ob es existiert und einer Symbolleiste zugewiesen werden kann.
Folgen Sie diesen Schritten, um die in Word verfügbaren Befehle anzuzeigen:
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Wählen Sie die Registerkarte Anzeigen.
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Wähle Makros.
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Auswählen Makros anzeigen.
Oder drücken Sie die Tastenkombination Alt+F8, um auf das Dialogfeld Makros zuzugreifen.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Makros in und wählen Sie Wortbefehle.
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Markieren Sie in der alphabetischen Liste der Befehlsnamen einen Namen, um eine Beschreibung des Befehls unten im Dialogfeld Makros unter der Beschreibung anzuzeigen. Label.
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Wenn der Befehl, den Sie erstellen möchten, existiert, duplizieren Sie ihn nicht mit Ihrem eigenen Word-Makro. Wenn es nicht vorhanden ist, fahren Sie mit der Erstellung Ihres Word-Makros fort.
Planen Sie effektive Word-Makros
Der wichtigste Schritt beim Erstellen effektiver Word-Makros ist eine sorgfältige Planung. Diese Planung beinh altet eine klare Vorstellung davon, was das Word-Makro leisten soll, wie es Ihre zukünftige Arbeit erleichtern wird und unter welchen Umständen Sie es verwenden möchten.
Sobald Sie diese Dinge im Sinn haben, planen Sie die eigentlichen Schritte. Dies ist wichtig, da sich der Rekorder an alles erinnert, was Sie tun, und es in das Makro aufnimmt. Wenn Sie beispielsweise etwas eingeben und dann löschen, erstellt Word jedes Mal, wenn Sie dieses Makro ausführen, denselben Eintrag und löscht ihn dann, wodurch ein schlampiges und ineffizientes Makro entsteht.
Wenn Sie Ihre Makros planen, sollten Sie Folgendes beachten:
- Planen Sie die Befehle und die Reihenfolge, in der das Makro die Befehle ausführen soll.
- Kennen Sie die Tastenkombinationen für die Befehle, die Sie verwenden möchten. Dies ist besonders wichtig für die Navigation, da Sie die Maus nicht zur Navigation innerhalb des Dokumentbereichs verwenden können, wenn Sie den Rekorder ausführen. Außerdem erstellen Sie ein schlankeres Makro, wenn Sie anstelle der Pfeiltasten eine Tastenkombination verwenden.
- Planen Sie Nachrichten ein, die Word anzeigen könnte und die das Makro stoppen.
- Verwenden Sie so wenige Schritte wie möglich, um das Makro effizient zu h alten.
- Führe mindestens einen Testlauf durch, bevor du mit der Aufzeichnung beginnst.
Nachdem Sie Ihr Word-Makro geplant und einen Durchlauf durchgeführt haben, können Sie es aufnehmen. Wenn Sie Ihr Makro sorgfältig geplant haben, ist das Aufzeichnen für die spätere Verwendung der einfachste Teil des Prozesses. Der einzige Unterschied zwischen der Erstellung eines Makros und der Arbeit am Dokument besteht darin, dass Sie einige zusätzliche Sch altflächen drücken und in Dialogfeldern einige Auswahlen treffen müssen.
Makro aufzeichnen
Wenn Sie mit der Aufzeichnung eines Makros beginnen, wird neben dem Mauszeiger ein kleines Symbol angezeigt, das wie eine Kassette aussieht, was darauf hinweist, dass Word Ihre Aktionen aufzeichnet. Sie können dann den Schritten folgen, die Sie in der Planungsphase festgelegt haben. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Taste Stop (das blaue Quadrat auf der linken Seite). Sobald Sie die Taste Stop drücken, ist Ihr Word-Makro einsatzbereit.
So zeichnen Sie ein Makro auf.
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Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht, wählen Sie Makros und dann zum Öffnen Makro aufzeichnen das Dialogfeld Makro aufzeichnen.
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Geben Sie im Textfeld Makroname einen eindeutigen Namen ein.
