Was man wissen sollte
- Word 2007: Wählen Sie Review > Änderungen verfolgen > Änderungen verfolgen, um die Verfolgung zu aktivieren.
- Word 2003: Wählen Sie Anzeigen > Symbolleisten > Überprüfen, um Änderungen verfolgen zu aktivieren.
Dieser Artikel erläutert die Verwendung der Funktion "Änderungen nachverfolgen" in Microsoft Word 2007 und 2003.
Änderungen nachverfolgen aktivieren
So aktivieren Sie Änderungen nachverfolgen in Word 2007 und späteren Versionen:
- Klicken Sie auf die Menüoption Überprüfen.
- Klicken Sie im Menüband auf Änderungen verfolgen.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Änderungen nachverfolgen.
Wenn Sie Word 2003 haben, können Sie Änderungen nachverfolgen wie folgt aktivieren:
- Klicken Sie auf die Menüoption Anzeigen.
- Klicken Sie auf Symbolleisten.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Reviewing, um die Reviewing-Symbolleiste zu öffnen.
- Wenn das Symbol „Änderungen nachverfolgen“nicht hervorgehoben ist, klicken Sie auf das Symbol (zweites von rechts in der Symbolleiste „Überprüfen“). Das Symbol wird mit einem orangefarbenen Hintergrund hervorgehoben, um anzuzeigen, dass die Funktion aktiviert ist.
Wenn Sie jetzt mit dem Tracking beginnen, sehen Sie am linken Rand aller Ihrer Seiten Änderungslinien, während Sie Änderungen vornehmen.
Änderungen annehmen und ablehnen
In Word 2007 und späteren Versionen sehen Sie standardmäßig die einfache Markierungsansicht, wenn Sie Änderungen nachverfolgen. Das bedeutet, dass Sie am linken Rand neben dem geänderten Text Änderungszeilen sehen, aber keine Änderungen im Text.
Wenn Sie sich entscheiden, eine von Ihnen oder einer anderen Person vorgenommene Änderung im Dokument zu akzeptieren oder abzulehnen, können Sie die Änderung in Word 2007 und höher wie folgt als akzeptiert oder abgelehnt markieren:
- Klicken Sie auf den Satz oder Textblock, der die Änderung enthält.
- Klicken Sie bei Bedarf auf die Menüoption Überprüfen.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Akzeptieren oder Ablehnen.
Wenn Sie auf Akzeptieren klicken, verschwindet die Änderungszeile und der Text bleibt. Wenn Sie auf Ablehnen klicken, verschwindet die Änderungslinie und der Text wird gelöscht. In beiden Fällen springt "Änderungen verfolgen" zur nächsten Änderung im Dokument und Sie können entscheiden, ob Sie die nächste Änderung annehmen oder ablehnen möchten.
Wenn Sie Word 2003 verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie den bearbeiteten Text aus.
- Öffnen Sie die Überarbeitungssymbolleiste wie zuvor in diesem Artikel.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Änderungen annehmen oder ablehnen.
- Klicken Sie im Fenster "Änderungen annehmen oder ablehnen" auf Akzeptieren, um die Änderung zu akzeptieren, oder auf Ablehnen, um sie abzulehnen.
- Klicken Sie auf die Sch altfläche Rechtspfeil Suchen, um zur nächsten Änderung zu gelangen.
- Wiederholen Sie die Schritte 1-5 nach Bedarf. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster, indem Sie auf Close. klicken.
Lock Tracking ein- und aussch alten
Du kannst verhindern, dass jemand Änderungen nachverfolgen deaktiviert, indem du die Sperrverfolgung einsch altest und dann ein Passwort hinzufügst, wenn du möchtest. Ein Passwort ist optional, aber Sie möchten es vielleicht hinzufügen, wenn andere Personen, die das Dokument überprüfen, versehentlich (oder nicht) die Änderungen anderer Kommentatoren löschen oder bearbeiten.
So sperren Sie die Nachverfolgung in Word 2007 und höher:
- Klicken Sie bei Bedarf auf die Menüoption Überprüfen.
- Klicken Sie im Menüband auf Änderungen verfolgen.
- Click Tracking sperren.
- Geben Sie im Fenster "Lock Tracking" das Passwort in das Feld Enter Password ein.
- Geben Sie das Passwort erneut in das Feld Zur Bestätigung erneut eingeben ein.
- Klick OK.
Wenn die Sperrverfolgung aktiviert ist, kann niemand sonst Änderungen nachverfolgen deaktivieren und Änderungen nicht akzeptieren oder ablehnen, aber sie können selbst Kommentare oder Änderungen vornehmen. So gehen Sie vor, wenn Sie Änderungen nachverfolgen in Word 2007 und höher deaktivieren möchten:
- Folgen Sie den ersten drei Schritten der obigen Anleitung.
- Geben Sie im Fenster Unlock Tracking das Passwort in das Feld Password ein.
- Klick OK.
Wenn Sie Word 2003 haben, gehen Sie wie folgt vor, um Änderungen zu sperren, damit niemand die Änderungen eines anderen löschen oder bearbeiten kann:
- Klicken Sie auf die Menüoption Extras.
- Klick Dokument schützen.
- Klicken Sie im Bereich Formatierung und Bearbeitung einschränken auf der rechten Seite des Bildschirms auf das Kontrollkästchen Im Dokument nur diese Art der Bearbeitung zulassen.
- Klick Keine Änderungen (schreibgeschützt).
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Verfolgte Änderungen.
Wenn Sie Änderungen sperren möchten, wiederholen Sie die ersten drei Schritte oben, um alle Bearbeitungsbeschränkungen aufzuheben.
Beachten Sie nach dem Entsperren von "Änderungen verfolgen", dass "Änderungen verfolgen" noch aktiviert ist, sodass Sie weiterhin Änderungen am Dokument vornehmen können. Sie können auch Änderungen von anderen Benutzern annehmen oder ablehnen, die das Dokument bearbeitet und/oder Kommentare geschrieben haben.
Änderungen nachverfolgen aussch alten
In Word 2007 und höher können Sie Änderungen nachverfolgen auf zwei Arten deaktivieren. Die erste besteht darin, die gleichen Schritte wie beim Einsch alten von „Änderungen nachverfolgen“auszuführen. Und hier ist die zweite Option:
- Klicken Sie bei Bedarf auf die Menüoption Überprüfen.
- Klicken Sie im Menüband auf Akzeptieren.
- Klicken Sie auf Alle Änderungen akzeptieren und Tracking stoppen.
Die zweite Option bewirkt, dass alle Markierungen in Ihrem Dokument verschwinden. Wenn Sie Änderungen vornehmen und/oder mehr Text hinzufügen, wird kein Markup in Ihrem Dokument angezeigt.
Wenn Sie Word 2003 haben, befolgen Sie dieselben Anweisungen wie beim Aktivieren von "Änderungen nachverfolgen". Der einzige Unterschied, den Sie sehen werden, ist, dass das Symbol nicht mehr hervorgehoben ist, was bedeutet, dass die Funktion deaktiviert ist.
