Zu wissen, wie man zwei Excel-Dateien vergleicht, ist in jeder Umgebung wichtig, in der viele Leute Änderungen an derselben Datei vornehmen. Dies ist in einer Geschäftsumgebung üblich oder wenn Excel-Dateien in der Cloud geteilt werden, wo viele Personen Zugriff haben, um Änderungen vorzunehmen.
Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, zwei Excel-Dateien zu vergleichen. In einigen Fällen können Sie die in zwei verschiedenen Excel-Dateien vorgenommenen Änderungen in einer einzigen Datei zusammenführen.
Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel für Microsoft 365 und Excel für Mac
So vergleichen Sie zwei Excel-Dateien
Wenn Sie zwei Excel-Dateien mit mehreren Blättern haben, ist es am einfachsten, einen vollständigen Arbeitsblattvergleich mit Tools von Drittanbietern durchzuführen.
Im Internet finden Sie einige Tools, mit denen Sie Excel-Dateien vergleichen können, aber es gibt einige, die Sie kostenlos verwenden können. Eines davon ist Spreadsheet Compare, erhältlich bei SourceForge.
Laden Sie die App herunter und führen Sie sie aus, wodurch ein Add-on in Ihrer Excel-Anwendung installiert wird.
Spreadsheet Compare funktioniert auf allen Versionen von Excel nach Excel 2000. Es ist nur mit dem Windows-Betriebssystem kompatibel.
So verwenden Sie Spreadsheet Compare, um zwei Excel-Dateien zu vergleichen:
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Öffnen Sie beide Excel-Dateien, die Sie vergleichen möchten, und wählen Sie das Menü Add-Ins aus.
Image Machen Sie Kopien der Excel-Dateien, bevor Sie diesen Vorgang starten, damit Sie Ihre Originale haben, falls etwas schief geht.
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In diesem Menü gibt es drei Optionen. Wählen Sie Vollständiger Vergleich.
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Ein Spreadsheet-Vergleichsfenster öffnet sich und zeigt die Dateien in zwei Feldern mit den Namen „Erste/Vorher“und „Zweite/Nachher“. Die ältere Excel-Datei (bevor Änderungen vorgenommen wurden) sollte im Feld First/Before stehen. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie die Sch altfläche Swap, um es dort abzulegen. Wählen Sie dann Weiter
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Passen Sie im nächsten Bildschirm an, wie der Vergleich durchgeführt wird. Sie können ändern, wo auf dem Blatt der Vergleich beginnt, ob zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird und wie Diskrepanzen identifiziert werden. Wählen Sie Weiter.
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Wählen Sie die Blätter aus der ersten Arbeitsmappe aus, die Sie vergleichen möchten, und wählen Sie Hinzufügen, um diese Blätter in das Feld Diese Arbeitsblätter vergleichen zu verschieben. Wählen Sie Weiter und wiederholen Sie den Vorgang für die zweite Arbeitsmappe.
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Überprüfen Sie die Konfigurationseinstellungen des Berichts. Ändern Sie sie, wenn Sie möchten, und drücken Sie dann Weiter zweimal und Vergleichen, um den Vorgang abzuschließen.
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Schließlich sehen Sie jedes aktualisierte Originalblatt, wobei die geänderten Zellen rot hervorgehoben sind. Das Tool erstellt auch ein drittes Blatt mit einem Bericht, der den alten Wert durchgestrichen und den neuen Wert an seiner Stelle zeigt.
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Dieses Tool ist eine leistungsstarke Möglichkeit, ganze Excel-Arbeitsblätter zu vergleichen und schnelle Ergebnisse mit allen Änderungen zu sehen. Sie können durchscrollen und die gewünschten Änderungen beh alten oder entfernen.
Zwei Blätter mit Excel vergleichen
Wenn Sie einzelne Arbeitsblätter in einer Excel-Datei vergleichen möchten, können Sie dies auf verschiedene Arten tun. Eine besteht darin, Formeln zu verwenden, um eine dritte Tabelle zu erstellen, die alle Unterschiede zeigt. Eine andere ist die bedingte Formatierung, um geänderte Zellen hervorzuheben.
