Excel ist ein elektronisches Tabellenkalkulationsprogramm, das zum Speichern, Organisieren und Bearbeiten von Daten verwendet wird.
Die von uns bereitgestellten Informationen beziehen sich allgemein auf Microsoft Excel und sind nicht auf eine bestimmte Version des Programms beschränkt.
Wofür Excel verwendet wird
Elektronische Tabellenkalkulationsprogramme basierten ursprünglich auf Papiertabellen, die für die Buchh altung verwendet wurden. Daher ist das grundlegende Layout von computergestützten Tabellenkalkulationen das gleiche wie das von Papier. Verwandte Daten werden in Tabellen gespeichert, die eine Sammlung kleiner rechteckiger Kästchen oder Zellen sind, die in Zeilen und Sp alten organisiert sind.
Alle Versionen von Excel und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen können mehrere Tabellenkalkulationsseiten in einer einzigen Computerdatei speichern. Die gespeicherte Computerdatei wird oft als Arbeitsmappe bezeichnet und jede Seite in der Arbeitsmappe ist ein separates Arbeitsblatt.
Tabellenzellen und Zellreferenzen
Wenn Sie auf den Excel-Bildschirm - oder einen anderen Tabellenkalkulationsbildschirm - schauen, sehen Sie eine rechteckige Tabelle oder ein Raster aus Zeilen und Sp alten.
In neueren Versionen von Excel enthält jedes Arbeitsblatt ungefähr eine Million Zeilen und mehr als 16.000 Sp alten, was ein Adressierungsschema erfordert, um zu verfolgen, wo sich Daten befinden.
Die horizontalen Zeilen werden durch Zahlen (1, 2, 3) und die vertikalen Sp alten durch Buchstaben des Alphabets (A, B, C) gekennzeichnet. Sp alten über 26 werden durch zwei oder mehr Buchstaben wie AA, AB, AC oder AAA, AAB usw. identifiziert.
Der Schnittpunkt zwischen einer Sp alte und einer Zeile ist das kleine rechteckige Kästchen, das als Zelle bekannt ist. Die Zelle ist die grundlegende Einheit zum Speichern von Daten im Arbeitsblatt, und da jedes Arbeitsblatt Millionen dieser Zellen enthält, wird jede durch ihre Zellreferenz identifiziert.
Eine Zellreferenz ist eine Kombination aus dem Sp altenbuchstaben und der Zeilennummer, z. B. A3, B6 und AA345. Bei diesen Zellbezügen steht immer zuerst der Sp altenbuchstabe.
Datentypen, Formeln und Funktionen
Zu den Datentypen, die eine Zelle enth alten kann, gehören:
- Zahlen
- Text
- Daten und Zeiten
- Boolesche Werte
- Formeln
Formeln werden für Berechnungen verwendet - normalerweise unter Einbeziehung von Daten, die in anderen Zellen enth alten sind. Diese Zellen können sich jedoch auf verschiedenen Arbeitsblättern oder in verschiedenen Arbeitsmappen befinden.
Das Erstellen einer Formel beginnt mit der Eingabe des Gleichheitszeichens in die Zelle, in der die Antwort angezeigt werden soll. Formeln können auch Zellverweise auf den Speicherort von Daten und eine oder mehrere Tabellenkalkulationsfunktionen enth alten.
Funktionen in Excel und anderen elektronischen Tabellenkalkulationen sind integrierte Formeln, die die Durchführung einer Vielzahl von Berechnungen vereinfachen sollen – von allgemeinen Operationen wie der Eingabe von Datum oder Uhrzeit bis hin zu komplexeren wie der Suche nach bestimmten Informationen in großen Datentabellen.
Excel- und Finanzdaten
Tabellenkalkulationen werden häufig zum Speichern von Finanzdaten verwendet. Zu den Formeln und Funktionen, die für diese Art von Daten verwendet werden, gehören:
- Durchführen grundlegender mathematischer Operationen wie das Summieren von Sp alten oder Zahlenreihen
- Ermitteln von Werten wie Gewinn oder Verlust
- Berechnung von Tilgungsplänen für Kredite oder Hypotheken
- Durchschnitts-, Maximal-, Minimal- und andere statistische Werte in einem bestimmten Datenbereich ermitteln
- Durchführen von Was-wäre-wenn-Analysen von Daten, bei denen Variablen einzeln geändert werden, um zu sehen, wie sich die Änderung auf andere Daten wie Ausgaben und Gewinne auswirkt
Andere Anwendungen von Excel
Andere allgemeine Operationen, für die Excel verwendet werden kann, sind:
- Grafiken oder Diagramme von Daten, um Benutzern bei der Identifizierung von Datentrends zu helfen
- Daten formatieren, damit wichtige Daten leicht zu finden und zu verstehen sind
- Drucken von Daten und Diagrammen zur Verwendung in Berichten
- Daten sortieren und filtern, um bestimmte Informationen zu finden
- Verknüpfung von Arbeitsblattdaten und Diagrammen zur Verwendung in anderen Programmen wie Microsoft PowerPoint und Word
- Import von Daten aus Datenbankprogrammen zur Analyse
Tabellenkalkulationen waren die ursprünglichen "Killer-Apps" für PCs, da sie Informationen zusammenstellen und sinnvoll verarbeiten können. Frühe Tabellenkalkulationsprogramme wie VisiCalc und Lotus 1-2-3 waren maßgeblich für die zunehmende Popularität von Computern wie dem Apple II und dem IBM PC als Business-Tool verantwortlich.
Excel-Alternativen
Andere derzeit verfügbare Tabellenkalkulationsprogramme sind:
- Google Sheets: Ein kostenloses, webbasiertes Tabellenkalkulationsprogramm
- Excel Online: Eine kostenlose, abgespeckte, webbasierte Version von Excel
- Open Office Calc: Ein kostenloses Tabellenkalkulationsprogramm zum Herunterladen.
