Was man wissen sollte
- In Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Gehe zu Ordner. Wählen Sie in der Gruppe „Aufräumen“ Purge.
- Wählen Sie dann Markierte Elemente in allen Konten entfernen. Wählen Sie Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
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Gehen Sie in Outlook 2007 und 2003 zu Bearbeiten und wählen Sie Löschen oder Gelöschte Nachrichten entfernen.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie gelöschte IMAP-Nachrichten aus Outlook entfernen. Es enthält Informationen darüber, wie Sie ein Menübandelement zum Löschen von E-Mails erstellen. Diese Anweisungen gelten für Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 und 2003.
So löschen Sie gelöschte Nachrichten in Outlook
Wenn Sie eine Nachricht in einem IMAP-Konto löschen, auf das über Outlook zugegriffen wird, wird sie nicht sofort gelöscht und Outlook verschiebt sie nicht in den Ordner "Gelöschte Elemente". Stattdessen werden diese Nachrichten zum Löschen markiert und manchmal absichtlich ausgeblendet, da Sie sie nicht wirklich sehen müssen. Sie müssen also die halbwegs verschwundenen E-Mails löschen, um sie vom Server zu löschen.
So richten Sie Outlook so ein, dass zum Löschen markierte Nachrichten in IMAP-E-Mail-Konten dauerhaft gelöscht werden:
Für Outlook 2019, 2016, 2013 und 2010
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Gehe zu Ordner.
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Wählen Sie in der Gruppe Aufräumen die Option Bereinigen.
Image - Wählen Sie Markierte Elemente in allen Konten entfernen, um gelöschte Nachrichten aus allen IMAP-Konten zu entfernen. Oder löschen Sie Nachrichten in einem Ordner oder E-Mail-Konto.
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Wählen Sie Ja, um das dauerhafte Löschen von E-Mails zu bestätigen.
Image - Die Nachrichten werden dauerhaft aus Outlook gelöscht.
Für Outlook 2007
- Gehe zu Bearbeiten.
- Auswählen Löschen.
- Auswählen Markierte Elemente in allen Konten entfernen. Oder löschen Sie Elemente für den ausgewählten Ordner oder für ein E-Mail-Konto.
- Bestätigen Sie, dass Sie E-Mails löschen möchten.
Für Outlook 2003
- Auswählen Bearbeiten.
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Wählen Sie Gelöschte Nachrichten entfernen, um gelöschte Elemente aus dem aktuellen Ordner zu entfernen.
- Klick Ja.
So erstellen Sie einen Menüpunkt im Menüband zum Löschen von E-Mails
Anstatt das Menü zum Löschen von Nachrichten zu verwenden, passen Sie das Menüband an, um eine benutzerdefinierte Sch altfläche hinzuzufügen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie Menüband anpassen.
Image - Wählen Sie im Abschnitt Hauptregisterkarten die Menüregisterkarte aus, auf der der neue Befehl erscheinen soll.
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Wählen Sie Neue Gruppe aus, um einen Eintrag mit der Bezeichnung Neue Gruppe (Benutzerdefiniert). anzuzeigen
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Wählen Sie Umbenennen, um der Gruppe einen benutzerdefinierten Namen zu geben.
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Geben Sie einen neuen Anzeigenamen ein und wählen Sie ein Symbol für die benutzerdefinierte Sch altfläche aus.
Image - Auswahl OK.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Befehle auswählen aus und wählen Sie Alle Befehle.
Image - Scrollen Sie nach unten zu Löschen und wählen Sie entweder Löschen, Markierte Elemente in allen Konten entfernen, Markierte Elemente im aktuellen Konto löschen, Markierte Elemente im aktuellen Ordner löschen oder Optionen löschen.
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Auswählen Hinzufügen.
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Der Befehl erscheint unter der neuen Gruppe, die Sie erstellt haben.
Image - Auswahl OK.
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Ihre neue Verknüpfung erscheint im Menüband.
Image - Wählen Sie die Verknüpfung zum dauerhaften Löschen von E-Mail-Nachrichten.
Was passiert, wenn ich diese E-Mails nicht lösche?
Wenn Sie diese Nachrichten nicht regelmäßig löschen, sammelt Ihr Online-E-Mail-Konto möglicherweise zu viele dieser noch zu löschenden Nachrichten und füllt Ihr Konto auf. Aus Sicht des E-Mail-Servers sind die Nachrichten noch vorhanden.
Einige E-Mail-Konten bieten nicht viel Speicherplatz. Wenn Sie die gelöschten E-Mails nicht löschen, kann es sein, dass Sie Ihren zulässigen Speicherplatz schnell überschreiten und möglicherweise keine neuen E-Mails mehr erh alten.
