Was man wissen sollte
- Zeichenfläche zeichnen (Einfügen > Formen > Neue Zeichenfläche). Formen hinzufügen (Einfügen > Formen). Zum Organisieren herumziehen. Doppelklicken, um Text hinzuzufügen.
- SmartArt: Gehen Sie zu Einfügen > Illustrationen > SmartArt. Wählen Sie Prozess, um Stile anzuzeigen. Wählen Sie neue Formen aus dem Dropdown-Menü Form hinzufügen aus.
- Sie können Flussdiagramm-Vorlagen auch von Orten wie HubSpot und Template.net herunterladen oder ein Flussdiagramm-Erstellungs-Add-In für Word installieren.
Ein Flussdiagramm ist eine visuelle Darstellung der Schritte oder der Reihenfolge, die in einem Prozess, Workflow oder einem anderen Organigramm enth alten sind. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie Formen verwenden, um ein Flussdiagramm in einem Microsoft Word-Dokument zu erstellen, wie Sie vorgefertigte SmartArt-Grafiken verwenden und wie Sie Flussdiagramm-Ersteller und -Vorlagen verwenden. Die Anweisungen gelten für Word für Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 und Word 2013.
Verwenden Sie Formen, um ein Flussdiagramm in Word zu erstellen
Um ein Flussdiagramm von Grund auf neu zu erstellen, beginnen Sie mit einer Zeichenfläche, fügen Sie dann Formen hinzu, ändern Sie die Farbe und den Umriss der Formen, beschriften Sie die Formen und ziehen Sie Verbindungslinien zwischen den Formen, um ihre Beziehung zueinander darzustellen andere.
Zeichenfläche erstellen
Eine Zeichenfläche dient als Rahmen um die Formen des Flussdiagramms und gruppiert die Formen als ein Objekt. Auf diese Weise fließt der Text um das Flussdiagramm herum und die Formen bleiben an der gewünschten Position.
So fügen Sie einem Word-Dokument eine Zeichenfläche hinzu und ändern deren Aussehen:
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Wählen Sie den Ort im Word-Dokument aus, an dem sich die Zeichenfläche befinden soll.
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Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie Formen > Neue Zeichenfläche, um eine hinzuzufügen Leinwand zum Dokument zeichnen.
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Um den Textfluss auf der Zeichenfläche zu ändern, wählen Sie die Zeichenfläche aus, gehen Sie zur Registerkarte Formformat und wählen Sie Textumbruch.
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Wählen Sie aus, wie der Text die Zeichenfläche umfließen soll. Wählen Sie beispielsweise Oben und Unten, um zu verhindern, dass Text an den Seiten der Leinwand erscheint.
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Um die Größe des Zeichenbereichs zu ändern, ziehen Sie einen Eck- oder Seitengriff, um den Zeichenbereich kleiner oder größer zu machen.
Um der Zeichenfläche eine bestimmte Größe zu geben, wählen Sie die Form aus, gehen Sie zur Registerkarte Formformat und in der Gruppe Größe, geben Sie Werte für Formhöhe und Formbreite ein.
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Um einen Rahmen hinzuzufügen, wählen Sie die Zeichenfläche aus, gehen Sie zur Registerkarte Formformat und wählen Sie Formumriss.
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Wählen Sie in der Farbpalette eine Umrissfarbe, wählen Sie Stärke, um die Linienstärke zu ändern, und wählen Sie Bindestriche, um den Linienstil zu ändern.
Image - Wenn die Zeichenfläche wie gewünscht aussieht, fügen Sie Formen hinzu.
Formen zum Zeichenbereich hinzufügen
Bevor Sie der Zeichenfläche Formen hinzufügen, erstellen Sie eine Skizze des Flussdiagramms. So erh alten Sie einen Plan, dem Sie beim Entwerfen des Flussdiagramms in Word folgen können.
So fügen Sie der Zeichenfläche Formen hinzu:
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Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie Formen.
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Gehen Sie zum Abschnitt Flussdiagramm und wählen Sie eine Form aus. Wählen Sie beispielsweise die Form Prozess als Anfangspunkt des Flussdiagramms aus.
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Wählen Sie einen Ort auf der Zeichenfläche aus, um die Form zu platzieren. Auf der Leinwand wird eine Form mit einer Standardgröße und -farbe gezeichnet.
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Fügen Sie weitere Formen hinzu, um das Flussdiagramm zu vervollständigen.
