Wenn Sie ein gescanntes Dokument haben und Änderungen daran vornehmen möchten, bietet Microsoft Word eine einfache Problemumgehung, die diese Aufgabe für alle erledigen kann, die nicht in Adobe Acrobat investieren möchten. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie ein gescanntes Dokument in Word bearbeiten.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Microsoft Word 2019, 2016 und Word in Microsoft 365.
So bearbeiten Sie eine PDF-Datei in Word
Du kannst gescannte Dokumente in Word bearbeiten, solange sie im PDF-Format vorliegen. Wenn das Dokument jedoch als Bild gescannt wurde, müssen Sie das Bild zuerst in ein PDF konvertieren. Anschließend können Sie die konvertierte PDF-Datei mit Word bearbeiten.
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Scannen Sie Ihr Dokument und speichern Sie es als PDF. Jeder Scanner ist etwas anders, aber alle Scanner bieten diese Option an.
Wenn Sie bereits eine PDF-Datei haben, können Sie diesen Schritt überspringen.
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Öffnen Sie Word und suchen und öffnen Sie dann die PDF-Datei. Möglicherweise müssen Sie das Dropdown-Menü rechts neben dem Feld Dateiname auswählen und dann PDF-Dateien auswählen, damit Word nach PDFs statt nach Word-Dateien sucht.
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Word warnt Sie, dass Ihr PDF-Dokument in eine bearbeitbare Word-Datei konvertiert wird. Das ist genau das, was Sie tun möchten, also wählen Sie OK.
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Word konvertiert das Dokument und macht es zu einer bearbeitbaren Datei. Sie können den Textmarker verwenden, Kommentare hinzufügen, den Text ändern, Fotos oder Tabellen hinzufügen oder die Ränder ändern. Sie können mit dieser Datei alles machen, was Sie mit jeder Word-Datei machen können.
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Welche Arten von PDF-Inh alten können Sie mit Word bearbeiten?
Trotz der Warnungen von Word, dass die Datei möglicherweise nicht wie das Original aussieht, konvertiert es den Text und das Format normalerweise gut. Es versteht Überschriften und erstellt Tabulatoreinzüge.
Es ist auch überraschend gut darin, komplizierte Dokumente zu konvertieren. Es wandelt Formulare in Worttabellen um, die Sie leicht bearbeiten können, fügt Bilder ein und lässt Farben und andere schwierige Elemente gut erahnen. Als allgemeine Regel gilt jedoch: Je komplizierter das Dokument ist, desto mehr Bearbeitung müssen Sie daran vornehmen, damit es so aussieht, wie Sie es möchten.
So konvertieren Sie eine bearbeitete PDF-Datei mit Word zurück in eine PDF-Datei
Wenn Sie nur ein gescanntes Dokument bearbeiten möchten, sind Sie fertig, aber Word kann Ihr Dokument auch als PDF speichern. Wenn Sie also versuchen, eine PDF-Datei zu bearbeiten – und am Ende eine PDF-Datei haben möchten – aber nicht für Adobes Vollversion von Acrobat bezahlen möchten, eignet sich Word gut als Ersatz, insbesondere für einfache Dokumente.
- Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an Ihrem Dokument in Word vor. Sie können Tabellen hinzufügen, Schriftarten ändern, Textänderungen vornehmen, Bilder hinzufügen und alles tun, was Sie mit einer Word-Datei tun können.
- Word-Dokument speichern.
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Wenn Sie aus dieser bearbeiteten Datei ein neues PDF erstellen möchten, wählen Sie Datei > Kopie speichern und entscheiden Sie, wohin die Datei speichern. Wählen Sie dann PDF aus dem Dropdown-Menü Dateityp und wählen Sie Speichern.
Image Es kann einige Minuten dauern, bis Word eine PDF-Version Ihrer bearbeiteten Datei erstellt hat.
Bearbeitete PDF-Datei mit älteren Word-Versionen zurück in PDF konvertieren
Wenn Sie eine alte Version von Word haben, ist dieser Vorgang nicht annähernd so einfach. Sie müssen OCR-Software verwenden, um die Konvertierung von PDF in Text für Sie durchzuführen. Die Ergebnisse werden jedoch nicht so schön sein, der Prozess wird nicht so nahtlos sein und Ihre Ergebnisse – insbesondere wenn Ihr Ausdruck unordentlich oder Ihre Schriftart ungewöhnlich ist – werden nicht so klar und einfach zu bearbeiten sein.
Wenn Sie eine ältere Version von Microsoft Word verwenden, sollten Sie ein Upgrade auf eine Testversion der neueren Software in Betracht ziehen, um zu sehen, ob sie Ihren aktuellen Anforderungen besser entspricht.
