Was man wissen sollte
- Gehen Sie zur Registerkarte Home. Wählen Sie in der Gruppe Löschen die Option Aufräumen aus. Wählen Sie aus, wie viel aufgeräumt werden soll.
- Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld entweder Aufräumen oder Ordner aufräumen.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit dem Outlook Conversation Clean Up-Tool zitierte Nachrichten in Ihren E-Mail-Antworten entfernen und Ihren Posteingang optimieren. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook für Microsoft 365.
Gespräche in Outlook optimieren
E-Mail-Programme zitieren in Antworten automatisch die vollständige Originalnachricht. Ihre E-Mail-Konversationen können also dieselbe Nachricht mehrmals enth alten: einmal in der ursprünglichen E-Mail und dann in jeder Antwort zitiert. So bereinigen Sie Konversationen in Outlook und entfernen redundante Nachrichten:
- Gehe zum Tab Home.
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Wählen Sie in der Gruppe Löschen Aufräumen.
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Wählen Sie aus, wie viel aufgeräumt werden soll:
- Konversation bereinigen: Nachrichten aus der aktuellen Konversation entfernen, die in anderen Nachrichten vollständig zitiert werden.
- Ordner bereinigen: Alle überflüssigen E-Mails aus dem aktuellen Ordner entfernen.
- Ordner und Unterordner bereinigen: Entferne vollständig zitierte Nachrichten aus dem aktuellen Ordner und allen Ordnern darunter in der Ordnerhierarchie.
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Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld entweder Aufräumen oder Ordner aufräumen, je nachdem, welche Bereinigungsoption Sie in Schritt ausgewählt haben 3.
Image - Standardmäßig werden die E-Mails, die Outlook als überflüssig identifiziert, in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben, aber Sie können Outlook so konfigurieren, dass sie in ein Archiv oder einen anderen Ordner verschoben werden.
Schnelles Optimieren einer Unterh altung in Outlook per Tastaturkürzel
Um die aktuelle Konversation schnell in Outlook zu optimieren:
- Wählen Sie die Konversation aus, die Sie bereinigen möchten.
- Drücken Sie Alt+Entf.
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Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Aufräumen.
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Konversationsbereinigungsoptionen in Outlook konfigurieren
So wählen Sie den Ordner aus, in den Outlook beim Aufräumen redundante Nachrichten verschiebt, und legen andere Aufräumoptionen fest:
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Gehen Sie zur Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen.
Image - Gehen Sie zur Kategorie Mail.
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Wählen Sie im Abschnitt Konversation bereinigen die Option Durchsuchen neben Gesäuberte Elemente werden in diesen Ordner verschoben.
Image - Wählen Sie im Dialogfeld Ordner auswählen den Ordner aus, in dem die redundanten Nachrichten gespeichert werden, z. B. den Ordner Archiv. Wählen Sie dann OK.
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Wählen Sie nach Bedarf andere Gesprächsbereinigungsoptionen aus:
- Beim Bereinigen von Unterordnern die Ordnerhierarchie im Zielordner neu erstellen: Archiviert Elemente unter Beibeh altung der Ordnerstruktur. Wählen Sie diese Option, wenn Sie einen anderen Bereinigungszielordner als Gelöschte Objekte. verwenden
- Ungelesene Nachrichten nicht verschieben: Behält ungelesene E-Mails (auch wenn diese Nachrichten vollständig zitiert und überflüssig sind).
- Kategorisierte Nachrichten nicht verschieben: Behält von Ihnen gekennzeichnete E-Mails, sodass diese Nachrichten in Suchordnern angezeigt werden.
- Gekennzeichnete Nachrichten nicht verschieben: E-Mails, die Sie zur Nachverfolgung gekennzeichnet haben, werden nicht verschoben oder gelöscht.
- Digital signierte Nachrichten nicht verschieben: Bewahrt vom Absender signierte E-Mails auf, um deren Identität zu bestätigen.
- Wenn eine Antwort eine Nachricht ändert, Original nicht verschieben: Behält den vollständigen und unveränderten Text für jede Nachricht bei. E-Mails, die ohne Änderung vollständig zitiert werden, werden während der Bereinigung verschoben.
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Auswahl OK.
