Power Pivot ist ein kostenloses Add-In für Excel, mit dem Sie Datenanalysen durchführen und Datenmodelle erstellen können, die anspruchsvoller sind als das, was Sie in Excel erstellen können.
Obwohl es viele Funktionen gibt, die uns in Power Pivot für Excel gefallen, sind dies die fünf coolsten.
Sie können Power Pivot in Excel 2019, 2016, 2013, 2010 und Excel für Microsoft 365 verwenden.
Mit sehr großen Datensätzen arbeiten
Die maximale Zeilenanzahl in Excel ist 1.048.576.
Mit Power Pivot für Excel gibt es theoretisch keine Begrenzung für die Anzahl der Datenzeilen. Die tatsächliche Einschränkung hängt von der Version von Microsoft Excel ab, die Sie ausführen, und davon, ob Sie Ihre Tabelle in SharePoint veröffentlichen werden.
Wenn Sie die 64-Bit-Version von Excel ausführen, kann Power Pivot Berichten zufolge etwa 2 GB Daten verarbeiten, aber Sie müssen auch über genügend RAM verfügen, damit dies reibungslos funktioniert. Wenn Sie planen, Ihre Power Pivot-basierte Excel-Tabelle in SharePoint zu veröffentlichen, überprüfen Sie unbedingt die maximale Dateigröße.
Microsoft hat eine Anleitung zur Installation von Power Pivot, wenn Sie Probleme haben. Prüfen Sie, ob Sie eine 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Windows verwenden, wenn Sie nicht sicher sind, welchen Download-Link Sie von der Microsoft-Website auswählen sollen.
Power Pivot für Excel kann Millionen von Datensätzen verarbeiten. Wenn Sie das Maximum erreichen, erh alten Sie einen Speicherfehler.
Wenn Sie mit Power Pivot für Excel mit Millionen von Datensätzen spielen möchten, laden Sie die Power Pivot für Excel-Lernprogramm-Beispieldaten (ca. 2,3 Millionen Datensätze) herunter, die die Daten enth alten, die Sie für das Power Pivot-Arbeitsmappen-Lernprogramm benötigen.
Daten aus verschiedenen Quellen kombinieren
Excel war schon immer in der Lage, mit verschiedenen Datenquellen wie SQL Server, XML, Microsoft Access und sogar webbasierten Daten umzugehen. Das Problem tritt auf, wenn Sie Beziehungen zwischen verschiedenen Datenquellen erstellen müssen.
Es gibt Produkte von Drittanbietern, die dabei helfen, und Sie können Excel-Funktionen wie SVERWEIS verwenden, um Daten zu "verknüpfen", aber diese Methoden sind für große Datensätze unpraktisch. Power Pivot für Excel wurde entwickelt, um diese Aufgabe zu erfüllen.
In Power Pivot können Sie Daten aus praktisch jeder Datenquelle importieren. Eine der nützlichsten Datenquellen ist eine SharePoint-Liste. Sie können Power Pivot für Excel verwenden, um Daten aus SQL Server und eine Liste aus SharePoint zu kombinieren.
Wenn Sie Power Pivot mit einer SharePoint-Liste verbinden, stellen Sie technisch gesehen eine Verbindung zu einem Datenfeed her. Um einen Datenfeed aus einer SharePoint-Liste zu erstellen, öffnen Sie diese und klicken Sie auf das Menüband List. Klicken Sie dann auf Als Datenfeed exportieren und speichern Sie es.
Der Feed ist als URL in Power Pivot für Excel verfügbar. Weitere Informationen zur Verwendung von SharePoint als Datenquelle für Power Pivot finden Sie im Whitepaper Using SharePoint List Data in Power Pivot (es handelt sich um eine MS Word DOCX-Datei).
Erstellen Sie visuell ansprechende analytische Modelle
Mit Power Pivot für Excel können Sie eine Vielzahl visueller Daten in Ihrem Excel-Arbeitsblatt ausgeben. Sie können Daten in einer PivotTable, einem PivotChart, einem Diagramm und einer Tabelle (horizontal und vertikal), zwei Diagrammen (horizontal und vertikal), vier Diagrammen und einer abgeflachten PivotTable zurückgeben.
Die Leistung kommt, wenn Sie ein Arbeitsblatt erstellen, das mehrere Ausgaben enthält, die eine Dashboard-Ansicht der Daten bieten, die die Analyse vereinfacht. Sogar Ihre Führungskräfte sollten in der Lage sein, mit Ihrer Tabelle zu interagieren, wenn Sie sie richtig erstellen.
Slicer, verfügbar mit Excel 2010 und höher, fügen Sch altflächen hinzu, mit denen Sie Tabellen- oder PivotTable-Daten filtern können.
Sie können Power Pivot-Daten nur in Arbeitsmappen speichern, die die Dateierweiterungen XLSX, XLSM oder XLSB verwenden.
Verwenden Sie DAX, um berechnete Felder für Slicing-and-Dicing-Daten zu erstellen
DAX (Data Analysis Expressions) ist die Formelsprache, die in Power Pivot-Tabellen hauptsächlich zum Erstellen berechneter Sp alten verwendet wird. Eine vollständige Referenz finden Sie in der TechNet-DAX-Referenz.
Sie können DAX-Datumsfunktionen verwenden, um Datumsfelder nützlicher zu machen. In einer normalen Pivot-Tabelle in Excel, die ein korrekt formatiertes Datumsfeld enthält, können Sie die Gruppierung verwenden, um die Möglichkeit hinzuzufügen, nach Jahr, Quartal, Monat und Tag zu filtern oder zu gruppieren.
In Power Pivot müssen Sie diese als berechnete Sp alten erstellen, um dasselbe zu erreichen. Fügen Sie eine Sp alte für jede Methode hinzu, die Sie zum Filtern oder Gruppieren von Daten in Ihrer Pivot-Tabelle benötigen. Viele der Datumsfunktionen in DAX sind die gleichen wie Excel-Formeln, was dies zu einem Kinderspiel macht.
Verwenden Sie beispielsweise =YEAR([Datumssp alte]) in einer neuen berechneten Sp alte, um das Jahr zu Ihrem Datensatz in Power Pivot hinzuzufügen. Sie können dieses neue Feld YEAR dann als Slicer oder Gruppe in Ihrer Pivot-Tabelle verwenden.
Dashboards auf SharePoint veröffentlichen
Power Pivot legt in Kombination mit SharePoint die Leistungsfähigkeit von Dashboards in die Hände Ihrer Benutzer.
Eine der Voraussetzungen für die Veröffentlichung von Power Pivot-gesteuerten Diagrammen und Tabellen in SharePoint ist die Implementierung von Power Pivot für SharePoint in Ihrer SharePoint-Farm. Dieser Teil muss von Ihrem IT-Team erledigt werden.
