Was man wissen sollte
- In Outlook: Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf Posteingang und wählen Sie Neuer Ordner. Geben Sie einen Namen ein und drücken Sie Enter.
- Auf Outlook.com: Wählen Sie Neuer Ordner unten in Ihrer Ordnerliste im linken Bereich, geben Sie einen Namen ein und drücken Sie Enter.
- Um Kategorien in Outlook zu erstellen, Startseite > Kategorisieren > Alle Kategorien; online, Nachricht auswählen, dann Kategorisieren > Kategorien verw alten.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ordner, Unterordner und Kategorien erstellen und verwenden, um Ihre E-Mails in Outlook 2019, 2016, 2013 und 2010 sowie Outlook.com zu organisieren.
So erstellen Sie einen Outlook-E-Mail-Ordner
So erstellen Sie einen neuen Ordner in Outlook:
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Wählen Sie im linken Navigationsbereich von Outlook Mail Ihren Ordner Posteingang aus.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neuer Ordner.
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Geben Sie einen Namen für den Ordner in das angezeigte Feld ein.
Image - Drücken Sie Enter.
- Um einen Unterordner zu erstellen, wählen Sie den gewünschten Ordner aus und folgen Sie den Anweisungen oben.
Verwenden Sie Kategorien, um Nachrichten farblich zu kennzeichnen
Um Kategorieeinstellungen in Outlook einzurichten, wählen Sie Startseite > Kategorisieren > Alle KategorienSie haben die Möglichkeit, Kategorien hinzuzufügen, zu löschen und umzubenennen und Kategorien eine Tastenkombination zuzuweisen. Markieren Sie dazu in Outlook.com eine Nachricht und wählen Sie Kategorisieren > Kategorien verw alten Im Dialog Kategorien können Sie Kategorien hinzufügen oder löschen und kennzeichnen ob sie in der Favoritenliste erscheinen sollen.
So wenden Sie eine Kategoriefarbe auf eine E-Mail an:
- E-Mail in der Nachrichtenliste öffnen.
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Wählen Sie Kategorisieren in der Gruppe "Tags" der Registerkarte "Startseite".
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Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie auf die E-Mail anwenden möchten. Neben der E-Mail in der Nachrichtenliste und der Kopfzeile der geöffneten E-Mail erscheint ein Farbindikator.
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Alternativ:
- Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie kategorisieren möchten.
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Wählen Sie Kategorisieren im erscheinenden Menü.
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Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie auf die E-Mail anwenden möchten. Neben der Mail in der Nachrichtenliste und der Kopfzeile der geöffneten E-Mail erscheint ein Farbindikator.
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Fällt eine E-Mail-Nachricht in mehr als eine Kategorie? Wenden Sie mehrere Farbcodes auf diese E-Mail-Nachricht an.
Neuen Ordner in Outlook.com erstellen
Zum Einrichten. ein neuer Ordner:
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Wählen Sie Neuer Ordner. Der Link Neuer Ordner befindet sich am Ende Ihrer Ordnerliste. Am Ende der Ordnerliste erscheint ein leeres Textfeld.
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Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
Image - Drücken Sie Enter.
Unterordner in Outlook.com erstellen
So erstellen Sie einen neuen Ordner als Unterordner eines vorhandenen Outlook.com-Ordners:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, unter dem Sie den neuen Unterordner erstellen möchten. Achten Sie darauf, Elemente aus der Liste Ordner und nicht aus der Favoritenliste auszuwählen.
- Wählen Sie Neuen Unterordner erstellen aus dem erscheinenden Kontextmenü. Unter dem Ordner, auf den Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben, erscheint ein Textfeld.
- Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein.
- Drücken Sie Enter um den Unterordner zu speichern.
Die gleichen Schritte funktionieren, um tiefere Unterordner unter allen neuen Unterordnern zu erstellen. Wiederholen Sie einfach diese vier Schritte für jeden Unterordner, den Sie erstellen möchten. Sie können auch einen Ordner in der Liste ziehen und ihn auf einen anderen Ordner legen, um ihn zu einem Unterordner zu machen.
Ordner und Kategorien verwenden
Ziehen Sie einzelne Nachrichten aus Ihrem Posteingang oder einem anderen Ordner in die neuen Ordner, die Sie erstellen, um Ihre E-Mails zu organisieren. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken, Verschieben,auswählen und einen Ordner auswählen, in den Sie eine E-Mail verschieben möchten.
Sie können sogar Regeln in Outlook einrichten, um E-Mails von bestimmten Absendern in einen Ordner zu filtern oder eine Kategorie anzuwenden, sodass Sie dies nicht manuell tun müssen.
FAQ
Wie rufe ich eine E-Mail in Outlook zurück?
Um eine E-Mail in Outlook abzurufen, gehen Sie zu Gesendete Elemente und öffnen Sie die abzurufende E-Mail. Gehen Sie zu Nachricht > Aktionen > Andere Aktionen und wählen Sie Diese Nachricht zurückrufen Wählen Sie, ob Sie ungelesene Kopien löschen oder ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen möchten.
Wie ändere ich meine Signatur in Outlook?
Um Ihre Signatur für alle E-Mails im Outlook-Programm zu ändern, gehen Sie zu Datei > Optionen > Mail > Signaturen Wählen Sie unter Standard-Signatur wählen eine Signatur für Neue Nachrichten oderaus Antworten/Weiterleitungen und wählen Sie OK Für einzelne E-Mails gehen Sie in einer Nachricht zu Nachricht > Include > Signature und wählen Sie die zu verwendende Signatur aus.