Image - Wenn Ihnen das Aussehen der Formen nicht gefällt, ändern Sie die Größe oder wechseln Sie zur Registerkarte Formenformat, um die Füllfarbe zu ändern, eine Konturfarbe hinzuzufügen oder eine Form anzuwenden stylen oder einen Formeffekt anwenden.
Text zu Formen hinzufügen
Flussdiagrammformen benötigen Text, der den Zweck jedes Schritts im Prozess kurz beschreibt.
So fügen Sie Text zu Formen hinzu:
- Doppelklicken Sie auf die Form.
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Geben Sie einen beschreibenden Text ein, der den Zweck oder die Aufgabe der Form erklärt.
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Wählen Sie einen leeren Bereich der Zeichenfläche aus, wenn Sie mit der Eingabe fertig sind.
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Um Text in einer Form zu formatieren, wählen Sie die Form aus, gehen Sie zur Registerkarte Home und ändern Sie die Schriftfarbe, den Schriftstil und die Schriftgröße.
Image - Um dieselbe Textformatierung auf alle Formen anzuwenden, wählen Sie einen Bereich der Zeichenfläche aus und drücken Sie Strg+A, um alle Formen auszuwählen. Ändern Sie dann das Aussehen des Textes.
Verbindungen zwischen Formen hinzufügen
Zeichnen Sie Linien oder Verbindungsstücke zwischen Formen, um die Beziehung zwischen ihnen darzustellen. Verbinder haben Verbindungspunkte an jedem Ende der Linie, die mit den Shapes verbunden bleibt, mit denen sie verbunden ist. Diese Linien sind nur mit Formen verbunden, die Punkte auf der Umrisslinie der Form haben.
In Word funktionieren Verbindungspunkte nur, wenn die Formen und Linien auf einer Zeichenfläche platziert werden.
Zeichnen von Verbindungslinien zwischen Formen:
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Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie Formen.
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Wählen Sie im Abschnitt Linien eine Linienform aus, die als Verbindung zwischen Formen verwendet werden soll.
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Ziehe von einer Form zu einer anderen. Wenn Sie von einer Form zur anderen ziehen, erscheinen Punkte auf dem Umriss der beiden Formen. Diese Punkte zeigen an, wo eine Verbindungslinie angebracht werden kann.
Image - Fahren Sie fort, Linien hinzuzufügen, bis alle Formen verbunden sind.
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Um eine Linie zu verschieben, wählen Sie die Linie aus und ziehen dann einen Endpunkt.
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Um eine verbundene Form zu verschieben, wählen Sie die Form aus und ziehen Sie sie an eine andere Stelle. Die Linien, die mit den Punkten auf der Form verbunden sind, bleiben mit der Form verbunden.
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Um das Aussehen von Linien zu ändern, wählen Sie die Linien aus, die Sie ändern möchten, gehen Sie zur Registerkarte Formformat und wählen Sie Formumriss, und wählen Sie dann eine Linienfarbe, -stärke und -stil aus.
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Verwenden Sie SmartArt, um ein Flussdiagramm in Word zu erstellen
Wenn Sie ein Flussdiagramm mit einem gewissen grafischen Reiz wünschen, erstellen Sie es mit SmartArt. Einige der integrierten SmartArt-Grafiken sind wie eine Flussdiagrammvorlage für Word. Um eine SmartArt-Grafik zu einem Word-Dokument hinzuzufügen, wählen Sie einen SmartArt-Stil aus, ändern Sie die Anzahl der Formen, fügen Sie Ihren Text hinzu und ändern Sie das Aussehen der SmartArt.
SmartArt-Grafik auswählen
So fügen Sie eine SmartArt-Grafik zu einem Word-Dokument hinzu:
- Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die SmartArt-Grafik einfügen möchten.
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Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.
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Wählen Sie in der Gruppe Illustrationen SmartArt.
Wenn Sie das SmartArt-Symbol nicht sehen, gehen Sie zum Feld Suchen und geben Sie SmartArt ein.
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Im Dialogfeld SmartArt-Grafik auswählen wählen Sie Prozess aus, um die verfügbaren Flussdiagrammstile anzuzeigen.
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Wählen Sie einen Flussdiagrammstil und wählen Sie dann OK.
Image - Die SmartArt-Grafik erscheint im Word-Dokument.
Formen zu einem SmartArt-Flussdiagramm hinzufügen
Wenn die SmartArt-Grafik nicht genügend Formen für Ihr Flussdiagramm enthält, fügen Sie weitere Formen hinzu.
Um eine neue Form hinzuzufügen:
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Wählen Sie eine Form an der Stelle aus, an der Sie die neue Form hinzufügen möchten.
