Was man wissen sollte
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Ordner Gelöschte Elemente aus. In Ordner tab > AutoArchivierungseinstellungen.
- Wählen Sie im Feld Eigenschaften von gelöschten Objekten die Option Diesen Ordner mit diesen Einstellungen archivieren.
- Einstellung Elemente löschen, die älter sind als > auswählen Alte Elemente endgültig löschen > OK.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie gelöschte Nachrichten in Outlook automatisch löschen. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook für Microsoft 365.
Gelöschte Nachrichten in Outlook automatisch entfernen
Um Nachrichten im Outlook-Ordner "Gelöschte Objekte" automatisch zu löschen:
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Öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Ordner Gelöschte Objekte aus.
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Gehen Sie zur Registerkarte Ordner und wählen Sie AutoArchivierungseinstellungen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften von gelöschten Elementen die Option Diesen Ordner mit diesen Einstellungen archivieren.
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Ändern Sie die Einstellung Elemente löschen, die älter sind als, um die Dauer zu verlängern oder zu verkürzen, bevor gelöschte Elemente dauerhaft gelöscht werden.
Nehmen Sie sich Zeit, um versehentlich gelöschte Nachrichten wiederherzustellen. Legen Sie eine Löschverzögerung von einigen Tagen, einer Woche oder einem Monat fest, je nachdem, wie lange Sie gelöschte Nachrichten im Ordner „Gelöschte Elemente“aufbewahren möchten.
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Auswählen Alte Einträge dauerhaft löschen.
Image - Wählen Sie OK, um die Einstellungen zu beenden und zu speichern.
- Nachrichten, die Sie löschen, werden in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben und zum Löschen markiert. Nach dem eingestellten Zeitintervall werden die Nachrichten automatisch gelöscht.
Outlook löscht Nachrichten nicht automatisch, wenn Sie offline arbeiten. Nachrichten werden gelöscht, wenn Sie Outlook öffnen, während Sie online arbeiten.
Gelöschte Nachrichten manuell entfernen
Wenn Sie Nachrichten nicht automatisch löschen möchten, verwenden Sie den manuellen Ansatz:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Gelöschte Elemente.
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Auswählen Ordner leeren.
Image - Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja.
- Alle Elemente im Ordner "Gelöschte Elemente" werden sofort gelöscht.
