Die 23 besten Excel-Shortcuts

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-02-01 13:52

Lernen Sie die gängigen Excel-Tastenkombinationen und nutzen Sie Excel in vollem Umfang. Es gibt Shortcuts, die Text formatieren, Zahlenformate anwenden, sich in einem Arbeitsblatt bewegen und Berechnungen durchführen.

Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013, 2010; und Excel für Microsoft 365.

Neues Arbeitsblatt in Excel einfügen

Wenn Sie ein neues Arbeitsblatt in eine Arbeitsmappe einfügen möchten, verwenden Sie diese Tastenkombination:

Umsch alt+F11

Wenn Sie diese Tastenkombination eingeben, wird ein neues Arbeitsblatt in die aktuelle Arbeitsmappe eingefügt. Um weitere Arbeitsblätter hinzuzufügen, h alten Sie die Taste Shift gedrückt, drücken Sie F11 und lassen Sie beide Tasten los.

Text auf zwei Zeilen in Excel umbrechen

Wenn der Text in einer Zelle über den Rand der Zelle hinausgeht, brechen Sie den Text um, sodass der gesamte Text in der Zelle enth alten ist. In Excel ist es möglich, Zellen so einzustellen, dass sie automatisch umbrochen werden, aber es gibt keinen einzelnen Hotkey, der dies mit einem Befehl erledigt.

Um die Zelle so einzustellen, dass sie automatisch umgebrochen wird, wählen Sie die Zelle aus und drücken Sie diese Tastenkombination:

Strg+1

Dies öffnet das Dialogfeld Zellen formatieren. Wechseln Sie zur Registerkarte Ausrichtung und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Umbruchtext. Der Text wird automatisch innerhalb der Zelle umgebrochen.

Ein anderer Ansatz besteht darin, manuell einen Zeilenumbruch in den Zellentext einzufügen, indem Sie die Zelle auswählen, die Sie bearbeiten möchten, und die Taste F2 drücken. Dadurch wechselt die Zelle in den Bearbeitungsmodus. Wählen Sie als Nächstes die Stelle im Text aus, an der Sie den Zeilenumbruch wünschen, und drücken Sie Alt+Enter Dies verschiebt den Rest des Textes nach unten in die nächste Zeile und passt den gesamten Text in die Zelle ein.

Aktuelles Datum hinzufügen

Wenn Sie das Datum in eine beliebige Zelle Ihres Arbeitsblatts eingeben müssen, gibt es dafür eine einfache Tastenkombination:

Strg+; (Semikolon)

Diese Tastenkombination funktioniert unabhängig davon, ob Sie einmal auf die Zelle geklickt oder auf die Zelle doppelgeklickt haben, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. Die Verknüpfung fügt das aktuelle Datum in die Zelle ein.

Dieses Tastaturkürzel macht keinen Gebrauch von der TODAY-Funktion; das Datum ändert sich nicht jedes Mal, wenn das Arbeitsblatt geöffnet oder neu berechnet wird.

Daten in Excel mit Tastenkombinationen summieren

Wenn Sie Daten sowohl in Zeilen als auch in Sp alten summieren möchten, verwenden Sie eine Tastenkombination, um die Excel-SUMME-Funktion in Ihr Arbeitsblatt einzufügen. Die Tastenkombination zum Aufrufen der SUM-Funktion lautet:

Alt+=(Gleichheitszeichen)

Diese Verknüpfung summiert alle angrenzenden Zellen über der ausgewählten Zelle im Arbeitsblatt.

Um diese Tastenkombination in einem Arbeitsblatt zu verwenden:

Wählen Sie die Zelle unter der zu summierenden Reihe aus, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
H alten Sie die Taste Alt auf der Tastatur gedrückt.
Drücken Sie kurz das Gleichheitszeichen (=) auf der Tastatur.
Lassen Sie die Alt-Taste los.
Die SUM-Funktion wird in der Zusammenfassungszelle angezeigt, wobei der Zellbereich darüber als Argument der SUM-Funktion hervorgehoben ist.
Drücken Sie die Taste Enter, um die Funktion abzuschließen.
Die Antwort erscheint in der Zusammenfassungszelle.

