Wir leben vielleicht in einer digitalen Welt, aber es gibt Zeiten, in denen Sie einfach eine Excel-Tabelle ausdrucken müssen. Egal, ob Sie Daten mit jemandem teilen müssen, der keinen Zugang zu einem Computer hat, oder ob Sie eine Sammlung von Handzetteln für das Büro benötigen, folgen Sie dieser einfachen Anleitung, um zu lernen, wie Sie eine Excel-Tabelle oder Arbeitsmappe drucken.
Diese Anleitung gilt für Excel 2019, 2016, 2013, 2010 und Excel für Microsoft 365.
Wenn Sie Etiketten aus Excel heraus drucken möchten, sehen Sie sich unseren Leitfaden an, der speziell entwickelt wurde, um Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen.
Druckoptionen für Excel-Tabellen
Bevor Sie in Ihr Excel-Druckmenü eintauchen, nehmen wir uns einen Moment Zeit, um einige der allgemeinen Optionen zu verstehen, die verfügbar sein werden, unabhängig davon, ob Sie sich für die Verwendung eines Mac- oder Windows-PCs für den Vorgang entscheiden.
Auswahl drucken: Wenn Sie Ihr Excel-Dokument drucken, können Sie genau auswählen, was Sie drucken möchten. Sie können zwischen allen aktiven Blättern, der gesamten Arbeitsmappe oder einem Druckbereich auswählen, indem Sie ihn markieren. Um eine Auswahl in Ihrer Arbeitsmappe hervorzuheben, wählen Sie einfach die Zelle ganz oben rechts aus und klicken und ziehen Sie dann, um den Rest Ihrer Auswahl hervorzuheben.
Collated: Diese Einstellung teilt dem Drucker mit, in welcher Reihenfolge Ihr Dokument gedruckt werden soll. Wenn Sie mehrere Kopien von Daten aus Excel drucken, druckt die Einstellung collated jeden Satz von Dokumenten zusammen, während die Einstellung uncollated alle druckt erste Seiten zusammen, dann alle zweiten Seiten zusammen und so weiter.
Ausrichtung: Sie können wählen, ob Ihr Dokument entweder im Hochformat (hoch) oder im Querformat gedruckt werden soll.(breit) Ausrichtung. Wenn der Großteil Ihrer Daten vertikal verläuft, wählen Sie die Option Hochformat, andernfalls empfehlen wir die Auswahl von Querformat.
Seitengröße: Dies bezeichnet die Größe des Papiers in Ihrem Drucker. Sie müssen diese Größe vor dem Drucken kennen, das durchschnittliche Papier ist normalerweise als Papier im Letter-Format bekannt und misst 8,5 x 11 Zoll.
Ränder: Benötigen Sie beim Drucken etwas Abstand um Ihr Dokument? Excel druckt Dokumente standardmäßig mit einem schmalen Rand, aber Sie können diese Auswahl bei Bedarf anpassen.
Skalierung: Ihre Tabelle passt möglicherweise nicht auf ein einzelnes Blatt Papier, daher haben Sie vier Optionen zum Drucken: Blatt auf einer Seite anpassen , keine Skalierung - Tabelle in Originalgröße drucken, alle Sp alten auf eine Seite einpassen und alle einpassen Zeilen auf allen Seiten Wählen Sie basierend auf Ihren Daten die beste Option aus.
Gitternetzlinien und Überschriften: Diese spezielle Einstellung befindet sich zwar nicht im Druckmenü, erlaubt Ihnen aber zu entscheiden, ob Hilfslinien und Überschriften beim Drucken angezeigt werden sollen – folgen Sie dieser Anleitung separate Anleitung, um mehr zu erfahren.
Nicht sicher, wie eine Einstellung Ihr Dokument anpasst? Beh alten Sie beim Anpassen der Optionen das Druckvorschaufenster im Auge, um zu sehen, wie sich Ihr Dokument ändert.
Excel-Tabelle drucken (Windows)
Folgen Sie diesen Schritten, sobald Sie bereit sind, Ihr Dokument von Ihrem Windows-PC mit Microsoft Excel zu drucken.
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Wenn Sie nur eine Auswahl Ihres Dokuments drucken möchten, markieren Sie es jetzt.
Andernfalls fahren Sie mit Schritt 2 fort.
- Wählen Sie die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann die Option Drucken.
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Passen Sie den Druck Einstellungen an, verwenden Sie die obige Anleitung, um Ihre Auswahl zu unterstützen.
Passen Sie bei Bedarf die Einstellung Kopien auf die Anzahl der zu druckenden Kopien an.
- Wenn Sie zum Drucken bereit sind, wählen Sie die Sch altfläche Drucken, um Ihr Dokument zu drucken.
Eine Excel-Tabelle drucken (Mac)
Folgen Sie diesen Schritten, sobald Sie bereit sind, Ihr Dokument von Ihrem macOS-Rechner mit Microsoft Excel zu drucken.
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Wenn Sie nur eine Auswahl Ihres Dokuments drucken möchten, markieren Sie es jetzt.
Andernfalls fahren Sie mit Schritt 2 fort.
- Wählen Sie das Dateimenü und dann die Option Drucken.
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Passen Sie den Druck Einstellungen an, verwenden Sie die obige Anleitung, um Ihre Auswahl zu unterstützen.
Passen Sie bei Bedarf die Einstellung Kopien auf die Anzahl der zu druckenden Kopien an.
- Wenn Sie zum Drucken bereit sind, wählen Sie die Sch altfläche Drucken, um Ihr Dokument zu drucken.
Haben Sie Probleme mit Ihrem Drucker?
Wenn Sie die obigen Anweisungen befolgen und Ihr Drucker nicht zu kooperieren scheint, sehen Sie sich unsere Anleitung zur Fehlerbehebung Ihres Druckers an. Egal, ob Sie einen Papierstau, Verbindungsprobleme oder wenig Tinte haben, die obige Anleitung kann Ihnen dabei helfen, Ihr Excel-Dokument problemlos zu drucken.
