Was man wissen sollte
- Tabelle öffnen > Teilen auswählen > E-Mails hinzufügen > Benutzerrechte mit Pfeil nach unten festlegen > Notiz hinzufügen, um einzuladen > Senden.
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Um nur den Link selbst zu senden, wählen Sie Teilen > Link kopieren von Link erh alten box > paste in eine E-Mail.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Google Tabellen, die kostenlose Online-Tabellenkalkulationsanwendung der Plattform, freigeben. Weitere Informationen zum Teilen von Tabellen in Google Workspace.
So teilen Sie eine Google Sheets-Datei
Um eine Google Sheets-Datei zu teilen, fügen Sie die E-Mail-Adressen der eingeladenen Personen hinzu, fügen Sie eine Notiz hinzu und senden Sie dann die Einladung. Sie können festlegen, ob Empfänger Ihre Tabelle nur anzeigen, kommentieren oder bearbeiten dürfen.
Wenn Sie eine Google Sheets-Datei freigeben, müssen alle eingeladenen Personen über ein Google-Konto verfügen, bevor sie sie anzeigen können. Das Erstellen eines Google-Kontos ist einfach und kostenlos. Wenn die eingeladenen Personen kein Konto haben, gelangen sie über einen Link auf der Google-Anmeldeseite zur Kontoregistrierungsseite.
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Melden Sie sich bei Google Tabellen an und erstellen oder öffnen Sie die Tabelle, die Sie teilen möchten.
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Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms Teilen.
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Fügen Sie im Dialogfeld Mit Personen und Gruppen teilen die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die Sie einladen möchten, Ihre Google-Tabellen-Datei anzuzeigen, zu kommentieren oder zu bearbeiten.
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Wählen Sie neben dem E-Mail-Adressfeld den Pfeil nach unten und wählen Sie eine der drei Optionen aus: Bearbeiter,Viewer oder Commenter.
Image Ihre Wahl hängt davon ab, inwieweit Sie möchten, dass die Empfänger mit der Datei interagieren können. Editor bedeutet, dass die Empfänger Änderungen an der Datei vornehmen können. Commenter bedeutet, dass sie nichts ändern, aber Kommentare abgeben können. Viewer bedeutet, dass sie die Datei nur ansehen können, ohne Änderungen oder Kommentare vorzunehmen.
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Fügen Sie der Einladung eine Notiz hinzu und wählen Sie dann Senden.
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Öffnen Sie alternativ Ihre Google Tabellen-Datei, wählen Sie Teilen und wählen Sie im Feld Link abrufen die Option Kopieren Link. Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert und Sie können ihn in eine E-Mail einfügen, um ihn auf diese Weise an die Empfänger zu senden.
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Um die Freigabe einer Google Sheets-Datei zu beenden, wählen Sie Teilen. Wählen Sie im Dropdown-Menü neben dem Namen des Mitarbeiters die Option Entfernen. aus.
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Tabellen in Google Workspace teilen
Google Sheets ist auch Teil von Google Workspace, einer integrierten Umgebung für die Zusammenarbeit, die Gmail, Chat und Meet zusammenführt. Google Workspace ist für jeden mit einem Google-Konto kostenlos, es gibt jedoch kostenpflichtige Abonnements, die zusätzliche Funktionen und Funktionen für Organisationen bieten.
Wenn Sie Google Tabellen in Google Workspace verwenden, geben Sie eine Google Tabellen-Datei genauso frei wie in der eigenständigen Anwendung. Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie auf Teilen, fügen Sie dann Ihre Empfänger hinzu und wählen Sie ihre Bearbeitungs- oder Anzeigerechte aus.