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Gehen Sie zur Registerkarte SmartArt Design und wählen Sie dann den Dropdown-Pfeil Form hinzufügen aus.
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Wählen Sie aus, in welche Richtung die neue Form hinzugefügt werden soll.
Image - Nachdem Sie alle SmartArt-Formen hinzugefügt haben, die Sie für Ihr Flussdiagramm benötigen, fügen Sie beschreibenden Text hinzu.
Text zu einer SmartArt-Grafik hinzufügen
So fügen Sie den Formen in einem SmartArt-Flussdiagramm Text hinzu:
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Wählen Sie den Pfeil auf der linken Seite der SmartArt-Grafik aus.
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Geben Sie im Textbereich den Text für jede Form ein.
Um einer Form einen neuen Aufzählungspunkt hinzuzufügen, drücken Sie nach der Textzeile Enter.
Image - Schließen Sie das Textfenster, wenn Sie fertig sind.
Ändern Sie das Aussehen des SmartArt-Flussdiagramms
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihr SmartArt-Flussdiagramm anders aussehen zu lassen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Farben, fügen Sie Bilder hinzu und verschieben Sie Formen an verschiedene Orte.
- Um die Farbe der SmartArt-Formen zu ändern, wählen Sie die Formen aus, gehen Sie zur Registerkarte SmartArt-Design, wählen Sie Farben ändern und Wähle eine Farbkombination.
- Einige SmartArt-Grafiken haben Platz für Bilder. Um ein Bild hinzuzufügen, wählen Sie das Symbol Bild auf einer Form aus und wählen Sie dann entweder ein Bild aus einer Datei auf Ihrem Computer einzufügen, suchen Sie nach Online-Bilder aus Quellen wie Bing und OneDrive, oder fügen Sie ein Bild hinzu Aus Symbolen, die in Word oder auf Ihrem Computer gespeichert sind.
- Um eine Form zu verschieben, wählen Sie die Form aus, gehen Sie zur Registerkarte SmartArt-Design und wählen Sie entweder Auswahl nach oben verschieben oderAuswahl nach unten verschieben.
Wenn Ihnen die an einer SmartArt-Grafik vorgenommenen Änderungen nicht gefallen, gehen Sie zur Registerkarte SmartArt-Design und wählen Sie Grafik zurücksetzen.
Finden Sie einen Flowchart Maker oder Flowchart-Vorlagen für Word
Du bist nicht auf die Tools von Word beschränkt, um ein Flussdiagramm zu erstellen. Es gibt mehrere Word-Add-Ins und kostenlose Vorlagen, mit denen Sie schnell loslegen können.
Kostenlose Flussdiagramm-Vorlagen herunterladen
Wenn Sie ein einfaches Flussdiagramm wünschen, das Ihnen den Einstieg erleichtert, gehen Sie zu HubSpot und laden Sie die kostenlose Flussdiagrammvorlage für Word herunter.
Detailliertere Flussdiagrammvorlagen finden Sie auf Template. Net. Es gibt Flussdiagrammvorlagen für Prozessabläufe, Organigramme, Unfallmeldungen und Ja-Nein-Diagramme.
Um diese Flussdiagrammvorlagen zu verwenden, laden Sie die Vorlage auf Ihren Computer herunter, öffnen Sie das Dokument in Word und nehmen Sie Änderungen an den Formen und Texten vor, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Installieren Sie ein Word Flowchart Maker Add-in
Im Microsoft Office Store finden Sie auch Flussdiagramm-Ersteller.
So installieren Sie ein Flowchart Maker-Add-In für Word:
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Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.
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Wählen Sie in der Gruppe Add-ins die Option Add-ins abrufen.
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Gehen Sie auf der Office-Add-Ins-Seite zum Textfeld Search, geben Sie flowchart ein und drücken Sie Enter.
Image - Wählen Sie einen der verfügbaren Flowchart-Ersteller aus.
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Um das Add-In zu installieren, wählen Sie Hinzufügen.
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Nachdem das Add-In installiert wurde, öffnet es sich in einem Bereich auf der rechten Seite von Word.
Für das Add-In zur Erstellung von Flussdiagrammen müssen Sie sich möglicherweise anmelden, um den Online-Service zur Erstellung von Flussdiagrammen nutzen zu können.
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Wenn Sie mit der Verwendung des Add-ins fertig sind, wählen Sie Schließen.
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Wenn Sie das Add-in erneut verwenden möchten, gehen Sie zu Einfügen > Add-ins > My Add-ins.
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