Wenn die SUMME-Funktion an einer anderen Stelle als neben einer mit Zahlen gefüllten Zeile oder Sp alte eingegeben wird, kann der als Argument der Funktion ausgewählte Zellenbereich falsch sein. Um den ausgewählten Bereich zu ändern, markieren Sie den richtigen Bereich, bevor Sie die Taste Enter drücken, um die Funktion abzuschließen.

Die SUMME ist für die Eingabe am Ende einer Datensp alte oder am rechten Ende einer Datenzeile vorgesehen.

Aktuelle Uhrzeit hinzufügen

Genau wie bei der Datumsverknüpfung kann die aktuelle Uhrzeit mit einer speziellen Tastenkombination zu einem Arbeitsblatt hinzugefügt werden. Die Tastenkombination zum Hinzufügen der aktuellen Uhrzeit zu einem Arbeitsblatt lautet:

Strg+Shift+: (Doppelpunkt)

Die Zeitverknüpfung funktioniert unabhängig davon, ob die Zelle ausgewählt ist oder sich im Bearbeitungsmodus befindet. Die Verknüpfung fügt die aktuelle Uhrzeit in die Zelle ein.

Dieses Tastaturkürzel macht keinen Gebrauch von der JETZT-Funktion; die Uhrzeit ändert sich nicht jedes Mal, wenn das Arbeitsblatt geöffnet oder neu berechnet wird.

Hyperlink einfügen

Wenn Sie irgendwo in Ihrem Arbeitsblatt einen Hyperlink einfügen möchten, lautet die Tastenkombination:

Strg+K

Um diese Tastenkombination in einem Arbeitsblatt zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie in einem Excel-Arbeitsblatt die Zelle aus, in die Sie den Hyperlink einfügen möchten, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
Geben Sie ein Wort ein, das als Ankertext dienen soll, und drücken Sie Enter.
Wählen Sie die Zelle erneut aus und machen Sie sie zur aktiven Zelle.
Drücken Sie die Tasten Strg und K auf der Tastatur, um den Dialog Hyperlink einfügen zu öffnen box.
Geben Sie im Textfeld Adresse eine vollständige URL ein, z. B. https://spreadsheets.lifewire.com.
Wählen Sie Ok, um den Hyperlink abzuschließen und das Dialogfeld zu schließen.
Der Ankertext in der Zelle ist blau und unterstrichen, um anzuzeigen, dass er einen Hyperlink enthält.

Formeln anzeigen

Wenn Sie Formeln überprüfen möchten, die hinter Zellen verborgen sind, oder Zellen finden möchten, die Formeln enth alten, verwenden Sie diese Tastenkombination:

Strg+` (Gravur)

Um Formeln in einem Arbeitsblatt auf Fehler zu überprüfen, markieren Sie das gesamte Arbeitsblatt und verwenden Sie diese Tastenkombination, um alle Formeln anzuzeigen. Wählen Sie eine Formel aus und Excel fügt einen farbigen Umriss um die in der Formel verwendeten Zellbezüge hinzu. Dies verfolgt die in einer Formel verwendeten Daten.

Eingabe und Fehler in Excel rückgängig machen

Wenn Sie beim Eingeben einer Zelle, beim Eingeben einer Formel, beim Anwenden einer Zellenfarbe oder beim Formatieren von Text einen Fehler machen, verwenden Sie die Rückgängig-Funktion in Excel und beginnen Sie von vorne. Die Tastenkombination für das Tastaturkürzel zum Rückgängigmachen von Änderungen lautet:

Strg+Z

Rückgängig machen löscht Ihre Aktionen in der umgekehrten Reihenfolge, in der Sie sie angewendet haben.

So machen Sie Ihre Aktionen rückgängig:

Tasten CTRL und Z gleichzeitig drücken.
Die letzte Änderung, die Sie im Arbeitsblatt vorgenommen haben, wird rückgängig gemacht.
Drücken Sie erneut CTRL+Z, um die vorherige Änderung rückgängig zu machen.
Drücken Sie CTRL+Z bis Sie alle unerwünschten Änderungen im Arbeitsblatt rückgängig gemacht haben.

