Was man wissen sollte
- Link: Zellen kopieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Verknüpfen und Zielstile verwenden oder Verknüpfen und Quellformatierung beibeh alten in Word.
- Einbetten: Gehen Sie in Word zu Einfügen > Objekt > Objekt >Aus Datei erstellen > Durchsuchen > Excel-Datei auswählen > OK.
- Eine Tabellenkalkulation einbetten: Gehen Sie in Word zu Einfügen > Tabelle > Excel-Tabelle.
Dieser Artikel erläutert zwei Möglichkeiten, Excel-Daten in Word anzuzeigen.
Die Anleitung gilt für Word für Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel für Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 und Excel 2010.
So verknüpfen Sie Excel mit Word
So fügen Sie einen beliebigen Teil eines Excel-Arbeitsblatts in ein Word-Dokument ein:
- Öffnen Sie das Word-Dokument, in dem das Arbeitsblatt angezeigt wird.
- Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, das die Daten enthält, die Sie mit dem Word-Dokument verknüpfen möchten.
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Wählen Sie in Excel den einzuschließenden Zellbereich aus und kopieren Sie ihn. Wenn Sie weitere Sp alten oder Zeilen in das Arbeitsblatt einfügen möchten, wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus.
Um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen, wählen Sie die Zelle in der oberen linken Ecke an der Verbindung der Zeilennummern und Sp altenbuchstaben aus.
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Positionieren Sie im Word-Dokument den Cursor an der Stelle, an der Sie die verknüpfte Tabelle einfügen möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Verknüpfen und Zielstile verwenden oder Verknüpfen und Quellformatierung beibeh alten.
Destination Styles verwendet die standardmäßige Word-Tabellenformatierung, was normalerweise zu einer besser aussehenden Tabelle führt. Quellformatierung beibeh alten verwendet die Formatierung aus der Excel-Arbeitsmappe.
Image - Die Excel-Daten werden direkt in das Word-Dokument eingefügt, wo der Cursor positioniert war. Wenn Änderungen an der Excel-Quelldatei vorgenommen werden, wird das Word-Dokument automatisch mit diesen Änderungen aktualisiert.
Was passiert, wenn Sie Excel mit Word verknüpfen
Das Verknüpfen einer Excel-Datei mit einem Word-Dokument stellt sicher, dass das Word-Dokument jedes Mal aktualisiert wird, wenn sich die Daten in der Excel-Datei ändern. Es funktioniert als Einweg-Link-Feed, der die aktualisierten Excel-Daten in das verknüpfte Word-Dokument bringt. Das Verknüpfen eines Excel-Arbeitsblatts hält auch Ihre Word-Datei klein, da die Daten nicht im Word-Dokument gespeichert werden.
Das Verknüpfen eines Excel-Arbeitsblatts mit einem Word-Dokument hat einige Einschränkungen:
- Wenn die Excel-Datei verschoben wird, muss die Verknüpfung zum Word-Dokument neu hergestellt werden.
- Wenn Sie die Word-Datei transportieren oder auf einem anderen Computer verwenden möchten, müssen Sie die Excel-Datei mit transportieren.
- Sie müssen die Daten im Excel-Arbeitsblatt bearbeiten. Es ist kein Problem, es sei denn, Sie benötigen andere Tabellenkalkulationsformate im Word-Dokument.
So betten Sie eine Excel-Tabelle in Word ein
Das Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts in ein Word-Dokument ist im Wesentlichen das gleiche wie das Verknüpfen mit einem Excel-Arbeitsblatt. Es erfordert zwar ein paar zusätzliche Klicks, bringt aber alle Daten aus dem Arbeitsblatt in Ihr Dokument, nicht nur den ausgewählten Bereich.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Excel-Arbeitsblatt in Word einzubetten. Die erste besteht darin, das Arbeitsblatt als Objekt einzubetten. Die zweite besteht darin, eine Tabelle einzufügen.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt einbetten, verwendet Word die Formatierung aus dem Excel-Arbeitsblatt. Stellen Sie sicher, dass die Daten im Arbeitsblatt so aussehen, wie sie im Word-Dokument erscheinen sollen.
Excel-Arbeitsblatt als Objekt einbetten
Um ein Excel-Arbeitsblatt als Objekt einzubetten:
- Word-Dokument öffnen.
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Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.
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Select Object > Object. Wählen Sie in Word 2010 Einfügen > Objekt.
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Wählen Sie im Dialogfeld Objekt die Registerkarte Aus Datei erstellen.
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Wählen Sie Durchsuchen und wählen Sie dann das Excel-Arbeitsblatt aus, das die Daten enthält, die Sie einbetten möchten.
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Auswahl OK.
Image - Das Excel-Arbeitsblatt ist in das Word-Dokument eingebettet.
Einbetten einer Excel-Tabelle
Alternativ können Sie das Excel-Arbeitsblatt als Tabelle einfügen. Diese Methode fügt das Arbeitsblatt genauso ein, als ob Sie es als Objekt eingebettet hätten. Der Unterschied besteht darin, dass ein leeres Excel-Arbeitsblatt zum Ausfüllen geöffnet wird. Wählen Sie diese Methode, wenn Sie die Excel-Datei noch nicht erstellt haben.
So fügen Sie ein Excel-Arbeitsblatt als Tabelle in Word ein:
- Word-Dokument öffnen.
- Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Excel-Arbeitsblatt einfügen möchten.
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Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie dann Tabelle.
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Select Excel Spreadsheet.
Image - Diese Menüoption öffnet ein leeres Excel-Arbeitsblatt, das Sie mit Daten füllen können. Geben Sie entweder neue Daten ein oder fügen Sie Daten aus einer anderen Tabelle ein.
Wenn Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt einfügen und ausfüllen, haben Sie eine Excel-Datei, die Sie jederzeit aktualisieren können. Die Daten in der Word-Tabelle werden automatisch aktualisiert, um mit den Daten in der Excel-Datei übereinzustimmen.
FAQ
Wie bette ich ein Microsoft Word-Dokument in Excel ein?
Wählen Sie in Excel die Registerkarte Einfügen > Text > Objekt >Aus Datei erstellen . Wählen Sie als Nächstes Durchsuchen , um die Word-Datei > Einfügen > OK . zu finden.
Wie erstelle ich Etiketten in Microsoft Word aus einer Excel-Liste?
Um Etiketten in Word aus einer Excel-Liste zu erstellen, öffnen Sie ein leeres Word-Dokument > wählen Sie Mailings > Seriendruck starten >Etiketten > Wählen Sie die Marke und Produktnummer für die Etiketten. Wählen Sie dann Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden > Navigieren Sie zur Excel-Adressliste > OK Hinzufügen die E-Mail-Mergefelder, um die Zusammenführung abzuschließen.