Namen können bis zu 80 Buchstaben oder Zahlen enth alten (keine Sonderzeichen oder Leerzeichen) und müssen mit einem Buchstaben beginnen. Der Name sollte eindeutig sein, damit Sie erkennen können, was er tut, ohne auf die Beschreibung zurückgreifen zu müssen.
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Geben Sie im Textfeld Beschreibung eine Beschreibung der Aktionen ein, die das Makro ausführt.
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Wählen Sie aus, ob das Makro in allen Dokumenten oder nur im aktuellen Dokument verfügbar sein soll. Wenn Sie die Verfügbarkeit des Befehls einschränken möchten, markieren Sie den Dokumentnamen im Dropdown-Menü Makro speichern in.
Word stellt das Makro standardmäßig für alle Ihre Dokumente zur Verfügung, und Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass dies am sinnvollsten ist.
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Wenn Sie die Informationen für das Makro eingegeben haben, wählen Sie OK. Die Makro-Symbolleiste erscheint in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
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Um die Aufnahme anzuh alten, wählen Sie die Sch altfläche Aufnahme anh alten/Rekorder fortsetzen (es ist die Sch altfläche auf der rechten Seite). Um die Aufnahme fortzusetzen, wählen Sie sie erneut aus.
Makro testen
Der Zweck hinter der Erstellung von Makros in Word besteht darin, Ihre Arbeit zu beschleunigen, indem Sie sich wiederholende Aufgaben und komplexe Befehlsfolgen an Ihre Fingerspitzen legen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Makro wie vorgesehen ausgeführt wird, indem Sie das Makro testen.
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Um das Makro auszuführen, drücken Sie die Tastenkombination Alt+F8, um das Dialogfeld Makros anzuzeigen.
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Markieren Sie das Makro in der Liste und wählen Sie dann Ausführen.
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Wenn Sie Ihr Makro nicht sehen, vergewissern Sie sich, dass der richtige Speicherort im Feld Makros in steht.
Tastaturkürzel für Makros erstellen
Wenn Sie mehrere Makros erstellt haben, dauert das Durchsuchen des Dialogfelds Makros einige Zeit. Wenn Sie Makros eine Tastenkombination zuweisen, können Sie das Dialogfeld umgehen und direkt über die Tastatur auf Ihr Makro zugreifen, so wie Sie Tastenkombinationen verwenden, um auf andere Befehle in Word zuzugreifen.
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Wähle Datei, dann wähle Optionen.
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Gehen Sie im Dialogfeld Word-Optionen zum linken Bereich und wählen Sie Benutzerdefiniertes Menüband.
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Auswählen Anpassen.
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Scrollen Sie in der Liste Kategorien nach unten zu Makros und wählen Sie das Makro aus, für das Sie eine neue Verknüpfung erstellen möchten.
Wenn dem Makro derzeit eine Tastenkombination zugewiesen ist, wird die Tastenkombination im Feld unter der Beschriftung Aktuelle Tasten angezeigt.
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Wenn dem Makro keine Tastenkombination zugewiesen wurde oder Sie eine zweite Tastenkombination für das Makro erstellen möchten, wählen Sie das Textfeld Neue Tastenkombination drücken aus.
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Geben Sie die Tastenkombination ein, mit der Sie auf Ihr Makro zugreifen möchten.
Wenn die Tastenkombination einem Befehl zugewiesen ist, wird die Meldung Aktuell zugewiesen gefolgt vom Namen des Befehls angezeigt. Weisen Sie die Tastenkombination entweder neu zu, indem Sie fortfahren, oder wählen Sie eine neue Tastenkombination aus.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Änderungen speichern in und wählen Sie Normal, um die Änderung auf alle in Word erstellten Dokumente anzuwenden.
Um die Tastenkombination nur im aktuellen Dokument zu verwenden, wählen Sie den Dokumentnamen aus der Liste aus.
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Auswählen Zuweisen.
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Wählen Sie Schließen, um Ihre Änderungen zu speichern.
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