Nicht benachbarte Zellen auswählen

Wählen Sie mehrere Zellen in Excel aus, wenn Sie Daten löschen, Formatierungen wie Rahmen oder Schattierungen anwenden oder andere Optionen gleichzeitig auf große Bereiche eines Arbeitsblatts anwenden möchten.

Wenn sich diese Zellen nicht in einem zusammenhängenden Block befinden, ist es möglich, nicht benachbarte Zellen auszuwählen. Dies kann mit Tastatur und Maus zusammen oder nur mit der Tastatur erfolgen.

Verwenden Sie die Tastatur im erweiterten Modus

Um nicht benachbarte Zellen nur mit der Tastatur auszuwählen, verwenden Sie die Tastatur im erweiterten Auswahlmodus. Um den erweiterten Auswahlmodus zu aktivieren, drücken Sie die Taste F8 auf der Tastatur. Um den erweiterten Auswahlmodus auszusch alten, drücken Sie gleichzeitig die Tasten Shift und F8.

Wählen Sie einzelne nicht benachbarte Zellen in Excel mit der Tastatur ausWählen Sie die erste Zelle aus.
Drücken Sie die Taste F8 auf der Tastatur und lassen Sie sie wieder los, um den erweiterten Auswahlmodus zu starten.
Drücken Sie die Tasten Shift+F8, ohne den Zellencursor zu bewegen, und lassen Sie sie wieder los, um den erweiterten Auswahlmodus zu deaktivieren.
Verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur, um zur nächsten Zelle zu wechseln, die Sie hervorheben möchten.
Drücken Sie F8.
Drücken Sie Shift+F8, um die zweite Zelle zu markieren.
Gehe zur nächsten Zelle, die du auswählen möchtest.
Drücken Sie F8.
Drücken Sie Shift+F8.
Wählen Sie weitere Zellen aus, bis alle Zellen, die Sie hervorheben möchten, ausgewählt sind.

Wählen Sie benachbarte und nicht benachbarte Zellen in Excel mit der Tastatur ausFolgen Sie den nachstehenden Schritten, wenn der Bereich, den Sie auswählen möchten, eine Mischung aus benachbarten und einzelnen Zellen enthält, wie im Bild oben gezeigt.

Bewege den Zellencursor auf die erste Zelle in der Gruppe von Zellen, die du hervorheben möchtest.
Drücken Sie die Taste F8 auf der Tastatur und lassen Sie sie wieder los, um den erweiterten Auswahlmodus zu starten.
Verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur, um den markierten Bereich auf alle Zellen der Gruppe zu erweitern.
Wenn alle Zellen in der Gruppe ausgewählt sind, drücken Sie gleichzeitig die Tasten Shift+F8 auf der Tastatur, um den erweiterten Auswahlmodus zu deaktivieren.
Verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur, um den Zellencursor von der ausgewählten Zellengruppe weg zu bewegen.
Die erste Zellengruppe bleibt hervorgehoben.
Wenn es mehr gruppierte Zellen gibt, die Sie hervorheben möchten, drücken Sie F8, wählen Sie die nicht benachbarten Zellen aus, um sie hervorzuheben, und drücken Sie dann Shift+F8.

Gehe zu Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt

Verwenden Sie die Gehe zu-Funktion in Excel, um schnell zu verschiedenen Zellen in einem Arbeitsblatt zu navigieren. Arbeitsblätter, die wenige Sp alten und Zeilen enth alten, sind auf dem Bildschirm gut zu erkennen, größere Arbeitsblätter sind nicht so einfach.

Um von einem Bereich eines Arbeitsblatts zu einem anderen zu springen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Drücken Sie die Taste F5 auf der Tastatur, um das Dialogfeld Gehe zu zu öffnen.
Geben Sie im Textfeld Bezug den Zellbezug des gewünschten Ziels ein.
Wählen Sie OK oder drücken Sie Enter.
Die schwarze Box, die die aktive Zelle umgibt, springt zu der Zelle, auf die Sie verwiesen haben.

