Was man wissen sollte
- Gehe zu Senden/Empfangen > Senden/Empfangen-Gruppen > Senden/Empfangen-Gruppen definieren> Alle Konten.
- Wählen Sie als Nächstes Automatisches Senden/Empfangen planen alle und geben Sie eine Nummer ein.
- Konten auswählen: Bearbeiten > Ausgewähltes Konto in diese Gruppe aufnehmen > OK > Konten > Konto auswählen > Ausgewähltes Konto einschließen.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie anpassen, wann Outlook E-Mails sendet und empfängt. Die Anweisungen gelten für Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010.
Aus Outlook regelmäßig und beim Start senden und empfangen
Wenn Sie einschränken möchten, wie oft Sie Ihre E-Mails abrufen, oder wenn Sie Ihren Posteingang effizienter verw alten möchten, stellen Sie Outlook so ein, dass alle paar Minuten oder alle paar Stunden nach neuen E-Mails gesucht wird. Sie können sogar auswählen, welche E-Mail-Konten Sie überprüfen möchten und wann Sie sie überprüfen möchten. Wenn Outlook regelmäßig nach neuen E-Mails sucht, bedeutet dies, dass E-Mails für enth altene Konten auch sofort nach dem Start von Outlook abgerufen werden.
Richten Sie Outlook so ein, dass neue Nachrichten automatisch nach einem Zeitplan gesucht und abgerufen werden.
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Wählen Sie den Outlook-Posteingang aus und gehen Sie zur Registerkarte Senden / Empfangen.
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Wählen Sie in der Gruppe Senden und Empfangen die Option Gruppen senden/empfangen aus.
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Auswählen Sende-/Empfangsgruppen definieren.
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Markieren Sie im Dialogfeld Gruppen senden/empfangen Alle Konten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisches Senden/Empfangen planen alle.
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Geben Sie das gewünschte Intervall für den automatischen Mailabruf ein.
IMAP- und Exchange-Server-Posteingänge und andere Ordner können unabhängig vom Intervall sofort aktualisiert werden, wenn neue Nachrichten eintreffen.
- Auswählen Schließen.
Wählen Sie die Konten aus, die in die regelmäßige Outlook-E-Mail-Überprüfung einbezogen werden
Wählen Sie die Konten aus, die in die regelmäßige, automatische E-Mail-Überprüfung einbezogen werden.
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Markieren Sie im Dialogfeld Gruppen senden/empfangen Alle Konten.
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Auswählen Bearbeiten.
Image - Um ein Konto zur automatischen Überprüfung hinzuzufügen, wählen Sie das Konto aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgewähltes Konto in diese Gruppe aufnehmen.
- Auswahl OK.
- Um eine neue E-Mail-Überprüfungsgruppe einzurichten, die E-Mails für einzelne Konten nach einem anderen Zeitplan herunterlädt und sendet, wählen Sie Neu.
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Geben Sie im Dialogfeld Gruppenname senden/empfangen einen Namen für den Sende- und Empfangszeitplan ein und wählen Sie dann OK.
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Gehen Sie im Dialogfeld Sende-/Empfangseinstellungen zum Bereich Konten und wählen Sie das Konto aus, das Sie in den Zeitplan aufnehmen möchten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgewähltes Konto in diese Gruppe aufnehmen.
Image - Wählen Sie unter E-Mail-Elemente empfangen die Option Unten definiertes benutzerdefiniertes Verh alten verwenden. Oder wählen Sie Vollständige Elemente einschließlich Anhängen für abonnierte Ordner herunterladen.
- Wählen Sie in den Abschnitten Kontooptionen und Ordneroptionen aus, welche Elemente gesendet, empfangen und heruntergeladen werden sollen.
- Wiederholen Sie die Schritte 7, 8 und 9 für jedes Konto, das Sie dem Zeitplan hinzufügen möchten.
- Auswahl OK.
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Markieren Sie im Dialogfeld Sende-/Empfangsgruppen die neu erstellte Sende-/Empfangsgruppe.
Image - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisches Senden/Empfangen planen alle und wählen Sie das gewünschte E-Mail-Überprüfungsintervall.
- Wählen Sie Schließen wenn Sie fertig sind.
