Was man wissen sollte
- Vorlagen in Google Mail aktivieren: Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > Erweitert >Vorlagen > Aktivieren.
- Antwort erstellen, dann Mehr > Vorlagen > Entwurf als Vorlage speichern >Als neue Vorlage speichern.
- Filter erstellen: Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > Filter und blockierte Adressen > Neuen Filter erstellen.
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Regel in Google Mail erstellen, die eine Nachricht aus Ihrem Posteingang entfernt und eine E-Mail an den Absender sendet, um ihn darüber zu informieren, dass er blockiert wurde.
So aktivieren Sie Vorlagen in Gmail
Anstatt einzelne E-Mails an die Personen zu schreiben, die Ihnen Spam-E-Mails senden, verwenden Sie eine Vorlage, um eine automatische Antwort zu senden, wenn Sie die E-Mail einer Person blockieren. Bevor Sie jedoch eine Vorlage verwenden können, müssen Sie Vorlagen in Gmail aktivieren.
- Melden Sie sich in Ihrem Gmail-Posteingang an.
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Wählen Sie Einstellungen (das Zahnradsymbol).
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Auswählen Alle Einstellungen anzeigen.
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Gehen Sie im Bildschirm Einstellungen zur Registerkarte Erweitert.
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Wählen Sie im Abschnitt Vorlagen die Option Aktivieren aus, um mit Gmail-Vorlagen zu arbeiten.
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Wählen Sie Änderungen speichern, damit die Änderung wirksam wird.
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Antwortvorlage erstellen
Sie benötigen eine Vorlage, die Sie jedes Mal als Antwort senden müssen, wenn Sie einen E-Mail-Absender blockieren. Auf diese Weise schreiben Sie die Nachricht nur einmal.
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Wählen Sie Verfassen (das Symbol Pluszeichen befindet sich in der oberen linken Ecke).
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Geben Sie im Fenster Neue Nachricht eine allgemeine Nachricht ein, die den Absender darüber informiert, dass Sie ihn blockiert haben.
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Wählen Sie Mehr (das Symbol drei gestapelte Punkte in der unteren rechten Ecke des Fensters Neue Nachricht).
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Auswählen Vorlagen > Entwurf als Vorlage speichern > Als neue Vorlage speichern.
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Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Vorlage ein und wählen Sie dann Speichern.
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Filter erstellen
Als Nächstes erstellen Sie einen Filter zum Blockieren von Spam-Nachrichten und richten ihn mit der neuen Antwortvorlage ein. Wenn Sie einen vorhandenen Spam-Filter haben, bearbeiten Sie ihn so, dass er die Vorlagenantwort enthält.
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Wählen Sie das Zahnradsymbol Einstellungen.
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Auswählen Alle Einstellungen anzeigen.
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Wählen Sie die Registerkarte Filter und blockierte Adressen.
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Auswählen Neuen Filter erstellen.
Wenn Sie einen bestehenden Filter haben, bearbeiten Sie ihn stattdessen.
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Legen Sie die Kriterien fest, die Google Mail zum Filtern Ihrer E-Mails verwendet. Wählen Sie eine Absender-E-Mail-Adresse, einen Betreff oder bestimmte Wörter im Text der E-Mail aus. Wenn Sie diese kombinieren, werden nur E-Mails gefiltert, die alle angegebenen Kriterien erfüllen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Filter erstellen.
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Wählen Sie die Aktionen aus, die Google Mail ausführen soll, wenn es eine E-Mail erhält, die Ihren Kriterien entspricht. Wählen Sie so viele aus, wie Sie möchten, aber um Spam zu eliminieren, wählen Sie Löschen. Wählen Sie dann Vorlage senden und wählen Sie eine Spam-Antwortvorlage aus.
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Wenn alles gut aussieht, wählen Sie Filter erstellen, um den neuen Filter abzuschließen.
Image - Der Filtererstellungsdialog wird geschlossen und die Filterliste wird aktualisiert, um Ihren neuen Filter anzuzeigen. Wenn Sie das nächste Mal eine Nachricht erh alten, die den Filterkriterien entspricht, ergreift Google Mail die von Ihnen angegebenen Maßnahmen.