Duplizieren von Daten mit dem Befehl zum Ausfüllen

Wenn Sie dieselben Daten wie Text oder Zahlen in mehrere benachbarte Zellen einer Sp alte eingeben müssen, verwenden Sie den Befehl „Nach unten füllen“.

Wenden Sie den Fill Down-Befehl in einer Excel-Tabelle mit diesem Tastaturkürzel an:

Strg+D

So verwenden Sie die Tastenkombination zum Ausfüllen:

Geben Sie eine Zahl in eine Zelle ein.
H alten Sie die Taste Shift auf der Tastatur gedrückt.
H alten Sie die Taste Pfeil nach unten gedrückt, um die markierte Auswahl in eine beliebige Richtung zu erweitern.
Lassen Sie beide Tasten los.
Drücken Sie gleichzeitig die Tasten CTRL und D auf der Tastatur.
Die markierten Zellen werden mit den gleichen Daten wie die ursprüngliche Zelle gefüllt.

Kursive Formatierung anwenden

Wenden Sie mithilfe dieser Tastenkombination Kursivformatierung auf beliebige Zellen in Excel an:

Strg+I

Um die kursive Formatierung aus einer Zelle zu entfernen, verwenden Sie diese Tastenkombination:

Strg+3

Diese Formatierung kann auf eine einzelne Zelle oder auf mehrere ausgewählte Zellen gleichzeitig angewendet werden.

Zahlenformatierung anwenden

Mehrere Tastenkombinationen wenden Formatänderungen auf Zahlen in einem Arbeitsblatt an.

Um das allgemeine Zahlenformat anzuwenden, wählen Sie die Zelle aus und drücken Sie:

Strg+Shift+~ (Tilde)

Um das Zahlenformat anzuwenden, das einer Zahl zwei Dezimalstellen und das Tausendertrennzeichen hinzufügt, wählen Sie die Zelle aus und drücken Sie:

Strg+Shift+! (Ausrufezeichen)14 von 23

Währungsformatierung anwenden

Wenn Sie möchten, dass das Dollarzeichen ($) auf einen Währungswert in einem Arbeitsblatt angewendet wird, verwenden Sie das Währungsformat.

Um das Währungsformat auf Daten anzuwenden, wählen Sie die Zelle aus und drücken Sie:

Strg+Shift+$ (Dollarzeichen)

Das Währungsformat fügt das Dollarzeichen vor den Zahlen hinzu, verwendet das Tausendertrennzeichen und fügt zwei Dezimalstellen nach der Zahl hinzu.

Prozentformatierung anwenden

Um das Prozentformat ohne Dezimalstellen anzuwenden, wählen Sie die Zelle aus und drücken Sie:

Strg+Shift+% (Prozentzeichen)

Wenn Sie eine Zelle auswählen und diese Tastenkombination anwenden, wird der Wert in der Zelle mit 100 multipliziert und ein Prozentzeichen (%) nach der Zahl hinzugefügt.

Bevor Sie das Prozentformat anwenden, vergewissern Sie sich, dass die Daten in der Zelle im Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen vorliegen. Das Prozentformat verschiebt die Dezimalstelle um zwei Stellen nach rechts und wandelt den Wert in einen ganzzahligen Prozentsatz um.

Alle Zellen in einer Excel-Datentabelle auswählen

Wenn Sie jede einzelne Zelle in einem Excel-Arbeitsblatt auswählen möchten, verwenden Sie diese Tastenkombination:

Strg+A

Dies wählt das gesamte Blatt aus, und gemeinsame Formatierungen können auf alle Zellen gleichzeitig angewendet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten auf einem gesamten Blatt einheitlich formatiert sind, entweder vor oder nach der Dateneingabe.

