Was man wissen sollte
- Wählen Sie in Excel die Zelle aus, in der Sie die Ergebnisse der COUNTIF-Funktion haben möchten > Geben Sie Formel in die Zelle ein.
- Oder wählen Sie auf der Registerkarte Formeln Weitere Funktionen > Statistik, umzu finden COUNTIF-Funktion . Geben Sie range . ein
- Geben Sie die Kriterien ein oder wählen Sie sie aus, die ZÄHLENWENN > zählen soll OK.
Dieser Artikel erläutert die Verwendung der ZÄHLENWENN-Funktion in Excel. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel in Microsoft 365, Excel 2019 und Excel 2016.
So verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel
Die ZÄHLENWENN-Funktion kann manuell oder über das Formelmenü von Excel eingegeben werden. In beiden Fällen sieht die endgültige Formel in etwa so aus:
=ZÄHLENWENN(D4:D10, "Ja")
In diesem ZÄHLENWENN-Beispiel würde die Funktion die Zellen D4 bis D10 durchsuchen und nach dem Wort „Ja“suchen. Es würde dann eine Zahl ausgeben, wie oft es es in der Zelle findet, in die Sie die Formel eingegeben haben.
Sie können dies manuell eingeben, wenn Sie möchten, aber eine einfachere Methode ist die Verwendung des Funktionsmenüs von Excel.
- Öffnen Sie das Excel-Dokument, in dem Sie die ZÄHLENWENN-Funktion verwenden möchten, und vergewissern Sie sich, dass alle Daten, die Sie verwenden möchten, vorhanden und korrekt sind.
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Wählen Sie eine Zelle aus, in der die Ergebnisse der ZÄHLENWENN-Funktion angezeigt werden sollen, und geben Sie dann die Formel in diese Zelle ein. Alternativ können Sie das Menüsystem verwenden. Wählen Sie die Registerkarte Formeln und verwenden Sie dann im Abschnitt Funktionsbibliothek der Multifunktionsleiste die Weitere Funktionen > Statistik, um die ZÄHLENWENN-Funktion zu finden.
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Geben Sie im angezeigten Fenster Funktionsargumente entweder den Bereich ein (Anfang und Ende, getrennt durch einen Doppelpunkt) oder klicken/tippen und ziehen Sie durch die Zellen, die Sie bei der Berechnung berücksichtigen möchten. In unserem COUNTIF-Beispiel sind das die Zellen D4 bis D10, also wird es als D4:D10 eingegeben.
Sie können ein Fragezeichen für ein beliebiges Zeichen verwenden und ein Sternchen für eine beliebige Zeichenfolge.
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Geben Sie die Kriterien ein oder wählen Sie sie aus, die COUNTIF zählen soll. In unserem Beispiel möchten wir wissen, wie viele Ja-Ergebnisse in der Sp alte D stehen, also geben wir Ja. ein.
Diese Schritte können für die „Nein“-Antworten wiederholt werden, um letztendlich zu erfahren, dass es zwei „Nein“-Ergebnisse in der Liste der Antworten gab. Die ZÄHLENWENN-Funktion kann auf eine nahezu unendliche Datenmenge angewendet werden, und je größer dieser Datensatz ist, desto nützlicher kann ZÄHLENWENN sein.
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Auswählen OK. Wenn Sie alles richtig eingegeben haben, sollte das Ergebnis in der Zelle erscheinen, in der Sie die ZÄHLENWENN-Funktion ausgeführt haben. In diesem Beispiel wurde das Ergebnis von 5 angezeigt.
Wenn Sie in mehreren Bereichen gleichzeitig nach Ergebnissen suchen möchten, können Sie dies tun, aber Sie müssen stattdessen die COUNTIFS-Funktion verwenden.
Was ist die COUNTIF-Funktion?
Excel ist ein ausgezeichnetes Werkzeug, wenn es manuell gesteuert wird, aber es ist noch besser, wenn Sie Teile davon automatisieren können. Hier kommen Funktionen ins Spiel. Von der Addition von Zahlen mit SUM bis zum Entfernen nicht druckbarer Zeichen mit CLEAN. ZÄHLENWENN funktioniert auf die gleiche Weise, aber seine Aufgabe besteht darin, die Anzahl der Zellen zu zählen, die einem bestimmten Kriterium entsprechen. Es kann verwendet werden, um Zellen zu zählen, die bestimmte Zahlen, bestimmte Daten, Text, Sonderzeichen oder alles andere enth alten, mit dem Sie sie unterscheiden möchten.
Es nimmt Eingaben entgegen und gibt eine Gesamtzahl aus, abhängig von den von Ihnen gewählten Kriterien.