Um versehentliche oder absichtliche Änderungen an Daten in Zellen eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe zu verhindern, verfügt Excel über Tools zum Sperren bestimmter Arbeitsblattelemente mit oder ohne Passwort.
Das Schützen von Daten vor einer Änderung im Excel-Arbeitsblatt ist ein zweistufiger Prozess.
- Sperren oder Entsperren bestimmter Zellen oder Objekte, wie Diagramme oder Grafiken, in einem Arbeitsblatt.
- Anwenden der Blattschutzoption; Bis Sie dies tun, können alle Arbeitsblattelemente und Daten geändert werden.
Das Schützen von Arbeitsblattelementen sollte nicht mit der Passwortsicherheit auf Arbeitsmappenebene verwechselt werden, die Benutzer daran hindert, eine Datei überhaupt zu öffnen.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007.
Zellen sperren und entsperren
Standardmäßig sind alle Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt gesperrt, was es einfach macht, alle Daten und Formatierungen in einem einzigen Blatt zu sichern, indem Sie die Option "Blatt schützen" anwenden.
Um die Daten in allen Blättern einer Arbeitsmappe zu schützen, müssen Sie die Option Blatt schützen einzeln anwenden. Durch das Entsperren bestimmter Zellen können Änderungen nur an diesen Zellen vorgenommen werden, nachdem Sie die Option „Blatt/Arbeitsmappe schützen“angewendet haben.
Einzelne Zellen können mit dem Sch alter Zellen sperren gesperrt oder entsperrt werden. Diese Option funktioniert wie ein Sch alter, der eine Zelle entweder sperrt oder entsperrt. Da zunächst alle Zellen im Arbeitsblatt gesperrt sind, werden durch Klicken auf Zellen sperren alle ausgewählten Zellen entsperrt.
Einzelne Zellen in einem Arbeitsblatt können entsperrt bleiben, sodass Benutzer neue Inh alte hinzufügen oder vorhandene Daten ändern können. Zellen, die Formeln oder andere wichtige Daten enth alten, werden gesperrt geh alten, sodass niemand diese Zellen ändern kann, nachdem Sie die Option „Blatt/Arbeitsmappe schützen“angewendet haben.
- Markieren Sie als Beispiel in einem Excel-Arbeitsblatt die Zellen I6 bis J10.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Home.
- Klicken Sie in der Gruppe Zellen auf Format, um die Dropdown-Liste zu öffnen.
-
Klicken Sie auf Zelle sperren am Ende der Liste.
- Die markierten Zellen I6 bis J10 sind nun entsperrt.
Diagramme, Textfelder und Grafiken entsperren
Standardmäßig sind alle Diagramme, Textfelder und Grafikobjekte wie Bilder, Cliparts, Formen und Smart Art in einem Arbeitsblatt gesperrt und daher geschützt wenn die Option „Blatt schützen“angewendet wird.
So lassen Sie diese Objekte entsperrt, damit Benutzer sie bearbeiten können, sobald Sie das Blatt geschützt haben:
- Wählen Sie das Objekt aus, das Sie entsperren möchten.
-
Klicken Sie auf die Registerkarte Format.
Image BILDERKLÄRUNG: KLEINER PFEIL UNTEN RECHTS IM HÖHE/BREITE-FELD
-
Klicken Sie in der Gruppe Größe auf der rechten Seite des Menübands auf die Startsch altfläche des Dialogfelds (kleiner Pfeil nach unten an unten rechts) neben dem Wort Größe, um den Formatierungsaufgabenbereich zu öffnen (Bild formatieren Dialogfeld in Excel 2010 und 2007)
Image BILD-CALLOUT: GESPERRTES Kontrollkästchen UNTEN RECHTS
- Deaktivieren Sie im Abschnitt Eigenschaften des Aufgabenbereichs das Kontrollkästchen Gesperrt und deaktivieren Sie, falls aktiv, das Kontrollkästchen Text sperren Kontrollkästchen.
Anwenden der Option "Blatt schützen"
Im zweiten Schritt des Prozesses, dem Schützen des gesamten Arbeitsblatts, wird das Dialogfeld "Blatt schützen" verwendet, das eine Reihe von Optionen enthält, die bestimmen, welche Elemente Benutzer in einer Tabelle ändern können.
Diese Elemente beinh alten:
- Ein Passwort hinzufügen, um zu steuern, wer den Arbeitsblattschutz deaktivieren kann.
- Gesperrte und entsperrte Zellen auswählen.
- Daten bearbeiten, verschieben oder löschen.
- Hinzufügen/Löschen von Zeilen und Sp alten.
- Sp alten und Zeilen ein- oder ausblenden.
- Zahlenformatierung ändern, z. B. Währungszeichen, Prozentzeichen, Anzahl der Dezimalstellen usw.
- Zellformatierung ändern, z. B. Zellen- oder Schriftfarbe ändern, Textumbruch ändern, Rahmen hinzufügen und entfernen und mehr.
Das Hinzufügen eines Passworts hier hindert Benutzer nicht daran, das Arbeitsblatt zu öffnen und den Inh alt anzuzeigen.
Wenn die Optionen, mit denen ein Benutzer gesperrte und nicht gesperrte Zellen hervorheben kann, deaktiviert sind, können Benutzer keine Änderungen an einem Arbeitsblatt vornehmen, selbst wenn es nicht gesperrte Zellen enthält.
Die verbleibenden Optionen, wie das Formatieren von Zellen und das Sortieren von Daten, funktionieren nicht alle gleich. Wenn beispielsweise die Option Zellen formatieren beim Schützen eines Blattes deaktiviert ist, können alle Zellen formatiert werden.
Die Option sortieren hingegen ermöglicht das Sortieren der Zellen, die entsperrt wurden, bevor Sie das Blatt geschützt haben.
- Entsperren oder sperren Sie die gewünschten Zellen im Arbeitsblatt.
- Klicken Sie auf den Tab Home.
- Klicken Sie im Menüband auf Format, um die Dropdown-Liste zu öffnen.
-
Klicken Sie auf Blatt schützen am Ende der Liste, um das Dialogfeld "Blatt schützen" zu öffnen.
Image - Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Optionen.
- Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und das Arbeitsblatt zu schützen.
Arbeitsblattschutz deaktivieren
Es ist einfach, den Schutz eines Arbeitsblatts aufzuheben, sodass Sie alle Zellen ändern können.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Home.
-
Klicken Sie im Menüband auf Format, um die Dropdown-Liste zu öffnen.
Image - Klicken Sie auf Blattschutz aufheben am Ende der Liste, um den Schutz des Blattes aufzuheben.
Das Aufheben des Schutzes eines Arbeitsblatts ändert nicht den Zustand gesperrter oder entsperrter Zellen.