Excel-Tabellen mit Formeln vergleichen
Wenn Sie zwei Blätter haben, die Sie vergleichen möchten, können Sie ein drittes Blatt erstellen, das die unterschiedlichen Zellen hervorhebt und Ihnen den Unterschied zeigt. Dies wird mit einer IF-Formel erreicht.
Die IF-Formel if ist nicht sinnvoll, um ganze Arbeitsmappen ohne großen Mehraufwand zu vergleichen.
- Um den Vergleich zweier Excel-Tabellen zu starten, erstellen Sie eine dritte Tabelle. Beschriften Sie es mit Resultate, damit das Ergebnisblatt später leichter zu erkennen ist.
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Fügen Sie in Zelle A2 des Ergebnisblatts die folgende Formel ein und drücken Sie Enter:
=IF(Blatt1!A2Blatt2!A2, "Blatt1:" & Blatt1!A2 &" Und Blatt2:" & Blatt2!A2, "Kein Unterschied")
Du kannst diese Formel so ändern, dass sie bei jeder beliebigen Zelle beginnt. Wenn die Daten in Ihrem Blatt in Zeile B und Sp alte 3 beginnen, ändern Sie die Formel so, dass B3 anstelle von A2 verwendet wird.
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Diese Formel vergleicht die Zelle von Sheet1 mit derselben Zelle in Sheet2. Wenn die Zellen gleich sind, zeigt das Ergebnisblatt Kein Unterschied an. Wenn sie unterschiedlich sind, stellt die Zelle die unterschiedlichen Werte aus jedem Blatt bereit.
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Klicken Sie auf die Ecke der Zelle und ziehen Sie die Maus über das Blatt zur letzten Sp alte, die Daten aus den anderen Blättern enthält, die Sie vergleichen. Dadurch wird die Vergleichsformel bis zur letzten Sp alte gefüllt und die Zellbezüge automatisch angepasst.
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Klicken Sie, während dieselbe Zeile hervorgehoben ist, auf die Ecke der letzten Zelle und ziehen Sie die Maus auf dem Blatt nach unten zur letzten Zeile, die Daten aus den anderen Blättern enthält, die Sie vergleichen. Dadurch wird die Vergleichsformel bis zur letzten Zeile gefüllt und die Zellbezüge automatisch angepasst.
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Wenn Sie durch das Blatt scrollen, werden Sie sehen, dass alle Zellen, die sich zwischen Blatt1 und Blatt2 unterscheiden, mit den Werten aus jedem Blatt angezeigt werden. Blättern Sie einfach durch, um alle Unterschiede zu identifizieren.
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Die Verwendung von Formeln ist eine der einfachsten Möglichkeiten, einzelne Blätter zu vergleichen, da Sie die Originalblätter in keiner Weise verändern müssen.
Excel-Tabellen mit bedingter Formatierung vergleichen
Ein weiterer Ansatz zum Vergleichen zweier Blätter ist die bedingte Formatierung. Wie Sie dem obigen Ergebnisblatt entnehmen können, kann es schwierig sein, die Unterschiede zwischen den Blättern zu erkennen, da alle Zellen dieselbe Formatierung verwenden.
Die Verwendung der bedingten Formatierung ist besonders nützlich für große Blätter mit vielen Daten. Das Ändern der Farbe oder Formatierung von Zellen mit Unterschieden macht es viel einfacher, diese Unterschiede zu erkennen, selbst in Blättern mit vielen Zeilen und Sp alten mit Daten.
Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um die Unterschiede zu identifizieren.
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Alle Zellen im Ergebnisblatt markieren. Wählen Sie das Menü Home.
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Wählen Sie Bedingte Formatierung aus der Gruppe Stile und wählen Sie Neue Regel.
