Wenn Sie mit großen Datenmengen in Excel arbeiten, müssen Sie möglicherweise etwas kopieren und einfügen, das Sie bereits geschrieben haben, oder vielleicht eine Auswahl vollständig verschieben. Egal, ob Sie mit Daten in einem einzelnen Arbeitsblatt, mehreren Arbeitsblättern oder sogar verschiedenen Arbeitsmappen arbeiten, es gibt einfache Verknüpfungen zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen.
Diese Anleitung gilt für Excel 2019, 2016, 2013, 2010 und Excel für Microsoft 365.
Kopieren von Daten in Microsoft Excel
Das Kopieren von Daten in Excel ist praktisch, wenn Sie Funktionen, Formeln, Diagramme und andere Daten duplizieren müssen. Der neue Speicherort kann sich auf demselben oder einem anderen Arbeitsblatt oder sogar in einer völlig anderen Arbeitsmappe befinden.
Wie bei allen Microsoft-Programmen gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Aufgabe zu erledigen. In Excel können Sie Daten auf drei Arten kopieren und verschieben:
- Eine Tastenkombination verwenden.
- Über das Rechtsklick-Kontextmenü.
- Verwenden von Menüoptionen auf der Registerkarte Startseite des Menübands.
Wenn der Kopierbefehl aktiviert ist, speichert die Zwischenablage vorübergehend ein Duplikat der ausgewählten Daten, bis Sie sie in die Zielzelle oder -zellen einfügen.
Andere Methoden zum Kopieren von Daten, die nicht die Verwendung der Zwischenablage erfordern, sind die Verwendung des Füllgriffs und Drag & Drop mit der Maus.
Kopieren und Einfügen von Daten in Excel mit Tastenkombinationen
Der einfachste Weg zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen sind wohl Tastaturkürzel. Die Tastaturkombinationen zum Kopieren und Einfügen von Daten sind:
Strg + C - aktiviert den Kopierbefehl
Strg + V - aktiviert den Einfügebefehl
- Klicken Sie auf eine oder mehrere Zellen, um sie zu markieren.
- H alten Sie die Taste Strg auf der Tastatur gedrückt.
- Drücken Sie die Taste C und lassen Sie sie wieder los, ohne die Taste Strg loszulassen.
- Ein beweglicher Rand (manchmal auch Marschierende Ameisen genannt) umgibt die ausgewählte(n) Zelle(n).
- Klicken Sie auf die Zielzelle. Wenn Sie mehrere Datenzellen kopieren, klicken Sie auf die Zelle in der oberen linken Ecke des Zielbereichs.
- H alten Sie die Taste Strg auf der Tastatur gedrückt.
- Drücken Sie die Taste V und lassen Sie sie wieder los, ohne die Taste Strg loszulassen.
- Die duplizierten Daten sollten sich jetzt sowohl am ursprünglichen als auch am Zielort befinden.
Die Pfeiltasten auf der Tastatur können anstelle des Mauszeigers verwendet werden, um beim Kopieren und Einfügen von Daten sowohl die Quell- als auch die Zielzellen auszuwählen.
- Um mehrere benachbarte Zellen mit den Pfeiltasten auszuwählen, h alten Sie die Umsch alttaste gedrückt.
- Um mehrere nicht benachbarte Zellen mit den Pfeiltasten auszuwählen, verwenden Sie die Taste Strg.
Daten in Excel über das Kontextmenü kopieren
Während sich die im Kontextmenü oder Rechtsklickmenü verfügbaren Optionen normalerweise je nach ausgewähltem Objekt ändern, sind die Befehle zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen immer verfügbar.
- Klicken Sie auf eine oder mehrere Zellen, um sie zu markieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte(n) Zelle(n), um das Kontextmenü zu öffnen.
- Wählen Sie kopieren aus den verfügbaren Menüoptionen.
- Ein sich bewegender schwarzer Rand umgibt die ausgewählte(n) Zelle(n).
- Klicken Sie auf die Zielzelle. Wenn Sie mehrere Datenzellen kopieren, klicken Sie auf die Zelle in der oberen linken Ecke des Zielbereichs.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte(n) Zelle(n), um das Kontextmenü zu öffnen.
- Wählen Sie Einfügen aus den verfügbaren Menüoptionen.
- Die duplizierten Daten sollten sich jetzt sowohl am ursprünglichen als auch am Zielort befinden.
Daten mit Multifunktionsleiste kopieren
Die Befehle zum Kopieren und Einfügen befinden sich im Bereich Zwischenablage auf der linken Seite der Registerkarte "Startseite" des Menübands.
