Möchtest du deine Excel-Daten auf einer optisch ansprechenden Zeitleiste darstellen? Folgen Sie diesem Tutorial, um zu erfahren, wie Sie eine Auswahl kostenloser Zeitachsenvorlagen direkt von Microsoft herunterladen und verwenden können. Verleihen Sie Ihren Projekten mit nur wenigen Klicks das gewisse Etwas.
Diese Anweisungen gelten für Excel 2019, 2016, 2013, 2010 und Excel für Microsoft 365.
Herunterladen der Timeline-Vorlage
Eine Auswahl an Timeline-Vorlagen ist kostenlos auf der Microsoft-Website verfügbar.
Sobald Sie die Website durchsucht haben, befolgen Sie diese Anweisungen:
- Klicken Sie hier, um die Timeline-Vorlage auszuwählen, die Sie verwenden möchten. Stellen Sie sicher, dass daneben Excel steht, um die Kompatibilität zu gewährleisten.
- Klicken Sie auf der Vorlagenseite auf die Sch altfläche Herunterladen.
- Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die Vorlage speichern möchten.
Vorlage in Excel verwenden
Die Vorlage ist ein Excel-Arbeitsblatt mit spezieller Formatierung, einschließlich Rändern an bestimmten Zellen und Textfeldern, in die Sie Daten unterhalb der Zeitleiste eingeben können.
Alles in der Zeitachse kann daher an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Hier sind die häufigsten Änderungen, die Benutzer an der Vorlage vornehmen müssen.
Standardtitel ändern
Zunächst sollten Sie den Standardtitel ändern und durch Ihren eigenen ersetzen.
- Doppelklick auf den Timeline-Titel.
- Ziehen Sie die Auswahl, um den vorhandenen Titel zu markieren.
- Drücken Sie die Taste Löschen auf der Tastatur.
- Geben Sie in Ihren Titel ein.
Chronikdaten ändern
Die Vorlage enthält vorausgefüllte Daten, die wahrscheinlich nicht zu denen passen, die Sie verwenden möchten.
Du kannst sie mit den folgenden Schritten ändern:
- Scrollen Sie unter der Zeitleiste nach unten zum Diagramm darunter. Doppelklicken auf das Datum im Datendiagramm das Sie ändern möchten.
- Drücken Sie die Taste Löschen auf der Tastatur, um das Standarddatum zu löschen.
- Geben Sie das neue Datum ein.
- Wiederholen nach Bedarf.
Beschriftungen der Zeitleiste verschieben
Wenn Sie mit der Bezeichnung eines Ereignisses nicht zufrieden sind, können Sie seine Positionierung mit der Einstellung Position im Datensatz ändern.
Suchen zuerst die Daten, die Sie ändern möchten, gehen Sie zur Sp alte Position und ändern Sie die Nummer der Zelle.
Je größer die Zahl in der Zelle Position, desto weiter entfernt ist die Beschriftung von der Timeline, während eine kleinere Zahl sie näher rückt. Außerdem platziert eine negative Zahl die Beschriftung unter der Zeitleiste, während eine positive Zahl sie darüber platziert.
Hinzufügen von Ereignissen zur Chronik
Als Nächstes müssen Sie sicherstellen, dass sich die richtige Anzahl an Ereignissen auf Ihrer Chronik befindet.
So fügen Sie zusätzliche Labels zu Ihrer Chronik hinzu:
- Suchen Sie die untere rechte Ecke Ihres Datensatzes.
- Suche das kleine kleine schwarze oder blaue Winkelwerkzeug und klicke und ziehe es mit deiner Maus eine Reihe nach unten für jedes weitere Datenetikett, das Sie hinzufügen möchten.
- Wenn eine neue Zeile hinzugefügt wird, geben Sie alle erforderlichen Informationen ein wie das Datum, die Position und den zugehörigen Text des Etiketts.
Um ein Ereignis zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile und klicken Sie auf Löschen > Tabellenzeilen.
Schließlich können Sie die Standardformatierung anpassen, einschließlich des Stils und der Farben, indem Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrer Zeitleiste klicken, um sie auszuwählen, auf das Pinselsymbol klicken und Stile und Farben auswählen das Dialogfeld erscheint.
