In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie in Apple Mail für macOS 10.10 und höher eine Signatur zu Ihren E-Mails hinzufügen.
So erstellen Sie eine Signatur in Apple Mail
Das Anhängen einer automatischen Signatur an E-Mail-Nachrichten in Apple Mail ist ganz einfach. Der schwierigste Teil ist möglicherweise, genau zu entscheiden, was Sie in Ihre Signatur aufnehmen möchten.
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Um eine Signatur in Mail zu erstellen, wählen Sie Einstellungen aus dem Mail-Menü.
Du kannst auch Befehl-Komma (,) auf deiner Tastatur drücken.
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Klicken Sie im Fenster Mail-Einstellungen auf das Symbol Signaturen.
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Wenn Sie mehr als ein E-Mail-Konto haben, wählen Sie das Konto aus, für das Sie eine Signatur erstellen möchten.
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Klicken Sie auf das Symbol plus (+) unten im Signaturfenster.
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Geben Sie eine Beschreibung für die Signatur ein, z. B. Arbeit, Geschäftlich, Privat oder Freunde. Wenn Sie mehrere Signaturen erstellen möchten, achten Sie darauf, aussagekräftige Namen zu verwenden, um sie leichter voneinander unterscheiden zu können.
Image - Mail erstellt basierend auf dem von Ihnen ausgewählten E-Mail-Konto eine Standardsignatur für Sie. Sie können den standardmäßigen Signaturtext ganz oder teilweise ersetzen, indem Sie neue Informationen eingeben oder kopieren/einfügen.
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Wenn Sie einen Link zu einer Website einfügen möchten, können Sie statt der gesamten URL nur den Hauptteil der URL eingeben. Beispiel: petwork.com statt https://www.petwork.com oder www.petwork.com. Mail verwandelt es in einen Live-Link.
Apple Mail überprüft nicht, ob der Link gültig ist, achten Sie also auf Tippfehler.
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Wenn Sie möchten, dass der Name des Links anstelle der eigentlichen URL angezeigt wird, können Sie den Linknamen eingeben und dann den Linktext markieren und Bearbeiten > auswählen Link hinzufügen.
Die Tastenkombination zum Hinzufügen eines Links ist Befehl-K.
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Geben Sie die URL in das Dropdown-Feld ein und klicken Sie dann auf OK.
Image - Um Ihrer Signatur ein Bild oder eine vCard-Datei hinzuzufügen, ziehen Sie die Datei in das Signaturfenster.
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Setzen Sie ein Häkchen neben Immer mit meiner Standardschriftart für Nachrichten übereinstimmen wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur mit der Standardschriftart in Ihren Nachrichten übereinstimmt.
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Um eine andere Schriftart für Ihren Signaturtext auszuwählen, markieren Sie den Text und wählen Sie dann Schriftarten anzeigen im Menü Formatieren.
Die Tastenkombination zum Anzeigen von Schriftarten ist Befehl-T.
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Wählen Sie im Fenster Schriftarten die Schriftart, das Schriftbild und die Schriftgröße aus. Die Schriftart der Signatur ändert sich mit Ihrer Auswahl.
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Um eine andere Farbe auf einen Teil oder den gesamten Text in Ihrer Signatur anzuwenden, wählen Sie den Text aus, wählen Sie Farben anzeigen aus dem Menü Format und verwenden Sie dann den Schieberegler zur Auswahl eine Farbe aus dem Farbrad.
Die Tastenkombination für Show Colors ist Command-Shift-C.
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Wenn Sie auf eine E-Mail-Nachricht antworten, enthält Ihre Antwort normalerweise Text, der aus dieser Nachricht zitiert wird. Wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur über einem zitierten Text platziert wird, setzen Sie ein Häkchen neben Signatur über zitiertem Text platzieren.
Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird Ihre Signatur ganz unten in der E-Mail platziert, nach Ihrer Nachricht und jedem zitierten Text, wo der Empfänger sie möglicherweise nie sieht.
Image - Wenn Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, schließen Sie das Fenster oder wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Signaturen zu erstellen.
Warum Sie Ihrer E-Mail eine Signatur hinzufügen sollten
Obwohl einige Leute die Angewohnheit haben, E-Mail-Nachrichten ohne Anrede, ohne Abschluss und ohne Signatur zu verwerfen, „signieren“die meisten von uns ihre E-Mails, insbesondere geschäftliche E-Mails. Und viele von uns signieren auch gerne persönliche E-Mails, vielleicht mit einem Lieblingszitat oder einem Link zu unserer Website.
Sie können diese Informationen jedes Mal neu eingeben, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht erstellen, aber es ist einfacher und weniger zeitaufwändig, eine automatische Signatur zu verwenden. Auch Tippfehler, die in der Geschäftskorrespondenz einen falschen ersten Eindruck hinterlassen können, müssen Sie nicht befürchten.
Eine Standardsignatur auf ein E-Mail-Konto anwenden
Sie können Signaturen spontan auf E-Mail-Nachrichten anwenden oder eine Standardsignatur für ein E-Mail-Konto auswählen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Signaturen" in den Einstellungen das Konto aus, auf das Sie eine Signatur anwenden möchten.
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Wählen Sie die gewünschte Signatur.aus dem Dropdown-Menü Choose Signature am unteren Rand des Fensters.
Image - Wiederholen Sie den Vorgang, um ggf. Standardsignaturen zu anderen E-Mail-Konten hinzuzufügen.
Signatur on the Fly anwenden
Wenn Sie keine Standardsignatur auf ein E-Mail-Konto anwenden möchten, können Sie stattdessen spontan eine Signatur auswählen.
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Klicken Sie auf das Symbol Neue Nachricht im Mail Viewer-Fenster, um eine neue Nachricht zu erstellen.
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Das Dropdown-Menü "Signatur" befindet sich auf der rechten Seite des Fensters "Neue Nachricht". Nachdem Sie Ihre Nachricht geschrieben haben, wählen Sie die gewünschte Signatur aus dem Menü aus, und sie wird in Ihrer Nachricht angezeigt. Das Dropdown-Menü zeigt nur Signaturen für das Konto an, das Sie zum Senden der E-Mail verwenden.
Das Dropdown-Menü "Signatur" ist auch verfügbar, wenn Sie auf eine Nachricht antworten.
Image - Wenn Sie eine Standardsignatur für ein E-Mail-Konto ausgewählt haben, aber die Signatur nicht in eine bestimmte Nachricht einfügen möchten, wählen Sie Keine aus dem Dropdown-Menü "Signatur".
