Was man wissen sollte
- Melden Sie sich bei Ihrem Outlook.com-Konto an und klicken Sie auf Einstellungen (Zahnradsymbol) > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen. Gehe zu Mail > Regeln > Neue Regel hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen für die Regel ein. Wählen Sie eine Bedingung aus dem Menü Bedingung hinzufügen und dann eine Aktion aus dem Menü Aktion hinzufügen aus.
- Klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen, um der Regel eine Ausnahme hinzuzufügen. Wählen Sie Verarbeitung weiterer Regeln beenden, um sicherzustellen, dass keine weiteren Regeln nach dieser gelten.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie E-Mail-Regeln in Outlook einrichten.com, damit das Programm Ihre Nachrichten automatisch verarbeitet, umleitet und organisiert. Regeln können eine E-Mail in einen bestimmten Ordner verschieben, eine E-Mail weiterleiten, die Nachricht als Junk markieren und vieles mehr. Die Anweisungen gelten für alle E-Mail-Konten, die auf Outlook.com verwendet werden, einschließlich @hotmail.com, @live.com und @outlook.com.
Posteingangsregeln von Outlook.com
Um automatische Regeln für den E-Mail-Posteingang in Outlook.com einzurichten, befolgen Sie diese Schritte.
- Melden Sie sich unter Outlook. Live.com bei Ihrem Outlook.com-Konto an.
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Öffnen Sie das Menü E-Mail-Einstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben auf der Seite klicken. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
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Gehen Sie im Einstellungsfenster zu Mail in der Navigationsleiste und klicken Sie auf Regeln und dann auf Neue Regel hinzufügen.
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Geben Sie im Fenster "Regeln" einen Namen für die Regel ein.
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Wählen Sie eine Bedingung aus dem Menü Bedingung hinzufügen.
Image - Sie können weitere Bedingungen hinzufügen, indem Sie auf Weitere Bedingung hinzufügen klicken. Zu den Bedingungen gehören Wörter oder Sätze in einem E-Mail-Betreff oder -Text, an wen oder an wen die E-Mail gerichtet ist und ob sie einen Anhang hat. Unten finden Sie die vollständige Liste.
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Wählen Sie als Nächstes die Aktion aus, die ausgeführt werden soll, wenn die Bedingung(en) erfüllt sind, aus dem Dropdown-Menü Aktion hinzufügen. Sie können weitere hinzufügen, indem Sie auf Weitere Aktion hinzufügen. klicken.
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Wenn Sie möchten, dass die Regel unter bestimmten Umständen nicht ausgeführt wird, klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen. Das Ausnahmemenü hat die gleichen Optionen wie das Bedingungsmenü.
Image - Aktivieren Sie das Kästchen neben Beenden Sie die Verarbeitung weiterer Regeln, wenn Sie sicherstellen möchten, dass nach dieser Regel keine weiteren Regeln mehr gelten. Regeln werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie aufgelistet sind (Sie können die Reihenfolge ändern, nachdem Sie die Regel gespeichert haben). Klicken Sie auf OK, um die Regel zu speichern.
- Outlook überprüft nun eingehende E-Mails anhand der von Ihnen ausgewählten Bedingung(en) und wendet die von Ihnen erstellte(n) Regel(n) an.
Verfügbare Bedingungen in Outlook.com
Es gibt eine lange Liste von Bedingungen, die Sie anwenden können, wenn Sie eine neue Regel erstellen. Sie können eine oder mehrere dieser Regeln einrichten, um festzulegen, welche E-Mails automatisch verw altet werden.
- Von oder An: Die E-Mail wird von oder an bestimmte Personen gesendet.
- Sie sind ein Empfänger: Sie sind auf den Leitungen „An“oder „Cc“oder nicht auf den Leitungen „An“oder „Cc“.
- Subject or Body: Bestimmte Wörter oder Sätze sind im Betreff oder Body vorhanden.
- Schlüsselwörter: Der Nachrichtentext, die Absender- oder Empfänger-E-Mail oder sogar die Kopfzeile enthält bestimmte Schlüsselwörter.
- Markiert mit: Die Nachricht ist als wichtig oder sensibel markiert.
- Nachrichtengröße: Die E-Mail liegt über oder unter einer bestimmten Größe.
- Received: Sie haben die E-Mail vor oder nach einem bestimmten Datum erh alten.
- Alle Nachrichten: Die Regel gilt für alle eingehenden Nachrichten.
Verfügbare Aktionen in Outlook.com
Sie können eine beliebige Anzahl von Aktionen einrichten, die ausgeführt werden, wenn eine E-Mail eine der von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllt.
Zu den Aktionen, die Sie auslösen können, gehören die folgenden.
- Verschieben nach: Verschiebt die Nachricht in einen bestimmten Ordner.
- Kopieren nach: Kopie erstellen und in einem Ordner ablegen.
- Löschen: E-Mail automatisch löschen.
- Pin to top: E-Mail oben im Posteingang beh alten.
- Als gelesen markieren: Dadurch wird die E-Mail entfettet, als ob Sie sie bereits gelesen hätten.
- Als Junk markieren: Verschiebt die E-Mail in den Spam-Ordner (Junk).
- Mit Wichtigkeit markieren: Kennzeichnet die E-Mail als wichtig.
- Kategorisieren: Beliebige Kategorie auf die E-Mail anwenden.
- Weiterleiten an: Leitet die E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse weiter.
- Als Anhang weiterleiten: Leitet die E-Mail als Anhang an eine andere Adresse weiter.
- Weiterleitung an: Senden Sie die E-Mail an eine andere Adresse und entfernen Sie sie aus Ihrem Posteingang.
Sie können mehrere Aktionen konfigurieren, die ausgeführt werden sollen, wenn eine E-Mail die von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllt.