- Klicken Sie auf eine oder mehrere Zellen, um sie zu markieren.
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Symbol Kopieren.
- Ein sich bewegender schwarzer Rand umgibt die ausgewählte(n) Zelle(n).
- Klicken Sie auf die Zielzelle. Wenn Sie mehrere Datenzellen kopieren, klicken Sie auf die Zelle in der oberen linken Ecke des Zielbereichs.
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Symbol Einfügen.
- Die duplizierten Daten sollten sich jetzt sowohl am ursprünglichen als auch am Zielort befinden.
Daten in Microsoft Excel verschieben
Es gibt keinen Verschiebebefehl in Excel. Um Daten zu verschieben, müssen Sie sie ausschneiden und von einer Stelle an die neue einfügen. Sie können Ausschneiden/Einfügen in Excel verwenden, um Funktionen, Formeln, Diagramme und andere Daten zu verschieben. Der neue Speicherort kann sich in demselben oder einem anderen Arbeitsblatt oder sogar in einer völlig anderen Arbeitsmappe befinden.
Wie beim Kopieren gibt es drei Möglichkeiten, Daten in Excel auszuschneiden:
- Eine Tastenkombination verwenden.
- Über das Rechtsklick-Kontextmenü.
- Verwenden von Menüoptionen auf der Registerkarte Startseite des Menübands.
Wenn Sie Daten in Excel ausschneiden, werden sie vorübergehend in der Zwischenablage gespeichert, genau wie beim Kopieren von Daten.
Daten in Excel mit Tastenkombinationen verschieben
Die zum Kopieren von Daten verwendeten Tastenkombinationen auf der Tastatur sind:
Strg + X - aktiviert den Ausschneidebefehl
Strg + V - aktiviert den Einfügebefehl
- Klicken Sie auf eine oder mehrere Zellen, um sie zu markieren.
- Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt h alten.
- Drücken Sie X und lassen Sie sie wieder los, ohne die Strg-Taste loszulassen.
- Ein sich bewegender schwarzer Rand umgibt die ausgewählte(n) Zelle(n).
- Klicken Sie auf die Zielzelle. Wenn Sie mehrere Datenzellen verschieben, klicken Sie auf die Zelle in der oberen linken Ecke des Zielbereichs.
- H alten Sie die Taste Strg auf der Tastatur gedrückt.
- Drücken Sie die Taste V und lassen Sie sie wieder los, ohne die Taste Strg loszulassen.
- Die ausgewählten Daten sollten sich jetzt nur noch am Zielort befinden.
Die Pfeiltasten auf der Tastatur können anstelle des Mauszeigers verwendet werden, um beim Ausschneiden und Einfügen von Daten sowohl die Quell- als auch die Zielzellen auszuwählen.
- Um mehrere benachbarte Zellen mit den Pfeiltasten auszuwählen, h alten Sie die Umsch alttaste gedrückt.
- Um mehrere nicht benachbarte Zellen mit den Pfeiltasten auszuwählen, verwenden Sie die Taste Strg.
Daten in Excel mit dem Kontextmenü verschieben
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken, enthält das Kontextmenü immer die Befehle Ausschneiden, Kopieren und Einfügen.
- Klicken Sie auf eine oder mehrere Zellen, um sie zu markieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte(n) Zelle(n), um das Kontextmenü zu öffnen.
- Wählen Sie cut aus den verfügbaren Menüoptionen.
- Ein beweglicher Rand (manchmal auch Marschierende Ameisen genannt) umgibt die ausgewählte(n) Zelle(n).
- Klicken Sie auf die Zielzelle. Wenn Sie mehrere Datenzellen kopieren, klicken Sie auf die Zelle in der oberen linken Ecke des Zielbereichs.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte(n) Zelle(n), um das Kontextmenü zu öffnen.
- Wählen Sie Einfügen aus den verfügbaren Menüoptionen.
- Die ausgewählten Daten sollten sich jetzt nur noch am Zielort befinden.
Daten in Excel mit der Multifunktionsleiste verschieben
Die Befehle zum Ausschneiden und Einfügen befinden sich im Abschnitt Zwischenablage auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste.
- Klicken Sie auf eine oder mehrere Zellen, um sie zu markieren.
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Symbol Ausschneiden.
- Ein sich bewegender schwarzer Rand umgibt die ausgewählte(n) Zelle(n).
- Klicken Sie auf die Zielzelle. Wenn Sie mehrere Datenzellen kopieren, klicken Sie auf die Zelle in der oberen linken Ecke des Zielbereichs.
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Symbol Einfügen.
- Die ausgewählten Daten sollten sich jetzt nur noch am Zielort befinden.
