Formatierungsänderungen an Excel-Arbeitsblättern verbessern deren Erscheinungsbild und lenken die Aufmerksamkeit auf bestimmte Daten. Die Formatierung ändert das Erscheinungsbild der Daten, ändert jedoch nicht die tatsächlichen Daten in der Zelle. Dies ist wichtig, wenn die Daten in Berechnungen verwendet werden.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 und Excel für Mac.
Zahlen in Excel formatieren
Zahlenformatierung in Excel ändert das Aussehen einer Zahl oder eines Werts in einer Zelle im Arbeitsblatt. Die Zahlenformatierung wird an die Zelle und nicht an den Wert in der Zelle angehängt. Die Zahlenformatierung ändert nicht die tatsächliche Zahl in der Zelle, sondern nur die Art, wie sie angezeigt wird.
Wählen Sie beispielsweise eine Zelle aus, die für negative, spezielle oder lange Zahlen formatiert wurde, und die einfache Zahl statt der formatierten Zahl wird in der Bearbeitungsleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Zahlenformatierung zu ändern:
- Schnelltasten auf der Tastatur.
- Symbole im Menüband formatieren.
- Das Dialogfeld Zellen formatieren.
Zahlenformatierung kann auf eine einzelne Zelle, ganze Sp alten oder Zeilen, einen ausgewählten Zellbereich oder ein ganzes Arbeitsblatt angewendet werden.
Das Standardformat für Zellen, die alle Daten enth alten, ist der allgemeine Stil. Dieser Stil hat kein bestimmtes Format und zeigt standardmäßig Zahlen ohne Dollarzeichen oder Kommas an. Im allgemeinen Stil sind gemischte Zahlen (Zahlen mit einem Bruchteil) nicht auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen beschränkt.
Zahlenformatierung anwenden
Die Tastenkombination zum Anwenden der Zahlenformatierung auf Daten ist Strg+ Shift+ ! (Ausrufezeichen).
Die Formate, die auf die ausgewählten Nummerndaten mit den Tastenkürzeln angewendet werden, sind:
- Zwei Nachkommastellen.
- Das Komma (,) als Tausendertrennzeichen.
Anwenden von Zahlenformatierungen auf Daten mithilfe von Tastenkombinationen:
- Markieren Sie die Zellen, die die zu formatierenden Daten enth alten.
- Drücken und h alten Sie Strg+ Shift.
- Drücken Sie die Ausrufezeichen-Taste (!).
- Lassen Sie die Tasten Strg+ Shift los.
- Die Zahlen in den ausgewählten Zellen werden mit zwei Dezimalstellen und einem Komma als Trennzeichen formatiert.
- Wählen Sie eine Zelle aus, um die ursprüngliche unformatierte Zahl in der Bearbeitungsleiste über dem Arbeitsblatt anzuzeigen.
Bei Zahlen mit mehr als zwei Dezimalstellen werden nur die ersten beiden Dezimalstellen angezeigt. Die verbleibenden Nachkommastellen werden nicht entfernt und in Berechnungen mit diesen Werten verwendet.
Zahlenformatierung mit Menübandoptionen anwenden
Einige häufig verwendete Zahlenformate sind auf der Registerkarte "Startseite" verfügbar, wie in der Abbildung oben gezeigt. Die meisten Zahlenformate befinden sich jedoch in der Dropdown-Liste Zahlenformat.
Auswahl aus der Liste der Zahlenformate:
- Markieren Sie die Zellen der zu formatierenden Daten.
- Wählen Sie den Abwärtspfeil neben Zahlenformat, um die Dropdown-Liste zu öffnen.
- Wählen Sie Zahl, um diese Option auf die ausgewählten Datenzellen anzuwenden.
Zahlen werden wie bei der obigen Tastenkombination auf zwei Dezimalstellen formatiert, aber das Komma-Trennzeichen wird bei dieser Methode nicht verwendet.
Zahlenformatierung im Dialogfeld "Zellen formatieren" anwenden
Alle Zahlenformatierungsoptionen sind im Dialogfeld Zellen formatieren verfügbar.
Es gibt zwei Möglichkeiten, das Dialogfeld zu öffnen:
- Wählen Sie das Dialogfeld-Startprogramm aus. Es ist ein kleiner nach unten zeigender Pfeil in der unteren rechten Ecke der Zahlengruppe.
- Taste Strg+ 1.
Zellformatierungsoptionen im Dialogfeld sind in Listen mit Registerkarten gruppiert, wobei sich die Zahlenformate unter der Registerkarte „Zahl“befinden. Auf dieser Registerkarte sind die verfügbaren Formate im linken Fenster in Kategorien unterteilt. Wenn Sie eine Option im Fenster auswählen, werden rechts die Attribute und ein Beispiel dieser Option angezeigt.
Wenn Sie Nummer auswählen, können Sie mehrere Attribute anpassen:
- Die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen.
- Die Verwendung des Kommatrennzeichens für Tausende.
- Die Formate für negative Zahlen.
Währungsformatierung anwenden
Währungsformatierung mit Tastenkombinationen anwenden
Die Tastenkombination zum Anwenden der Währungsformatierung auf Daten ist Strg+ Shift+ $ (Dollarzeichen).
Die Standard-Währungsformate, die mit Tastenkombinationen auf die ausgewählten Daten angewendet werden, sind:
- Das Dollarzeichen.
- Zwei Nachkommastellen.
- Das Komma (,) als Tausendertrennzeichen.
Währungsformatierung mithilfe von Tastenkombinationen auf Daten anwenden:
- Markieren Sie die Zellen mit den zu formatierenden Daten.