Auswahl einer ganzen Zeile in Excel mit Tastenkombinationen

Die Tastenkombination zum Auswählen einer Zeile ist:

Umsch alt+Leertaste

Bevor Sie diese Tastenkombination verwenden, wählen Sie eine Zelle in der Zeile aus, die Sie hervorheben möchten (es muss nicht die Zelle ganz links sein). Nachdem Sie die Verknüpfung verwendet haben, wird die Zeile mit der aktiven Zelle hervorgehoben.

Verwenden Sie diese Tastenkombination, wenn Sie eine gemeinsame Formatierung auf eine Zeile in einem Arbeitsblatt anwenden möchten, z. B. die Kopfzeile.

In Excel speichern

Während Sie an einem Arbeitsblatt arbeiten, können Sie jederzeit diese Tastenkombination verwenden, um Daten zu speichern:

Strg+S

Wenn dies das erste Mal ist, dass das Arbeitsblatt gespeichert wird, öffnet sich das Dialogfeld Speichern unter. Wenn eine Datei zum ersten Mal gespeichert wird, müssen im Dialogfeld „Speichern unter“zwei Angaben gemacht werden:

Der Name der Datei (bis zu 255 Zeichen einschließlich Leerzeichen).
Der Ort (Ordner), an dem die Datei gespeichert wird.

Nachdem die Datei über das Dialogfeld „Speichern unter“gespeichert wurde, dauert es einige Sekunden, bis die Datei gespeichert ist, während Sie mit dieser Verknüpfung arbeiten. Wenn das Arbeitsblatt zuvor gespeichert wurde, ändert sich der Mauszeiger in ein Sanduhr-Symbol und dann wieder in das normale weiße Pluszeichen.

Datum formatieren

Datumszahlen in einem Arbeitsblatt in ein Format umwandeln, das Tag, Monat und Jahr enthält. Zum Beispiel, um den 02.02.19 in den 02.02.19 zu ändern.

Um Zahlen in ein Datum umzuwandeln, verwenden Sie diese Tastenkombination:

Strg+Shift+ (Raute)

Um diese Tastenkombination zu verwenden, wählen Sie eine Zelle aus, die ein Datum enthält, und wenden Sie die Tastenkombination an. Diese Tastenkombination stellt sicher, dass die Datumsformatierung in einem Arbeitsblatt auf dem gesamten Blatt gleich ist.

Aktuelle Uhrzeit formatieren

Ähnlich wie beim Datumsformat-Shortcut gibt es auch ein Excel-Tastenkürzel, mit dem Sie jede Zelle mit Zeitdaten in Stunden-, Minuten- und AM/PM-Format formatieren können. Zum Beispiel, um 11:15 in 11:15 AM umzuwandeln.

Um das Zeitformat zu verwenden, drücken Sie:

Strg+Shift+2

Verwenden Sie die Zeitformat-Verknüpfung für eine einzelne Zelle oder für mehrere Zellen und beh alten Sie alle Datumsformate im gesamten Arbeitsblatt bei.

Zwischen Arbeitsblättern wechseln

Alternativ zur Verwendung der Maus verwenden Sie eine Tastenkombination, um zwischen Arbeitsblättern in Excel zu wechseln.

Um zum nächsten Blatt rechts zu wechseln, drücken Sie:

Strg+Bild ab

Um zum nächsten Blatt links zu wechseln, drücken Sie:

Strg+Bild auf

Um mehrere Arbeitsblätter mit der Tastatur auszuwählen, drücken Sie: Strg+Umsch alt+BildAuf um Seiten links auszuwählen, oder Strg+Umsch alt+BildAbum Seiten rechts auszuwählen.

Zellen mit der Funktionstaste F2 bearbeiten

Bearbeite den Inh alt einer Zelle mit dieser Tastenkombination:

Diese Tastenkombination bewirkt dasselbe wie ein Doppelklick auf eine Zelle, um den Inh alt zu bearbeiten.

Rahmen hinzufügen

Wenn Sie ausgewählten Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt einen Rahmen hinzufügen möchten, drücken Sie:

Strg+Shift+7

Einen Rahmen auf eine einzelne Zelle oder eine beliebige Gruppe von Zellen anwenden, je nachdem, welche Zellen Sie auswählen, bevor Sie die Tastenkombination anwenden.