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Wählen Sie im sich öffnenden Fenster Neue Formatierungsregel Mit einer Formel bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Fügen Sie im Feld Werte formatieren, bei denen diese Formel wahr ist die folgende Formel ein und wählen Sie dann Formatieren.
=Blatt1!A2Blatt2!A2
Wie beim Formelansatz können Sie die Formatierung an jeder beliebigen Zelle starten. Wenn Ihre Daten bei B3 statt bei A2 beginnen, bearbeiten Sie diese Formel, um stattdessen B3 zu verwenden. Die Formatierung beginnt bei B3 und füllt alle Zeilen und Sp alten darunter und rechts davon.
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Konfigurieren Sie die Formatierung, die die Zellen haben sollen, wenn es Unterschiede zwischen den beiden Blättern gibt. Sie können Schriftart, Unterstreichung, Farbe und Durchstreichung auswählen. Wählen Sie OK.
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Die Formatierung macht es einfach zu sehen, wo die Zellen auf den beiden Blättern Unterschiede aufweisen.
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Excel-Arbeitsblätter manuell vergleichen
Ein einfacher und schneller Weg, zwei Arbeitsblätter zu vergleichen, ist es, dies visuell zu tun. Excel bietet eine einfache Möglichkeit, zwei Blätter nebeneinander visuell zu vergleichen.
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Wählen Sie in der Arbeitsmappe, in der Sie zwei Blätter vergleichen möchten, das Menü Ansicht aus. Wählen Sie Neues Fenster, um dieselbe Arbeitsmappe in einem neuen Excel-Fenster im Hintergrund zu öffnen.
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Wählen Sie erneut das Menü Anzeigen und klicken Sie auf Nebeneinander anzeigen. Dadurch werden die beiden Arbeitsmappenfenster nebeneinander platziert, wobei jedes die Hälfte des Bildschirms ausfüllt.
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Wählen Sie in einem Fenster das Blatt aus, das Sie vergleichen möchten. Während Sie das Blatt im Fenster auf der einen Seite scrollen, sehen Sie gleichzeitig das Blatt im anderen Fenster scrollen.
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Die Anzeige nebeneinander ist besonders nützlich in Situationen, in denen zwei Arbeitsblätter größtenteils gleich sind, aber Sie wissen, dass es einige Unterschiede gibt. Mit synchronisiertem Scrollen können Sie die Tabelle visuell durchsuchen, um diese Unterschiede zu finden.
Side-by-Side-Ansicht in Excel 2010 und früher
Wenn Sie eine frühere Version von Excel verwenden, werden die einzelnen Arbeitsblattdateien im selben Fenster geöffnet. Sie können die Funktion "Nebeneinander anzeigen" weiterhin verwenden, aber sie zu finden ist etwas anders.
- Öffnen Sie beide Dateien im selben Excel-Fenster.
- Im Menü Ansicht wählen Sie Alle anordnen, um die geöffneten Dateien in mehrere Unterfenster aufzuteilen.
- Wählen Sie das Symbol Nebeneinander anzeigen, um die Unterfenster nebeneinander anzuzeigen und durch beide gleichzeitig zu scrollen.
Optionen erleichtern den Vergleich zweier Excel-Dateien
Welche Option Sie verwenden, um Daten in Excel zu vergleichen, hängt von der Datenmenge und dem Speicherort ab. Wenn Sie mehrere Blätter in zwei verschiedenen Excel-Dateien haben, verwenden Sie am besten ein Drittanbieter-Add-on wie Spreadsheet Compare.
Wenn Sie jedoch nur zwei oder mehr Blätter in einer Arbeitsmappe vergleichen möchten, funktionieren alle anderen Optionen gut. Verwenden Sie Formeln und bedingte Formatierung für große Tabellenkalkulationen mit nur wenigen kleinen Änderungen, die überall verstreut sind und die Sie finden müssen. Verwenden Sie den visuellen Side-by-Side-Ansatz, wenn Sie zwei Tabellenkalkulationen mit vielen Datenänderungen haben, die visuell leichter zu erkennen sind.
