Was man wissen sollte
- Hochladen: Wählen Sie in Google Drive Neu > Dateien hochladen/Ordner > Datei auswählen oder Ordner zum Hochladen.
- Share: Dokument in Drive öffnen > Share > auswählen Benutzer auswählen > Berechtigungen festlegen > Get/Link kopieren> Link senden.
- Zuschauer und Kommentatoren können lesen/kopieren/drucken/herunterladen. Bearbeiter können Berechtigungen teilen/ändern/Dokumente bearbeiten.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Dokumente freigeben und mit anderen Benutzern über Google Drive zusammenarbeiten.
So laden Sie Ihre Dokumente auf Google Drive hoch
Wenn Sie Dokumente auf Ihrem Computer haben, können Sie diese ganz einfach auf Google Drive hochladen.
- Melden Sie sich in einem Browser auf Ihrem Computer bei Ihrem Google-Konto an.
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Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf das Symbol mit mehreren Kästchen und wählen Sie Drive aus den Diensten in der angezeigten Liste aus.
Image Sie können auch direkt zum Google Drive-Bildschirm gehen.
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Öffnen Sie Ihren vorhandenen Ordner Meine Ablage oder erstellen Sie einen neuen Ordner, indem Sie oben im linken Bereich auf die Sch altfläche Neu klicken.
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Wählen Sie Dateien hochladen oder Ordner hochladen und navigieren Sie dann zum Speicherort des Dokuments oder Ordners auf Ihrem Computer.
Image Wenn Sie ein Dokument in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen erstellen, wählen Sie Datei > Zu "Meine Ablage" hinzufügen aus, um das Dokument anzuzeigen in Google Drive. Nachdem sich das Dokument in Google Drive befindet, können Sie es mit anderen teilen und mit der Zusammenarbeit beginnen.
So teilen Sie Dokumente in Google Drive
Nachdem Sie ein Dokument in Google Drive haben, können Sie es für bestimmte Personen freigeben oder einen Link generieren, den Sie kopieren und an potenzielle Mitarbeiter senden können.
- Gehen Sie zu Google Drive und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
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Finden Sie das Dokument, das Sie teilen möchten. Durchsuchen Sie den Ordner Meine Ablage oder wählen Sie im linken Bereich Zuletzt aus, um nur aktuelle Dokumente anzuzeigen. Sie können auch alle Dokumente mit der Suchleiste oben durchsuchen. Das ist schließlich Google.
- Doppelklicken Sie auf den Namen der Datei, um sie in einem eigenen Fenster zu öffnen.
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Wählen Sie Teilen in der oberen rechten Ecke des Fensters aus, um den Bildschirm Mit anderen teilen zu öffnen.
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Um über bestimmte E-Mail-Adressen zu teilen, geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie aus, ob die Person ein Zuschauer, Kommentator sein soll, oder Editor.
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Tippen Sie auf Einstellungen (Zahnradsymbol), um Freigabebeschränkungen hinzuzufügen.
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Aktivieren Bearbeiter können Berechtigungen ändern und teilen, um Mitbearbeitern mehr Kontrolle zu geben. Aktivieren Sie Betrachter und Kommentatoren können die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren sehen, um diese Berechtigungen zuzulassen.
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Wenn Sie lieber einen Link zu dem Dokument an Mitbearbeiter senden möchten, schneiden Sie unter Link abrufen Link kopieren aus, um das Dokument zu kopieren Link zu E-Mail an andere.
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Um Berechtigungen festzulegen, klicken Sie unten auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie Viewer, Commentor oder Editor.
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Oder wählen Sie Eingeschränkt aus, damit nur von Ihnen hinzugefügte Personen auf den Link zugreifen können.
Image - Fügen Sie den Link in eine E-Mail ein und senden Sie ihn an Ihre potenziellen Mitarbeiter.
Um die Änderungen zu verfolgen, die Ihre Mitarbeiter vornehmen, wählen Sie einen Textbereich aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Bearbeiter anzeigen. Sie sehen Ihre Mitbearbeiter zusammen mit ihren Änderungen mit Zeitstempel.
Tipps
- Speichern Sie eine Kopie Ihres Dokuments, bevor Sie es teilen, um eine Referenzkopie zu haben oder falls Sie einige Änderungen rückgängig machen müssen.
- Denken Sie daran, dass Personen mit Freigabezugriff befugt sind, andere zum Anzeigen oder Bearbeiten des Dokuments einzuladen, sofern Sie nichts anderes angeben.
- Wenn jemand außerhalb Ihrer Domain ein verdächtiges Dokument oder eine verdächtige Datei mit Ihnen teilt, können Sie diese blockieren, indem Sie auf dem Hauptbildschirm von Drive mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen klicken und [E-Mail-Adresse] blockieren auswählen. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf Blockieren , um die Blockierung zu beenden.
