Was man wissen sollte
- Passwort zum Öffnen des Dokuments: Wählen Sie Datei > Info > Passwort schützen >Arbeitsmappe schützen > Mit Passwort verschlüsseln.
- Weiter: Starkes Passwort eingeben > OK > Passwort erneut eingeben > OK auswählen. Zum Öffnen ist jetzt ein Passwort erforderlich.
- Ändern: Auswählen Datei > Speichern unter > Durchsuchen > Tools > Allgemeine Optionen > Zu änderndes Passwort > Passwort eingeben.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie ein Dokument mit einem Kennwort in Excel 2019, 2016, 2013, Excel für Microsoft 365 und Excel für Mac sichern.
So legen Sie ein Passwort zum Öffnen von Dokumenten in Excel fest
Um Ihre Arbeitsmappe so zu konfigurieren, dass niemand sie ohne Passwort öffnen kann, wenden Sie im Infobereich von Excel ein Passwort zum Öffnen von Dokumenten an.
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Wählen Sie bei geöffneter Arbeitsmappe File > Info > Passwort schützen. Wählen Sie das Dropdown-Menü Arbeitsmappe schützen und dann Mit Passwort verschlüsseln.
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Geben Sie im Popup-Fenster ein sicheres Passwort ein und wählen Sie OK.
Image Denken Sie daran, dass beim Passwort zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird, sodass Sie Groß- und Kleinbuchstaben variieren können, um das Passwort noch sicherer zu machen.
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Geben Sie das Passwort erneut ein und geben Sie es genau so ein, wie Sie es im ersten Fenster getan haben. Wählen Sie dann OK.
Image Wenn Sie das Passwort zweimal eingeben müssen, stellen Sie sicher, dass Sie das Blatt nicht mit dem falschen Passwort sperren, wenn Sie es einmal falsch eingeben.
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Sobald Sie fertig sind, ändert sich die Farbe der Option "Arbeitsmappe schützen" mit einem Status, der angibt, dass zum Öffnen der Arbeitsmappe ein Kennwort erforderlich ist.
Image Ihre Arbeitsmappe ist jetzt vor jedem Öffnen geschützt, der das Passwort nicht kennt.
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Wenn jemand versucht, das Arbeitsblatt zu öffnen, sieht er ein Popup-Fenster, in dem er nach dem Passwort fragt.
Image Wenn sie das Passwort falsch eingeben, lässt Excel sie versuchen, es ein zweites Mal einzugeben. Wenn sie das richtige Kennwort erneut nicht eingeben, wird das Arbeitsblatt nicht geöffnet. Dies ist die beste Methode, um Ihre Excel-Dateien zu sichern.
Um den Passwortschutz der Arbeitsmappe zu entfernen, wiederholen Sie den obigen Vorgang, aber löschen Sie das Passwortfeld und wählen Sie OK.
So fügen Sie Ihrer Excel-Arbeitsmappe ein Änderungskennwort hinzu
Ein weiterer Ansatz zum Schutz eines Excel-Arbeitsblatts besteht darin, ein Kennwort festzulegen, um zu verhindern, dass Benutzer Änderungen daran vornehmen, nachdem es geöffnet ist. Es wird für jeden ohne das Passwort schreibgeschützt.
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Während Ihr Arbeitsblatt geöffnet ist, wählen Sie Datei > Speichern unter. Wählen Sie dann Durchsuchen, um das Dateisuchfenster zu öffnen.
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Wählen Sie im Fenster "Speichern unter" Extras und wählen Sie im Dropdown-Menü Allgemeine Optionen aus.
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Geben Sie im Fenster "Allgemeine Optionen" ein Passwort in das Feld Zu änderndes Passwort ein.
Image Sie können auch ein Passwort in das Feld Passwort zum Öffnen eingeben, was ein Passwort erfordern würde, um die Arbeitsmappe überhaupt zu öffnen. Dies funktioniert genauso wie der oben beschriebene Info-Passwortschutz.
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Sie werden aufgefordert, das Passwort unter Passwort zum Ändern erneut eingeben einzugeben, um sicherzustellen, dass Sie es nicht falsch eingegeben haben. Wählen Sie OK, um das Bestätigungsfenster zu schließen, und Speichern.
Image Um den Passwortänderungsschutz zu entfernen, gehen Sie einfach wie oben beschrieben vor, aber löschen Sie das Passwortfeld und wählen Sie OK.
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Wenn jemand diese Arbeitsmappe öffnet, wird er aufgefordert, das richtige Passwort einzugeben, um die Arbeitsmappe zu ändern, oder er kann Schreibgeschützt auswählen, um die Arbeitsmappe im schreibgeschützten Modus zu öffnen.
Image Die Verwendung des schreibgeschützten Arbeitsblattschutzes ist eine intelligente Möglichkeit, wichtige Informationen mit anderen zu teilen und gleichzeitig zu verhindern, dass sie ein Blatt ändern oder modifizieren, an dessen Entwicklung Sie hart gearbeitet haben. Dies ist nützlich, um Berichte mit komplexen Berechnungen und Formeln zu senden.
So schützen Sie die Passwortstruktur während der Überprüfung
Wenn Sie häufig von anderen erstellte Arbeitsmappenentwürfe überprüfen, ist das Schützen der Arbeitsmappe in der Überprüfungsphase mit einem Passwort eine gute Möglichkeit, Änderungen während einer Qualitätsüberprüfung zu verhindern.
Dies verhindert zwar keine Inh altsänderungen, verhindert jedoch, dass Personen neue Blätter hinzufügen, entfernen, umbenennen oder erstellen. Es schützt die Struktur der Arbeitsmappe selbst und nicht den Inh alt.
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Wählen Sie bei geöffneter Arbeitsmappe Überprüfen > Arbeitsmappe schützen.
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Geben Sie ein Passwort ein und wählen Sie dann OK. Sie werden aufgefordert, das Passwort erneut einzugeben.
Image - Wenn diese Arbeitsmappe einmal aktiviert ist und jemand diese Arbeitsmappe öffnet und mit der rechten Maustaste auf das Blatt klickt, sind alle Optionen zum Ändern des Blatts oder zum Hinzufügen neuer Blätter deaktiviert.
