Wenn andere Personen Ihren Computer verwenden und Sie befürchten, dass diese Ihre E-Mails lesen könnten, können Sie für jeden Benutzer ein separates Windows-Konto einrichten, sodass E-Mails und Dokumente getrennt bleiben. Aber das reicht nicht aus, um Ihre E-Mails zu schützen. Am besten verschlüsseln Sie sie.
Das Verschlüsseln einer E-Mail-Nachricht bedeutet normalerweise, sie von lesbarem Klartext in verschlüsselten verschlüsselten Text umzuwandeln. Nur der Empfänger, der über den privaten Schlüssel verfügt, der mit dem öffentlichen Schlüssel übereinstimmt, der zum Verschlüsseln der Nachricht verwendet wurde, kann sie entschlüsseln. Wer den Schlüssel nicht hat, sieht nur verstümmelten Text.
So schützen Sie Ihre E-Mails
Alle E-Mails, die über Google Mail, Outlook oder iOS gesendet werden, können standardmäßig verschlüsselt werden. Wenn Sie alle ausgehenden Nachrichten standardmäßig verschlüsseln, verfassen und senden Sie E-Mails wie gewohnt, aber die Empfänger benötigen eine digitale ID oder einen Passcode, um sie anzuzeigen. So fügen Sie diese zusätzliche Sicherheitsebene in Gmail und Outlook hinzu.
Gmail
Die Verschlüsselung von Google Mail wird als vertraulicher Modus bezeichnet. Sie können es ein- oder aussch alten, indem Sie auf das Schlosssymbol unten in einer neuen Nachricht klicken. Von hier aus können Sie ein Ablaufdatum und einen Passcode festlegen. Der Passcode kann entweder an die E-Mail-Adresse einer Person oder per SMS gesendet werden.
Ausblick
In Outlook können Sie wählen, ob Sie eine einzelne Nachricht oder alle ausgehenden Nachrichten verschlüsseln möchten.
- So verschlüsseln Sie eine einzelne Nachricht: Wählen Sie Datei > Eigenschaften > Sicherheitseinstellungen und klicken Sie auf das Kontrollkästchen Nachrichteninh alte und Anhänge verschlüsseln.
- Alle ausgehenden Nachrichten verschlüsseln: Wählen Sie Datei > Optionen > Trust Center > Trust Center-Einstellungen > E-Mail-SicherheitAktivieren Sie unter Verschlüsselte E-Mail das Kontrollkästchen Inh alte und Anhänge für ausgehende Nachrichten verschlüsseln.
Dinge, die Sie beachten sollten
Bei der Verwendung verschlüsselter E-Mails sind einige Dinge zu beachten:
- Das Senden und Anzeigen verschlüsselter E-Mail-Nachrichten erfordert, dass sowohl der Absender als auch der Empfänger ihre digitale ID oder ihr öffentliches Schlüsselzertifikat teilen. Das bedeutet, dass Sie und der Empfänger sich gegenseitig eine digital signierte Nachricht senden müssen, die es Ihnen ermöglicht, das Zertifikat der anderen Person zu Ihren Kontakten hinzuzufügen. Sie können keine E-Mail-Nachrichten ohne eine digitale ID verschlüsseln.
- Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht an einen Empfänger senden, dessen E-Mail-Setup keine Verschlüsselung unterstützt, haben Sie die Möglichkeit, die Nachricht in einem unverschlüsselten Format zu senden.
- Dieser Vorgang verschlüsselt auch alle Anhänge, die mit verschlüsselten Nachrichten gesendet werden.
Zusätzliche E-Mail-Sicherheitstipps
Hier sind einige zusätzliche Schritte, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails vor neugierigen Blicken geschützt sind:
Stellen Sie sicher, dass die automatische Windows-Anmeldung nicht aktiviert ist
Windows, das automatisch einen bestimmten Benutzer (d. h. Sie) beim Start anmeldet, ist bequem, aber es ermöglicht jedem, der den Computer neu startet, Zugriff auf Ihre E-Mails. So deaktivieren Sie dieses Verh alten:
- Wählen Sie Ausführen… aus dem Startmenü.
-
Geben Sie " Benutzerpasswörter kontrollieren2" ein und drücken Sie OK.
Image - Stellen Sie sicher, dass Benutzer müssen einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben, um diesen Computer zu verwenden auf der Registerkarte "Benutzer" aktiviert ist.
- Auswahl OK.
E-Mail-Dateien und -Ordner verschlüsseln
Wenn Sie Dateien, die von Ihrem E-Mail-Programm verwendet werden, mit den oben genannten Methoden nicht privat machen können, können Sie versuchen, den Ordner Ihres E-Mail-Programms mit einem Ordnerschutzprogramm zu schützen. Hier sind ein paar zum Ausprobieren:
- Ordnerschutz
- Meinen Ordner verschlüsseln
- Universeller Schild
Denken Sie daran, dass E-Mails, die vor dem Versand nicht verschlüsselt werden, abgefangen und gelesen werden können. Das Schützen von Dateien auf Ihrer Festplatte verhindert nur, dass andere auf die E-Mails zugreifen, da sie in Ihrem E-Mail-Programm gespeichert sind.