- Drücken und h alten Sie die Strg+ Shift Tasten.
- Drücken Sie die Dollarzeichen-Taste ($).
- Lassen Sie die Tasten Strg+ Shift los.
- Die ausgewählten Zellen werden als Währung formatiert und zeigen gegebenenfalls Dollarzeichen, zwei Dezimalstellen und Kommatrennzeichen an.
- Wenn Sie eine Zelle auswählen, wird die ursprüngliche unformatierte Zahl in der Bearbeitungsleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt.
Währungsformatierung mit Menübandoptionen anwenden
Währungsformat kann auf Daten angewendet werden, indem Sie Währung aus der Dropdown-Liste Zahlenformat auswählen.
Das Symbol für das Dollarzeichen ($) in der Gruppe „Zahlen“auf der Registerkarte „Startseite“ist nicht für das Währungsformat. Es ist für das Buchh altungsformat, wie im Bild oben gezeigt.
Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, dass das Buchh altungsformat das Dollarzeichen auf der linken Seite der Zelle ausrichtet, während die Daten auf der rechten Seite ausgerichtet werden.
Währungsformatierung im Dialogfeld "Zellen formatieren" anwenden
Das Währungsformat im Dialogfeld "Zellen formatieren" ist dem Zahlenformat sehr ähnlich, mit Ausnahme der Option, ein anderes Währungssymbol als das standardmäßige Dollarzeichen auszuwählen.
Das Dialogfeld Zellen formatieren wird auf zwei Arten geöffnet:
- Wählen Sie das Dialogfeld-Startprogramm aus. Dies ist der kleine nach unten zeigende Pfeil in der unteren rechten Ecke der Zahlengruppe.
- Drücken Sie Strg+ 1.
Wählen Sie im Dialogfeld Währung in der Kategorieliste auf der linken Seite aus, um die aktuellen Einstellungen anzuzeigen oder zu ändern.
Prozentformatierung anwenden
Stellen Sie sicher, dass im Prozentformat angezeigte Daten in Dezimalform eingegeben werden. Beispiel: 0,33, was, wenn es als Prozent formatiert wird, als 33 % angezeigt wird.
Mit Ausnahme der Zahl 1 werden Ganzzahlen (Zahlen ohne Dezim alteil) normalerweise nicht für Prozent formatiert, da die angezeigten Werte um den Faktor 100 erhöht werden.
Zum Beispiel, wenn für Prozent formatiert:
- Die Zahl 1 wird als 100 % angezeigt.
- Die Zahl 33 wird als 3300% angezeigt.
Prozentformatierung mit Tastenkombinationen anwenden
Die Tastenkombination, die verwendet werden kann, um eine Zahlenformatierung auf Daten anzuwenden, ist Strg+ Shift+ %(Prozentzeichen).
Die Formate, die auf die ausgewählten Nummerndaten mit den Tastenkürzeln angewendet werden, sind:
- 0 Dezimalstellen.
- Das Prozentzeichen wird hinzugefügt.
Anwenden einer Prozentformatierung auf Daten mithilfe von Tastenkombinationen:
- Markieren Sie die Zellen mit den zu formatierenden Daten.
- H alten Sie die Tasten Strg+ Shift gedrückt.
- Drücken Sie die Prozenttaste (%).
- Lassen Sie die Tasten Strg+ Shift los.
- Die Zahlen in den ausgewählten Zellen werden so formatiert, dass das Prozentzeichen angezeigt wird.
- Wählen Sie eine beliebige formatierte Zelle aus, um die ursprüngliche unformatierte Zahl in der Bearbeitungsleiste über dem Arbeitsblatt anzuzeigen.
Prozentformatierung mit Multifunktionsleistenoptionen anwenden
Das
Prozentformat kann auf Daten angewendet werden, indem entweder Prozentstil (%) verwendet wird, das sich in der Gruppe "Zahlen" auf der Registerkarte "Startseite" befindet, als wie im obigen Bild gezeigt, oder durch Auswahl von Prozent aus der Dropdown-Liste Zahlenformat.
Der einzige Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass der Prozentstil, wie die Tastenkombination oben, null Dezimalstellen anzeigt, während der Prozentsatz bis zu zwei Dezimalstellen anzeigt. Wie im obigen Bild gezeigt, wird die Zahl 0,3256 beispielsweise wie folgt angezeigt:
- 33% bei Formatierung mit Prozentstil.
- 32,56 % bei Formatierung mit Prozent.
Zahlen werden wie bei der obigen Tastenkombination auf zwei Dezimalstellen formatiert, aber das Komma-Trennzeichen wird bei dieser Methode nicht verwendet.
Prozent über das Dialogfeld "Zellen formatieren" anwenden
In Anbetracht der Anzahl der Schritte, die erforderlich sind, um auf die Prozentformatierungsoption im Dialogfeld "Zellen formatieren" zuzugreifen, gibt es nur sehr wenige Fälle, in denen diese Option anstelle einer der oben genannten Methoden verwendet werden muss.
Der einzige Grund für die Verwendung dieser Option wäre, die Anzahl der Dezimalstellen zu ändern, die bei Zahlen angezeigt werden, die für Prozent formatiert sind. Im Dialogfenster kann die Anzahl der angezeigten Nachkommastellen von null bis 30 eingestellt werden.
Wählen Sie eine dieser Methoden, um das Dialogfeld "Zellen formatieren" zu öffnen:
- Wählen Sie das Dialogfeld-Startprogramm aus. Dies ist der kleine nach unten zeigende Pfeil in der unteren rechten Ecke der Zahlengruppe.
- Taste Strg+ 1.
