Was man wissen sollte
- Wählen Sie Seriendruck starten und wählen Sie aus, welche Art von Dokument Sie erstellen möchten. Wählen Sie dann Empfänger auswählen aus, um auszuwählen, wer es erhält.
- Wählen Sie Mergefeld einfügen und fügen Sie alle Felder hinzu, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie Fertig stellen und zusammenführen, um den Vorgang abzuschließen.
- Verwenden Sie alternativ den Schritt-für-Schritt-Serienbrief-Assistenten, wenn Sie weitere Hilfe beim Erstellen Ihres zusammengeführten Dokuments benötigen.
Die Verwendung von Seriendruck in allen Versionen von Microsoft Word führt Daten aus einer Datenquelle mit Ihrem Dokument zusammen. Es ist perfekt für Briefe, Kataloge, Etiketten und mehr. So können Sie mit dieser zeitsparenden Funktion beginnen.
Seriendruck in Word
In allen aktuellen Versionen von Word hilft Ihnen die Option "Seriendruck" auf der Registerkarte "Sendungen" der Multifunktionsleiste beim Erstellen eines Serienbriefs.
Erstellen Sie einen neuen Brief oder öffnen Sie einen bestehenden Brief, bevor Sie beginnen.
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Wählen Sie Seriendruck starten im Mailings-Menüband und wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie erstellen möchten. Sie können beispielsweise Briefe, Umschläge oder Etiketten auswählen. Wählen Sie alternativ Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistent, um weitere Hilfe beim Erstellen Ihres Dokuments zu erh alten.
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Wählen Sie Empfänger auswählen im Mailings-Menüband, um Empfänger zum Mailing hinzuzufügen. Sie können sich dafür entscheiden, eine neue Empfängerdatenbank zu erstellen. Sie können auch eine vorhandene Liste oder Outlook-Kontakte verwenden.
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Verwenden Sie im Feld Empfänger der Serienbriefe die Kontrollkästchen, um die Kontakte auszuwählen, die Sie in den Serienbrief aufnehmen möchten. Wählen Sie OK, wenn Ihre Liste fertig ist.
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Wählen Sie Mergefeld einfügen im Menüband Mailings aus. Wählen Sie das erste Feld aus, das Sie hinzufügen möchten. Der Feldname erscheint an der Stelle, an der sich der Cursor in Ihrem Dokument befindet. Wiederholen Sie dies und fügen Sie jedes Feld ein, das Sie einschließen möchten. Alternativ können Sie eine Option wie Adressblock oder Begrüßungsleitung auswählen.
Sie können den Text um das Feld bearbeiten und formatieren. Auf das Feld angewendete Formate werden in Ihr fertiges Dokument übernommen. Sie können Ihrem Brief weiterhin Felder hinzufügen.
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Bevor Sie Ihre Briefe drucken, sollten Sie sie auf Fehler überprüfen. Achten Sie insbesondere auf Abstände und Satzzeichen rund um die Felder. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie die richtigen Felder an den richtigen Stellen eingefügt haben.
Um eine Vorschau der Briefe anzuzeigen, wählen Sie Ergebnisvorschau im Mailings-Menüband. Verwenden Sie die Pfeile, um durch das Dokument zu navigieren.
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Möglicherweise bemerken Sie einen Fehler in den Daten eines Ihrer Dokumente. Sie können diese Daten im Seriendruckdokument nicht ändern. Stattdessen müssen Sie es in der Datenquelle beheben.
Wählen Sie dazu im Menüband Mailings Empfängerliste bearbeiten. In dem sich öffnenden Feld können Sie die Daten für jeden Ihrer Empfänger ändern. Sie können die Empfänger auch einschränken. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Namen der Empfänger, um sie aus dem Zusammenführungsvorgang auszuschließen, und wählen Sie OK.
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Nachdem Sie Ihre Dokumente überprüft haben, können Sie sie fertigstellen, indem Sie die Zusammenführung abschließen. Wählen Sie die Sch altfläche Fertig stellen und zusammenführen im Mailings-Menüband. Sie können wählen, ob Sie einzelne Dokumente bearbeiten, die Briefe drucken oder per E-Mail versenden möchten. Wenn Sie Ihre Briefe drucken oder per E-Mail versenden möchten, werden Sie aufgefordert, einen Bereich einzugeben. Sie können wählen, ob Sie alle, einen oder mehrere zusammenhängende Buchstaben drucken möchten. Word führt Sie durch den jeweiligen Prozess.
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