Was man wissen sollte
- Öffnen Sie die Dokumente, die Sie vergleichen möchten, und gehen Sie zu Überprüfen > Vergleichen > Dokumente vergleichen.
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Wählen Sie das Original und das überarbeitete Dokument. Um die Anzeige von Vergleichen zu ändern, wählen Sie Pfeil.
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Um die Dokumente auszutauschen, öffnen Sie das Vergleichstool und wählen Sie die Doppelpfeile.
Dieser Artikel erklärt, wie man zwei Dokumente in Word vergleicht. Die Anweisungen gelten für Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 und Word für Microsoft 365.
So verwenden Sie das Vergleichstool in Microsoft Word
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Öffnen Sie zunächst die beiden Dokumente, die Sie vergleichen möchten.
Image Falls Sie dies noch nicht getan haben, fügen Sie Ihren Dokumenten am besten einen Indikator hinzu, um die erste Version und die nachfolgende Version anzuzeigen. Eine einfache Nummer genügt und hält Sie auf dem Laufenden.
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Suchen Sie in einem Ihrer Dokumente Review in der Word-Symbolleiste und wählen Sie es aus.
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Wählen Sie Vergleichen > Dokumente vergleichen, um das Fenster "Dokumente vergleichen" auf Ihrem Bildschirm zu öffnen.
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Unter Originaldokument auf der linken Seite des Fensters "Dokumente vergleichen" verwenden Sie das Feld, um das Originaldokument zu suchen, das Sie mit dem überarbeiteten Dokument vergleichen möchten.
Image Um zu ändern, wie Vergleiche in Ihren Dokumenten angezeigt werden, wählen Sie den Pfeil in der unteren linken Ecke des Fensters aus, um verschiedene Vergleichseinstellungen und die Möglichkeit zu finden, Änderungen auf unterschiedliche Weise anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschten aus und deaktivieren Sie diejenigen, die Sie nicht möchten.
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Unter Überarbeitetes Dokument auf der rechten Seite des Fensters "Dokumente vergleichen" verwenden Sie das Feld, um das überarbeitete Dokument zu finden, das Sie mit dem Originaldokument vergleichen möchten.
Image Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, wählen Sie OK.
Wenn Sie die Dokumente auf umgekehrte Weise vergleichen möchten, öffnen Sie erneut das Werkzeug Vergleichen und wählen Sie die Doppelpfeile aus, um die zu wechseln Dokumente herum, ohne sie wiederfinden zu müssen. Auf diese Weise vergleichen Sie die Überarbeitung mit dem Original.
Sie können auswählen, wie Sie die Änderungen kennzeichnen möchten, wenn Sie die beiden Dokumente vergleichen. Geben Sie einfach Ihr Label in das Feld Label ändert mit ein.
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Ein neues Dokument wird geöffnet, das die Vergleiche zwischen den beiden Dokumenten als herkömmliche nachverfolgte Änderungen anzeigt.
Image Um die Änderungen im Detail anzuzeigen, wählen Sie die roten Linien auf der linken Seite des Dokuments aus, um Details zu jeder Änderung auf der rechten Seite des Dokuments anzuzeigen.
- Wenn Sie im neu erstellten Dokument weiterarbeiten, denken Sie daran, das Symbol Speichern unter in der oberen Symbolleiste auszuwählen. Ihr Dokument wird nicht automatisch gespeichert.
Die vielen Einsatzmöglichkeiten des Microsoft Word-Vergleichstools
Das Vergleichstool ist äußerst nützlich, um zwei Dokumente praktisch jeden Typs zu vergleichen, von Newslettern bis hin zu Blogbeiträgen und darüber hinaus. Einige der häufigsten Anwendungen des Tools sind:
- Dokumentrevisionen finden: Autoren und Blogger verwenden das Vergleichstool gleichermaßen, um Revisionen ihrer Redakteure zu finden, wenn keine Änderungsverfolgung verfügbar ist.
- Unstimmigkeiten im Quellcode finden: Programmierer verwenden das Vergleichstool, um beim Erstellen von Computerprogrammen Unstimmigkeiten im Quellcode zu finden.
- Verträge und Rechtsdokumente vergleichen: Anwälte verwenden das Vergleichstool, um Änderungen an Verträgen und anderen Rechtsdokumenten zu finden, bevor sie sie abschließen.
- Lebensläufe vergleichen: Lebensläufe und andere lebendige Dokumente werden oft bearbeitet. Das Vergleichstool hilft Ihnen, diese Dokumente zu vergleichen, um die neueste Version zu finden.
