Was man wissen sollte
- Option 1: Wählen Sie das Gmail-Dropdown-Menü Search Mail aus. Richten Sie Ihre Suche ein, drücken Sie Filter erstellen, markieren Sie die Kästchen und drücken Sie Filter erstellen.
- Option 2: Wählen Sie eine Nachricht aus, die Ihrem Filter entspricht. Drücken Sie die Punkte " mehr" und Filtern Sie Nachrichten wie diese.
- Option 3: Wählen Sie das Zahnradsymbol > Einstellungen > Filter und gesperrte Adressen aus Verw alten Sie Ihre Filter.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie E-Mail-Filter in Google Mail über Ihren Webbrowser einrichten. Es führt Sie durch den Prozess, einen Filter von Grund auf neu einzurichten und eine vorhandene Nachricht zu verwenden, um einen neuen Filter zu erstellen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihre Filter verw alten.
Sie können Filter auf Ihr Gmail-Konto anwenden, um festzulegen, wie E-Mails gekennzeichnet werden, Nachrichten automatisch archivieren oder löschen oder Nachrichten mit einem Stern markieren. Sie können sogar Gmail-E-Mails mithilfe von Filtern weiterleiten, die sie an eine andere Adresse senden, oder Nachrichten mit angehängten Dateien in einen bestimmten Ordner verschieben.
So erstellen Sie eine Google Mail-Regel von Grund auf neu
So erstellen Sie eine neue Gmail-Regel:
- Google Mail in einem Webbrowser öffnen.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Mail durchsuchen aus.
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Wählen Sie im Bildschirm Mail suchen ein oder mehrere Kriterien für die neue Regel aus:
- Von: E-Mail von einem oder mehreren bestimmten Absendern auswählen.
- An: E-Mail angeben, die an einen oder mehrere bestimmte Empfänger gesendet wird.
- Subject: Geben Sie einen Teil oder den vollständigen Text in der Betreffzeile der Nachricht an.
- Enthält die Wörter: Filtern Sie Nachrichten basierend auf bestimmten Wörtern, die im Text der E-Mail gefunden wurden.
- Nicht vorhanden: Filtern Sie Nachrichten basierend auf bestimmten Wörtern, die nicht im Text gefunden werden.
- Size: Filtern Sie Nachrichten basierend auf der Größe, entweder größer oder kleiner als eine bestimmte Basismessung.
- Datum innerhalb: Nachrichten nach Sendezeitpunkt filtern. Es stehen mehrere vordefinierte Intervalle zur Verfügung.
- Suchen: Beschränken Sie den Filter auf bestimmte Ordner oder Labels oder geben Sie eine Suche in allen E-Mails an.
- Hat Anhang: Wende die Regel nur auf Nachrichten an, die angehängte Dateien enth alten.
- Chats nicht einbeziehen: Wende die Regel nur auf E-Mails an; nicht chatten.
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Auswählen Filter erstellen.
Um die Liste der Nachrichten anzuzeigen, die die Regelkriterien erfüllen, wählen Sie Suchen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Optionen, die das Verh alten angeben, das Sie auf diese Regel anwenden möchten. Aktivieren Sie beispielsweise das Kontrollkästchen Posteingang überspringen (archivieren), um archivierte Gmail-E-Mails zu erstellen.
Image - Wählen Sie Filter erstellen, um die neue Regel zu aktivieren.
So erstellen Sie eine Google Mail-Regel aus vorhandenen E-Mails
Wenn Sie eine E-Mail erh alten, die Sie automatisch in einen anderen Ordner verschieben, als gelesen markieren oder löschen möchten, erstellen Sie eine Regel aus der ausgewählten Nachricht.
Um eine Regel aus einer bestehenden E-Mail zu erstellen:
- Google Mail in einem Webbrowser öffnen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Nachricht, die die Kriterien für Ihre neue Regel erfüllt.
- Wählen Sie Mehr (die drei vertikal ausgerichteten Punkte in der Google Mail-Symbolleiste).
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Wählen Sie Filtern Sie Nachrichten wie diese.
Image - Wählen oder korrigieren Sie die Kriterien, die auf die neue Regel angewendet werden sollen. Einige Optionen können mit Details aus der ausgewählten Nachricht vorbelegt sein.
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Auswählen Filter erstellen.
Um anzuzeigen, welche Nachrichten die angegebenen Kriterien erfüllen, wählen Sie Suchen.
Image - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Optionen, die das Verh alten angeben, das Sie auf die Regel anwenden möchten. Zu den Optionen gehören Posteingang überspringen (archivieren), Als gelesen markieren, Starten, undLöschen.
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Wählen Sie Filter erstellen, um die neue Regel zu aktivieren.
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Regeln in Gmail verw alten
Nachdem Sie einen Regelsatz erstellt haben, ändern oder löschen Sie Regeln, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
So verw alten Sie Ihre Gmail-Filter:
- Google Mail in einem Webbrowser öffnen.
- Wählen Sie Einstellungen (das Zahnradsymbol).
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Auswahl Einstellungen.
Image - Wählen Sie im Bildschirm Einstellungen Filter und blockierte Adressen.
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Um Änderungen an einer Regel vorzunehmen, wählen Sie bearbeiten. Um eine Regel zu entfernen, sodass Ihre E-Mail nicht mehr gefiltert wird, wählen Sie delete.
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Andere Google Mail-Regeln, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben
Eine der Funktionen von Google Mail ist die Möglichkeit, mehrere Aliase zu erstellen, die mit Ihrer primären E-Mail-Adresse verknüpft sind. Dies kann entweder mit einem Pluszeichen oder einem Punkt erfolgen. In beiden Fällen werden E-Mails, die an diese Aliase adressiert sind, an Ihr primäres Gmail-Konto gesendet. Um Nachrichten von einem bestimmten Alias zu filtern, erstellen Sie eine Regel mit dem Alias als Kriterium und weisen Sie dann der Regel Verh altensweisen zu.
- So verwenden Sie das Pluszeichen (+): Platzieren Sie es nach dem Hauptteil Ihrer E-Mail-Adresse, gefolgt von dem gewünschten zusätzlichen Text. Beispielsweise kann ein Alias von [email protected], der in [email protected] geändert wird, jedem zur Verfügung gestellt werden, der Informationen über Lifewire-Artikel wünscht. Sie müssen diesen Alias nicht bei Google Mail registrieren, da Google nur die Zeichen vor dem Pluszeichen verwendet, um die Nachricht an Ihren Posteingang weiterzuleiten.
- So verwenden Sie einen Punkt (.): Platzieren Sie ihn an einer beliebigen Stelle in Ihrer Gmail-Adresse vor dem @-Symbol. Punkte werden von Google ignoriert. Gültige Aliase von [email protected] sind beispielsweise [email protected], [email protected], [email protected]. Zusätzliche Zeichen können nicht hinzugefügt werden.
FAQ
Wie erstelle ich eine E-Mail-Signatur in Gmail?
Gehen Sie in Google Mail zu Einstellungen > Allgemein. Geben Sie Ihre gewünschte Signatur in das Feld neben Signatur ein. Nachdem Sie Änderungen speichern ausgewählt haben, können Sie Ihre Signatur in Ihre E-Mail einfügen.
Wie erstelle ich Ordner in Gmail?
Google Mail verwendet Labels anstelle von Ordnern, aber Sie können Ihr Google Mail einfach mit Labels organisieren. Um benutzerdefinierte Etiketten zu erstellen, gehen Sie zu Einstellungen > Etiketten > Neues Etikett erstellen.
