Was man wissen sollte
- Öffnen Sie ein Dokument in Google Docs, wählen Sie Freigeben und konfigurieren Sie von hier aus die Berechtigungen jedes Benutzers, indem Sie Betrachter oder wählen Editor Zugriff.
- Wählen Sie in einem Dokument Bearbeiten > Vorschlagen, um Kommentare zu hinterlassen, die überprüft werden sollen, ohne das Dokument zu bearbeiten.
- Gehen Sie in einem Dokument zu Tools > Vorgeschlagene Änderungen prüfen, wählen Sie einzelne Änderungen aus und dann Akzeptieren oder Ablehnen um sie zu beh alten oder zu löschen.
Google Docs ist eine großartige Möglichkeit, mit einem Team an einem schriftlichen Projekt zusammenzuarbeiten. Wenn mehrere Personen beteiligt sind, stellen Sie sicher, dass Änderungen am Dokument leicht zu erkennen oder zu ändern sind. Wenn Sie wissen, wie der Bearbeitungsmodus und der Vorschlagsmodus funktionieren, können Sie und Ihr Team problemlos Google-Dokumente bearbeiten und Änderungen nachverfolgen.
So bearbeiten Sie Google Docs im Bearbeitungsmodus
Bearbeitungsmodus erlaubt Ihnen und jedem mit der Berechtigung, das Dokument direkt zu bearbeiten. Dies bedeutet jedoch, dass Änderungen automatisch vorgenommen werden und möglicherweise schwer zu überprüfen sind. Um zu vermeiden, dass wichtige Daten verloren gehen oder geändert werden, ist die Möglichkeit, Ihr gesamtes Dokument zu sperren, sehr praktisch.
- Öffnen Sie ein Dokument, das Sie in Google Docs bearbeiten möchten.
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Wählen Sie Teilen in der oberen rechten Ecke.
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Klicken Sie auf das Menü neben dem Namen eines Mitarbeiters.
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Um den Mitarbeiter daran zu hindern, das Dokument zu bearbeiten, klicken Sie auf Viewer.
Image - Klick Speichern.
So bearbeiten Sie Google-Dokumente im Vorschlagsmodus
Wenn Sie mit anderen an demselben Dokument arbeiten, ist es hilfreich, einen Vorschlag zu machen, ohne den Text selbst zu ändern. Mit dem Vorschlagsmodus können Sie dies ganz einfach tun und alle, die das Dokument erstellen, auf dem Laufenden h alten. Sie können sogar farbcodierte Kommentare hinterlassen, damit Sie und Ihre Kollegen die Gründe für alle implementierten Änderungen nachverfolgen können. Wenn Sie der Eigentümer des Dokuments sind, werden Sie per E-Mail über Änderungen informiert, die akzeptiert oder abgelehnt werden können.
- Öffnen Sie das Google-Dokument, das Sie ändern möchten.
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Wählen Sie das Dropdown-Menü Bearbeiten in der oberen rechten Ecke.
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Wählen Sie Vorschlagen, um Kommentare zu hinterlassen und die Überprüfung von Vorschlägen zuzulassen
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Annehmen oder Ablehnen von Änderungsvorschlägen
So überprüfen Sie Ihre Änderungsvorschläge:
- Öffnen Sie das Dokument, an dem Sie gerade arbeiten.
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Wählen Sie im Menüband Tools > Vorgeschlagene Änderungen überprüfen.
Image - In der oberen rechten Ecke erscheint ein Feld mit den vorgeschlagenen Änderungen.
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Um einzelne Änderungen oder Kommentare anzusprechen, wählen Sie eine aus und wählen Sie dann entweder Akzeptieren oder Ablehnen.
Wählen Sie Alle akzeptieren oder Alle ablehnen, um alle Änderungsvorschläge auf einmal anzugehen.
So verwenden Sie Kommentare
So verwenden Sie Kommentare in einem Google-Dokument:
- Wählen Sie in einem Google-Dokument die Zelle, den Text, die Zeile oder den Block aus, die Sie kommentieren möchten.
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Wählen Sie im Menüband Einfügen > Kommentar. Wählen Sie alternativ das Plus (+) auf der rechten Seite des Dokuments.
Image Die Tastenkombination ist Befehl/Strg+Wahl+M.
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Geben Sie Ihren Kommentar ein und wählen Sie dann Comment.
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Der Kommentar wird rechts neben dem Dokument angezeigt, zusammen mit dem Namen des Mitarbeiters, der ihn hinterlassen hat, und der Zeit, zu der er die Notiz erstellt hat.
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Überarbeitungsverlauf
Wenn Sie zu einer früheren Version eines Projekts zurückkehren müssen, können Sie dies mit dem Revisionsverlauf tun; Jedes Mal, wenn Änderungen am Dokument vorgenommen wurden, wurde eine andere Version gespeichert.
Sie können eine frühere Version Ihres Dokuments anzeigen und sehen, wie Änderungen oder Vorschläge verwendet wurden. Dies kann besonders nützlich sein, um ein sich entwickelndes Projekt zu überprüfen, die individuellen Beiträge eines Benutzers zu verfolgen und als Referenz für Ihre Denkprozesse.
- Öffnen Sie Ihr Google-Dokument.
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Fahren Sie im Menü Datei mit der Maus über die Überschrift Versionsverlauf und wählen Sie Versionsverlauf anzeigen.
Image Die Tastenkombination ist Befehl/Strg+Wahl+Umsch alt+H.
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Wählen Sie die Version aus, die Sie überprüfen möchten, indem Sie sich die Zeitachse des Versionsverlaufs ansehen.
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Um eine einzelne Version zu benennen, wählen Sie die drei vertikalen Punkte rechts und dann Diese Version benennen.
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Ein weiteres Tool, mit dem Sie die Bearbeitung von Dokumenten verfolgen können, ist Editoren anzeigen. Wählen Sie in einem Dokument einen Textbereich aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Bearbeiter anzeigen Sie sehen eine Liste der Bearbeiter des Dokuments und ihre letzten Änderungen zusammen mit einem Zeitstempel. Greifen Sie auch über diese Optionen auf den Versionsverlauf zu.
