Mit E-Mail-Vorlagen können Sie weniger tippen und schneller versenden. Letztendlich können sie Sie beim Verfassen von Nachrichten effizienter machen. Google Mail-Vorlagen enth alten vorgefertigte Antworten, die Sie schnell in jede E-Mail einfügen können, um alle Details auszufüllen, für die Sie sonst Zeit mit dem Schreiben jeder neuen Nachricht verbringen würden. So verwenden Sie sie.
So aktivieren Sie gespeicherte Antworten in Gmail
Bevor Sie mit der Verwendung von Vorlagen beginnen können, aktivieren Sie sie in Google Mail, was Sie mit der Funktion "Gespeicherte Antwort" tun können.
Sie können direkt zu Schritt 4 springen, indem Sie direkt zu Ihrer Gmail Advanced (Labs)-Seite gehen.
- Klicken Sie auf das Zahnrad Einstellungen in der Google Mail-Symbolleiste, es befindet sich direkt unter Ihrem Bild.
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Auswahl Einstellungen.
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Gehen Sie zur Registerkarte Erweitert (diese hieß früher Labs).
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Gehen Sie zum Abschnitt Gespeicherte Antworten und wählen Sie Aktivieren.
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Auswählen Änderungen speichern.
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So speichern Sie eine Nachricht als Gmail-Vorlage
Während Google Mail einige vorgefertigte Vorlagen bereitstellt, können Sie auch Ihre eigenen erstellen und anpassen. So speichern Sie eine E-Mail zur späteren Verwendung als Vorlage in Gmail.
- Verfassen Sie Ihre Vorlagennachricht in Gmail. Lassen Sie die Signatur an Ort und Stelle, wenn Sie möchten, dass sie in der Vorlage angezeigt wird. Sie können die Felder Betreff und An leer lassen, da sie nicht gespeichert werden.
- Wählen Sie Weitere Optionen (die drei Punkte neben der Sch altfläche Entwurf verwerfen in der unteren rechten Ecke der E-Mail).
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Wählen Sie Gespeicherte Antworten und wählen Sie dann Neue gespeicherte Antworten.
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Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihre neue Vorlage ein. Es wird auch als Betreff der Nachricht verwendet (obwohl Sie den Betreff jederzeit ändern können, nachdem Sie die Vorlage eingefügt haben).
Image - Wählen Sie OK, um die Gmail-Vorlage zu speichern.
So erstellen Sie eine neue Nachricht oder antworten mit einer Gmail-Vorlage
Sobald Sie Ihre Vorlage erstellt haben, können Sie sie wie folgt als vorgefertigte Antwort oder als Antwort in Gmail verwenden.
- Neue Nachricht beginnen oder antworten, dann Weitere Optionen. auswählen
- Wählen Sie Gespeicherte Antworten.
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Wählen Sie im Abschnitt Einfügen die gewünschte Vorlage aus, um diese Vorlage sofort in die Nachricht zu importieren.
Denken Sie daran, die Felder An und Betreff auszufüllen.
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Google Mail überschreibt keinen vorhandenen Text, es sei denn, Sie markieren ihn vor dem Einfügen der Vorlage. Sie könnten beispielsweise etwas manuell eingeben und dann eine Vorlagennachricht einfügen, um sie nach Ihrem benutzerdefinierten Text einzufügen.
Sie können Gmail auch die gespeicherten Antworten für Sie senden lassen. Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Antwort in Gmail.
So bearbeiten Sie eine Nachrichtenvorlage in Gmail
Möglicherweise müssen Sie irgendwann Ihre Gmail-Vorlage ändern.
- Drücken Sie Verfassen, um eine neue E-Mail-Nachricht zu beginnen, und gehen Sie dann zu Weitere Optionen > Gespeicherte Antworten.
- Wählen Sie im Abschnitt Einfügen die Vorlage aus, die Sie ändern möchten, und importieren Sie sie in Ihre E-Mail-Nachricht.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Vorlage vor.
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Wählen Sie Weitere Optionen > Gespeicherte Antworten, wählen Sie die geänderte Vorlage aus und wählen Sie dann Speichern.
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Wählen Sie im Dialogfeld Überschreiben der gespeicherten Antwort bestätigen die Option OK.
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