Was man wissen sollte
- PowerPoint ist ein eigenständiges Programm, ein Abonnementdienst, eine Website und eine mobile App.
- Verwenden Sie PowerPoint, indem Sie Präsentationen mit Text, Bildern und anderen Grafiken erstellen und anpassen.
- PowerPoint ist die beliebteste Präsentationssoftware, aber auch Google Slides und Apple Keynote sind beliebt.
Microsoft PowerPoint erstellt Diashows, die für Projektoren oder Großbildfernseher geeignet sind. Normalerweise spricht ein Präsentator zum Publikum und verwendet die PowerPoint-Präsentation, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu fesseln und visuelle Informationen hinzuzufügen. Einige Präsentationen werden jedoch erstellt und aufgezeichnet, um ein rein digitales Erlebnis zu bieten. Dieser Artikel befasst sich mit PowerPoint 2019 und 2016, PowerPoint für Microsoft 365, PowerPoint 2016 und PowerPoint Online.
PowerPoint-Präsentationen anpassen
PowerPoint-Präsentationen werden in Fotoalben ausgegeben – komplett mit Musik oder Kommentaren –, die auf CDs, DVDs oder Flash-Laufwerken geteilt werden können. Die Software unterstützt Diagramme, Bilder und Organigramme. Verwandeln Sie Ihre Präsentation in eine Webseite für den E-Mail-Versand oder als Werbung auf der Website Ihres Unternehmens.
Es ist einfach, Präsentationen mit Ihrem Firmenlogo anzupassen und Ihr Publikum zu beeindrucken, indem Sie eine der vielen Designvorlagen verwenden, die mit dem Programm geliefert werden. Viele weitere kostenlose Add-Ins und Vorlagen sind online von Microsoft und anderen Websites verfügbar. Zusätzlich zu einer Diashow auf dem Bildschirm bietet PowerPoint Druckoptionen, mit denen der Präsentator Handzettel und Gliederungen für das Publikum und Notizseiten bereitstellen kann, auf die sich der Redner während der Präsentation beziehen kann.
Wo finde ich PowerPoint
PowerPoint ist Teil des Microsoft Office-Pakets und auch verfügbar als:
- Ein eigenständiges Programm für Windows-Computer und Macs
- Teil eines Microsoft 365-Abonnements
- PowerPoint Online
- PowerPoint-Apps für Android- und iOS-Mobilgeräte
So verwenden Sie PowerPoint
PowerPoint enthält viele Vorlagen, die den Ton einer Präsentation bestimmen – von zwanglos über formell bis hin zu ausgefallen.
Wählen Sie eine Vorlage aus und ersetzen Sie den Platzh altertext und die Bilder durch Ihre eigenen, um die Präsentation anzupassen. Fügen Sie zusätzliche Folien im gleichen Vorlagenformat wie benötigt hinzu und fügen Sie Text, Bilder und Grafiken hinzu. Fügen Sie während des Lernens Spezialeffekte, Übergänge zwischen Folien, Musik, Diagramme und Animationen hinzu – all diese Funktionen sind in die Software integriert –, um das Erlebnis für das Publikum zu bereichern.
Zusammenarbeit mit PowerPoint
Eine Gruppe kann PowerPoint verwenden, um an einer Präsentation zusammenzuarbeiten.
In diesem Fall wird die Präsentation online auf Microsoft OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert. Senden Sie Ihren Mitarbeitern oder Kollegen einen Link zur PowerPoint-Datei und weisen Sie ihnen entweder Anzeige- oder Bearbeitungsberechtigungen zu, wenn Sie bereit sind, sie freizugeben. Kommentare zur Präsentation sind für alle Mitarbeiter sichtbar.
Wenn Sie das kostenlose PowerPoint Online verwenden, können Sie mit Ihrem bevorzugten Desktop-Browser arbeiten und zusammenarbeiten. Sie und Ihr Team können von überall gleichzeitig an derselben Präsentation arbeiten. Sie benötigen ein Microsoft-Konto.
PowerPoint-Konkurrenten
PowerPoint ist bei weitem die beliebteste Präsentationssoftware auf dem Markt. Täglich werden ca. 30 Millionen Präsentationen in der Software erstellt. Obwohl es mehrere Konkurrenten gibt, fehlt ihnen die Vertrautheit und globale Reichweite von PowerPoint. Apples Keynote-Software ist ähnlich und wird auf allen Macs kostenlos geliefert, hat aber nur einen kleinen Anteil der Benutzerbasis von Präsentationssoftware.
